7 tips för att skriva ett effektivt kravbrev

Du är redo att stämma någon, men du är inte säker på vad du ska göra först. Även om du har en advokat är det ett bra första steg att skriva ett kravbrev.

Vad är ett kravbrev?

Ett kravbrev skrivs i början av processen för att väcka ett ärende till domstol. Den presenterar ditt fall som målsägande (den som har kommit till skada) och har för avsikt att väcka talan mot svaranden. Målsäganden skriver kravbrev för att ange vilken skada som har orsakats av svaranden, vilken lättnad svaranden önskar och att de avser att ta ärendet till domstol.

Även om en advokat ofta skriver kravbrevet kan du också göra det själv i flera fall:

• Om du vill stämma någon domstol för småmål
• Om du har en ganska enkel juridisk fråga och du vill gå igenom processen själv, utan advokat
• Om du vill förtydliga dina tankar om vad som hänt och vad du vill
• Om du vill spara lite tid (och pengar) genom att skriva brevet själv och låta din advokat granska och redigera det

Tips för att skriva ett kravbrev

Tänk på kravbrevet innan du påbörjar en rättegång

Ett sätt att undvika en kostsam och tidskrävande rättegång är att presentera ett kravbrev till motparten, som ett sätt att starta en diskussion.

Sammanfatta i början

Detta steg liknar en sammanfattning av en affärsplan. Berätta i en mening eller två vad du vill framföra om skadan och ge sedan ditt krav på betalning eller andra skadestånd.

Att skriva sammanfattningen hjälper dig att sammanfatta ditt argument till grunderna, och det låter din läsare omedelbart veta vad brevet handlar om.

Var medveten om din läsare

Skriv till den som ska läsa ditt kravbrev. Advokater tenderar att använda "legalese", vilket kan förvirra människor och göra dem oroliga. Om din läsare är en affärsperson kan du använda vanliga affärstermer. Använd ditt sunda förnuft här och skriv för att göra dig tydlig.

Var professionell

Var inte förolämpande eller kalla den andra parten namn. Var direkt och lugn, lämna dina personliga känslor utanför beskrivningarna. "Ta the high road" när du lägger ner detaljerna i ditt fall. Kalla svaranden "den tilltalade" eller "Herr [efternamn]." Om du är arg kan du säga det, men att vara arg kommer dig ingen vart. Att vara tydlig, direkt och professionell hjälper ditt ärende.

Var komplett och detaljerad

Berätta historien om vad som hände, från början. Inkludera uppgifter om datum, siffror, summor pengar. En domare som läser ditt begärandebrev är mer benägna att tilldela dig pengar om du kan inkludera information om brev du skickat och när fakturor skickades och hur (e-post eller snigelpost, t.ex. exempel). Om du anställt någon för att utföra arbete och de inte har gjort det, måste du visa att arbetet inte utfördes.

Inkludera i brevet:

• Ditt fullständiga namn och adress
• Beskrivningen av den orättvisa eller vilseledande handlingen eller praxisen, med datum och detaljer, inklusive eventuell lag som du anser har brutits
• Skadan du drabbades av, i mätbara termer, inklusive förlust av pengar, skada på något du äger eller att du blivit offer för en orättvis praxis
• Ditt krav på lättnad, inklusive de pengar du vill ha
• När och hur den andra parten ska svara

Var resonabel

När du kommer till den del av kravbrevet när du anger dina krav, gör dem så rimliga du kan. Ibland är det svårt att kvantifiera skadestånd du vill; "smärta och lidande", till exempel, bestäms vanligtvis av en jury. Typer av skador inkluderar:

• Ersättningsskador, inklusive faktiska skador som kan fastställas och allmänna skador som inte kan fastställas exakt, som smärta och lidande, och förlust av framtida inkomst
• Skadestånd för uppsåtlig skada 

Var ärlig och sanningsenlig

Bara fakta, tack. Om du inte kan bevisa det, skriv det inte i brevet.

Se till att brevet tas emot

Om du arbetar med en advokat kommer de att ta hand om att skicka begärandebrevet. Om du skickar det själv innan rättegången börjar, kanske du vill få en bekräftelse på mottagandet från posten. Du kan också betala domstolen för att leverera brevet personligen, vilket kräver att personen skriver under på att det mottagits.

Vad är svaret på ett kravbrev?

Ofta skickar den andra parten tillbaka ett avslagsbrev som anger varför du har fel och de har rätt. Ta det inte personligt. Använd informationen i det brevet, tillsammans med din advokat, för att ta reda på hur du kommer att svara på avslag i domstol.

I vissa fall kan du få ett motkrav, där den andra parten anklagar dig för att också göra något fel. Till exempel kan den andra parten säga att du också delvis var fel på grund av dina handlingar.