Vendor Managed Inventory eller VMI är en process där leverantören skapar beställningar till sina kunder baserat på efterfrågeinformation som de får från kunden. Säljaren och kunden är bundna av ett avtal som bestämmer lagernivåer, fyllnadsgrader och kostnader.
Detta arrangemang kan förbättra leveranskedjans prestanda men minska lagren och eliminera stock-out situationer.
VMI och EDI
Med VMI specificerar leverantören leveranskvantiteter som skickas till kunder via distributionskanalen med hjälp av data som erhållits från Elektroniskt datautbyte (EDI). Det finns ett antal EDI-transaktioner som kan ligga till grund för VMI-processen, 852 855 och 856.
Den första är Product Activity Record, som är känd som 852. Denna EDI-transaktion innehåller försäljnings- och lagerinformation såsom nyckelproduktaktivitet och prognostiserade åtgärder, som t.ex.
- Såld kvantitet ($)
- Såld kvantitet (enheter)
- Kvantitet till hands ($)
- Antal till hands (enheter)
- Kvantitet på beställning ($)
- Antal på beställning (enheter)
- Mottagen kvantitet ($)
- Mottagen kvantitet (enheter)
- Prognosmängd ($)
- Prognosmängd (enheter)
EDI 852-informationen kan skickas från kunden till leverantören varje vecka eller oftare i industrier med stor volym. Säljaren fattar orderbeslutet baserat på dessa data i 852-överföringarna.
Säljaren granskar informationen som har mottagits från leverantören och ett orderavgörande görs baserat på befintligt avtal mellan säljaren och kunden.
VMI-programvara
Många leverantörer använder ett VMI-programpaket för att hjälpa dem att fastställa orderkrav. VMI-programvara kan vara en del av en ERP-svit som SAP eller vara ett fristående alternativ som produkter från Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI eller andra.
Programvaran kommer att verifiera om uppgifterna är korrekta och meningsfulla. Den kommer att beräkna en återbeställningspunkt för varje artikel baserat på data och eventuell kundinformation såsom kampanjer, säsongsvariationer eller nya varor. Kvantiteten av varje vara som finns tillgänglig hos kunden jämförs med beställningspunkten för varje vara på varje plats. Detta avgör om en beställning behövs och vilka kvantiteter som krävs.
Den andra EDI-transaktionen som används i VMI är inköpsorderbekräftelsen, som är känd som 855. Detta EDI-dokument som skickas till kunden innehåller ett antal fält inklusive;
- Beställningsnummer
- Inköpsorderdatum
- Inköpsorderrad
- Kvantitet
- Pris
- Artikelnummer
- Beskrivning av objektet
- Fraktavgift
- Leveransdatum
Vissa leverantörer tillhandahåller ett förhandsmeddelande (ASN) till sina kunder för att informera dem om en inkommande beställning, som kallas EDI 856.
ASN skiljer sig från inköpsorderbekräftelsen i både tidpunkt och innehåll. 856:an skickas till kunden efter att försändelsen har gjorts istället för vid tidpunkten för inköpsordern.
Varför använda VMI?
En av fördelarna med VMI är att leverantören ansvarar för att förse kunden när varorna behövs. Detta tar bort behovet för kunden att ha betydande säkerhetslager. Lägre varulager för kunden kan leda till betydande kostnadsbesparingar.
Kunden kan också dra nytta av minskade inköpskostnader. Eftersom leverantören tar emot data och inte beställning, måste inköpsavdelningen lägga mindre tid på att beräkna och producera inköpsorder.
Dessutom tas behovet av inköpsorderkorrigeringar och avstämning bort vilket ytterligare minskar inköpskostnaderna. Kostnadsbesparingar kan också hittas i minskade lagerkostnader. Lägre lager kan minska behovet av lagerutrymme och lagerresurser.
Tillverkaren kan få vissa fördelar av leverantörshanterad inventering eftersom de kan få tillgång till en kunds försäljningsställe (POS) data gör deras prognos något enklare. Tillverkare kan också arbeta in sina kunders kampanjplaner till prognosmodeller, vilket innebär att tillräckligt med lager kommer att finnas tillgängligt när deras kampanjer körs.
Som tillverkare har mer synlighet för sina kunder lagernivåer, är det enklare att säkerställa att stock-outs inte kommer att inträffa eftersom de kan se när varor behöver produceras.
Summan av kardemumman är att en optimerad försörjningskedja innebär att du levererar till dina kunder vad de vill ha när de vill ha det – och att du uppnår det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Att använda leverantörshanterat lager är ett verktyg för inköpsorder och lagerpåfyllning som vissa företag använder för att få det gjort.
