När varor transporteras antingen inrikes eller internationellt ska leveransen åtföljas av relevant dokumentation. Mängden och typen av dokumentation varierar beroende på om försändelsen är inom USA eller till ett annat land.
För inrikes försändelser finns det tre viktiga dokument att vara medveten om: fraktsedel, fraktsedeln och försäljningsvillkoren Free On Board (FOB). För de flesta återförsäljare anges FOB-typen på alla dokument, inklusive fakturan för betalning.
Vad FOB står för
Förkortningen FOB, som står för "Free On Board" eller "Freight On Board", är en fraktterm som används i detaljhandeln för att indikera vem som är ansvarig för att betala transportavgifter. Det är den plats där äganderätten till varan överförs från säljare till köpare. Säljaren betalar frakten och köparen tar titeln när den har skickats. Köparen betalar transportkostnaderna från lagret eller säljaren till butiken.
FOB försäljningsvillkor fastställer vilken part (säljare eller återförsäljare) som kommer att stå för transportkostnaderna, vilken part som har kontroll över varornas förflyttning, och när (datum/tid) äganderätten övergår till köpare. I de flesta fall är transportören eller leveransföretaget (som FedEx, UPS, Conway) inte inblandat, men i vissa fall är godstransportören också ansvarig. En åkare är dock alltid ansvarig för den skada den kan orsaka under transporten.
Om FOB-försäljningsvillkoren indikerar att det är "FOB-levererat" innebär detta att avsändaren kommer att stå för alla transportörens kostnader. Om försäljningsvillkoren visar "FOB-ursprung" betyder det att köparen tar varornas titel när de skickas, och de kommer att bära alla transportkostnader från leveransplatsen till slutdestinationen.
Termins historia
FOB hade historiskt hänvisat till överlåtelse av äganderätt och ansvar mellan köpare och säljare av varor, och det användes enbart för varor som transporterades med fartyg. Termen har utökats sedan de dagar då sjöhandel var det främsta transportmedlet varor, och definitionen omfattar alla typer av transporter och kan variera beroende på land eller lag jurisdiktion.
En av de viktigaste aspekterna av FOB-villkor är att det hjälper till att avgöra vilken part som äger frakten medan den är på väg. Om frakten skadas eller går förlorad gäller ägarens försäkring. Därför är det viktigt att vara tydlig med villkoren och veta vem som är det ansvarig för försändelsen i varje skede av sin resa.
Alla leverantörs-klienttransaktioner bör ha FOB-villkoren preciserade mycket tydligt i inköpsorder. Det är bäst för en återförsäljare att ha en standarduppsättning villkor som kan förhandlas fram på leverantörsbasis. Detta kommer att spara huvudvärk och kostnader på vägen.
Villkor
Det finns några varianter av FOB-termer att vara medveten om:
- "FOB-ursprung" betyder att köparen kommer att överta varornas titel så snart transportören/åkaren hämtar och signerar för försändelsen.
- Fraktuppbörd innebär att köparen sedan är ansvarig för alla fraktkostnader och är ansvarig för att lämna in eventuella nödvändiga försäkringsanspråk.
- Om villkoren innehåller frasen "FOB-destination, fraktupphämtning" har säljaren äganderätt och kontroll över försändelsen tills den har levererats, och köparen är ansvarig för fraktkostnader.
- Om villkoren inkluderar "FOB-destination, frakt förbetald", behåller säljaren äganderätten till leverans, förutsatt att det inte finns några försäkringsanspråk. I detta scenario är säljaren ansvarig för fraktkostnaderna.
Det är viktigt att förstå detaljerna i FOB-villkoren så att alla parter vet vad som förväntas och vem som kommer att ansvara för oförutsedda avgifter och avgifter. Det är också viktigt att tänka på ditt dejta också. Vissa leverantörer kommer att erbjuda längre betalningsvillkor, men startdatumet är baserat på FOB-datum. Detta påverkar i slutändan kostnaden för varor.
