Hur man stänger en ideell organisation

Det är det sista du vill göra, men ibland är det bättre att stänga din välgörenhet. Många välgörande ideella organisationer stänger sina dörrar årligen. Vanligtvis är det frivilligt eftersom pengar eller resurser tar slut eller uppdraget blir föråldrat. Lyckligtvis har många organisationer tagit denna väg, och det finns tydliga riktlinjer och rutiner för att styra processen.

Anledningar till att stänga ner din ideella organisation

Ideella organisationer stänger av flera skäl. Kanske, lyckligtvis, har ditt uppdrag uppnåtts, ditt uppdrag kan ha blivit föråldrat eller en annan ideell organisation erbjuder en sammanslagning som kräver att någon av er lägger ner verksamheten.

I en mindre lycklig situation har du kanske bara fått slut på resurser för att göra det du tänkt dig. Under ekonomiska nedgångar kan många välgörenhetsorganisationer inte övervinna förlusten av givare eller federala bidrag och stiftelser.

Ibland är en ideell organisations upplösning ofrivillig. Kanske lämnade den inte in den erforderliga 990 (årsskatteformuläret) och förlorade sitt skattebefrielse (IRS).

Även om det är sällsynt kan en organisation ha gjort något olagligt och måste upplösas.

Varför ideella organisationer stänger av frivilligt:

• De har slutfört sitt uppdrag, eller så har deras uppdrag blivit irrelevant.
• De har inte längre resurser att överleva.
• De vill gå samman med en annan ideell organisation med liknande uppdrag.

Varför ideella organisationer stänger ner ofrivilligt:

• De har brutit mot lagen och/eller har förlorat sitt 501(c)(3) undantag från IRS.
• De måste försätta sig i konkurs.

Det är aldrig lätt att bestämma sig för att stänga en ideell organisation, men det finns gott om hjälp för att guida dig genom processen när den måste göras.

Steg för att stänga din organisation

Att stänga en ideell välgörenhetsorganisation kräver flera steg. Processen kan ta en eller flera månader. I fallet med en komplex avstängning eller sammanslagning kan tidslinjen vara mycket längre.

Organisationens stadgar kommer att ha en upplösningsklausul, upprättad vid tidpunkten för organisationen och som krävs av IRS för att uppnå 501(c)(3) status.Efter det förutbestämda förfarandet bör styrelsen och personalen utarbeta ett uttalande om upplösning och en plan för upplösning som beskriver stegen och en tidslinje.

Rättsliga åtgärder

Om stängningen är frivillig kan den göras genom en omröstning av Styrelse, eller, av styrelsen och en röst av medlemskapet om det är en medlemsbaserad ideell organisation.

Det ideella företaget lämnar in artiklar om upplösning till statssekreteraren, där det är inkorporerat. Stater tillhandahåller vanligtvis instruktioner för dessa fall.

Vid ofrivillig stängning initierar statssekreteraren eller justitieministern i den stat där den ideella organisationen är inkorporerad upplösningen.

Styrelsen för en ideell organisation kan också begära att domstolen ska beordra en ofrivillig stängning om dess styrelse låser sig över beslutet eller om organisationen inte har varit aktiv under en tid.

Finansiella åtgärder

När beslutet att upplösas har fattats måste den ideella organisationen sluta handla, förutom för att avveckla sin verksamhet.

Eventuella kvarvarande tillgångar måste användas för att betala skulder och skulder. Om tillgångar finns kvar efter att ha betalat skulder måste den ideella organisationen (om det är en 501(c)(3)) distribuera dem till en annan 501(c)(3)-organisation eller regeringen.

Fördelning av tillgångar kräver att organisationen hittar andra välgörenhetsorganisationer eller undantagna enheter som accepterar tillgångarna. All den informationen rapporteras på IRS-schema N, inklusive en lista över tillgångar, deras värde och namnen på de undantagna enheter som de kommer att överföras till.

Vad du ska göra och när

De flesta experter rekommenderar att följande åtgärder vidtas i händelse av stängning. Lägg märke till att många av dessa åtgärder involverar intressenterna i din ideella organisation, från personal till leverantörer. Ordningen på dessa åtgärder beror på din upplösningsplan.

1. Håll styrelsemöte och rösta om upplösningen: Anteckna det beslutet i styrelsens protokoll.
2. Meddela anställda: Låt dina anställda veta om den förestående avstängningen. Inkludera information om sjukförsäkring, pensioner, outnyttjad semesterersättning och outnyttjade sjukdagar. Ge om möjligt arbetsrådgivning och avgångsvederlag.
3. Ta hand om kunderna: Se till att dina kunder tas om hand. Kanske kan de hänvisas till en annan ideell organisation. Prenumeranter eller medlemmar kan få återbetalning. Avgifter för oanvända tjänster ska återbetalas.
4. Informera givare: Låt dina givare veta vad som händer. Informera givarna hur eventuella återstående medel kommer att användas. Kommer de gå för att betala skulder? Kommer de att gå till en annan ideell organisation? Kommer du att återbetala de senaste donationerna? Arbeta med en revisor för att identifiera och avyttra medel som var begränsade av givare. Om din organisation har registrerat sig i andra stater för att samla in pengar, avbryt dessa registreringar och betala eventuella skatter eller avgifter.
5. Inventera alla tillgångar: Dessa tillgångar inkluderar pengar, möbler, webbdomäner, egendom och e-postlistor. Bestäm disposition.
6. Betala skulder: Betala antingen dina utestående skulder eller arbeta med dina leverantörer för att reglera dessa skulder. Om skulderna överstiger återstående medel, överväg att försättas i konkurs och samarbeta med en advokat.
7. Dokumentera livet för din ideella organisation: Skriv ner vad din ideella organisation har gjort, dess historia, dess forskning och all kunskap du fått. Ge dokumentationen till ett bibliotek eller ett historiskt sällskap. Eller förmedla det till andra ideella organisationer som kan dra nytta av din erfarenhet.
8. Hedra personal, styrelse och volontärer: Ge dem kredit och tacka dem. Informera personalen om deras rättigheter angående pensionsfonder, sjukförsäkring, arbetslöshetsersättning och eventuella tjänster för övergång av jobb som du kan erbjuda genom att ingå avtal med en annan organisation.
9. Lämna in en formell avsikt att avsluta med din stat: Detta arkiveras vanligtvis till statssekreteraren.
10. Skicka in en slutlig skattedeklaration från Form 990 till IRS: Du måste skicka in detta formulär inom fyra månader och 15 dagar efter att du har avslutat din organisation.

Rekommenderade resurser:

• National Council of Nonprofits. "Att upplösa ett ideellt företag."
• Ideellt kit för dummies, Stan Hutton och Frances Phillips, Wiley 2016.
• Starta och leda en ideell organisation: En juridisk guide, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
• How to Form a Nonprofit Corporation (National Edition): En steg-för-steg-guide för att bilda en 501(c)(3) ideell organisation i valfri stat, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.