En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) är ett outsourcingföretag som erbjuder olika anställningsrelaterade tjänster. Arbetsgivare avtalar med PEOs för att lägga ut funktioner som att anställa och avskeda arbetare, administrera förmåner och inköp arbetsskadeersättning.
Historia om outsourcing av arbetsförmedlingar
Outsourcing av arbetsförmedlingar började för ungefär femtio år sedan och tillhandahölls ursprungligen av leasingföretag för anställda. En arbetsgivare skulle avtala med ett leasingföretag, säga upp sina anställda och sedan hyra tillbaka arbetarna från leasingföretaget. Detta arrangemang gjorde det möjligt för arbetsgivare att minska kostnaderna och överföra många anställningsrelaterade risker till leasingbolaget. Men det skapade också problem.
För det första skapade leasing förvirring om vem som var ansvarig för att köpa arbetsskadeförsäkringen, arbetsgivaren eller leasingföretaget. För det andra använde vissa arbetsgivare leasing för att manipulera erfarenhetsklassificeringssystemet. Arbetsgivare med en dålig förlusthistorik skulle avtala med ett leasingföretag så att leasingföretagets (lägre) erfarenhetsmodifierare skulle tillämpas på arbetstagarens ersättningspolicy som täcker det hyrda arbetare.
Stater åtgärdade dessa problem genom att anta lagstiftning. Lagar antogs för att minska bedrägerier och för att klargöra vilken part (arbetsgivare eller leasingföretag) som var ansvarig för att köpa arbetsskadeförsäkring. Nuförtiden är de flesta leverantörer av arbetsförmedlingar PEOs snarare än leasingföretag för anställda.
PEO kontra leasingbolag
En PEO skiljer sig från ett leasingbolag på flera viktiga sätt. För det första tillhandahåller en PEO arbetsförmedling, inte enskilda arbetare. Ett leasingföretag (även kallat bemanningsföretag eller bemanningsföretag) utser enskilda anställda att arbeta på kundernas affärsplatser.
För det andra delar en PEO anställningsrelaterade uppgifter med arbetsgivaren (kallad klient) så att båda blir medarbetsgivare. Ett bemanningsföretag förblir arbetsgivaren för de arbetstagare som det anvisar till tillfälliga jobb. För det tredje tillhandahåller en PEO tjänster på lång sikt. Ett bemanningsföretag tillhandahåller arbetare under en begränsad tid. En "vikariat" tilldelas vanligtvis att arbeta under ett projekts varaktighet eller tills en fast anställd återvänder från ledighet.
Tjänster som tillhandahålls av en PEO
PEOs erbjuder ett brett utbud av tjänster. Här är några exempel:
- Sysselsättning. Rekrytering, screening, anställning, onboarding och utbildning av anställda
- Löner. Administrera löner, inklusive skatte- och rapporteringsfunktioner
- Anställningsförmåner. Tillhandahålla och administrera personalförmåner
- Arbetstagares ersättning. Administrera arbetsskadeförsäkring. I vissa stater kan PEO köpa policyn.
- Efterlevnad. Hjälpa arbetsgivaren att följa nationella och statliga arbetslagar
- Professionell expertis. Ge professionell rådgivning inom områden som personalhantering
För- och nackdelar med att använda en PEO
För arbetsgivare erbjuder användningen av en PEO flera fördelar.
- Kostnadsbesparingar på HR. Genom att ingå avtal med en PEO kan ett litet företag undvika kostnaderna för att anställa en personalexpert.
- Tidsbesparingar. Eftersom en PEO hanterar många rutinmässiga administrativa uppgifter har företagaren mer tid att fokusera på att driva företaget.
- Billigare förmåneroch försäkring. PEOs köper förmåner och arbetarkompensation för ett stort antal arbetare, så att de kan få massrabatter.
- Sysselsättningskompetens. En PEO kan hjälpa till att säkerställa att ett företag följer statliga och federala arbetslagar.
Här är några nackdelar med att använda en PEO.
- Kosta. PEO: s tjänster kan kosta mer än vad företagaren vill betala.
- Förlust av kontroll. Arbetsgivaren överlåter kontroll över de funktioner som utförs av PEO.
- Anställda relationer. Om PEO utför de flesta anställningsrelaterade funktioner kan arbetsgivaren och dess anställda känna sig bortkopplade från varandra.
Ersättningstäckning för arbetstagare
Många stater (inklusive många NCCI uppger) har antagit lagar som föreskriver hur kompensationstäckning för arbetare kan ges till arbetare som hyrs ut under ett PEO-arrangemang. Lagarna varierar från stat till stat. Många stater tillåter (eller kräver) att hyrda arbetare är försäkrade enligt ett eller flera av följande typer av politik.
- Master Policy. Köpt av, och i namn av, PEO. Täcker alla uthyrda arbetare hos PEO: s kunder. Omfattar även PEO: s direktanställda.
- Flera samordnade policyer. Separata försäkringar (köpta av PEO) utfärdas för PEO och för var och en av dess kunder.
- Flera PEO-policyer. Separata policyer köpta av PEO för varje kund. Vanligtvis skrivs varje policy i PEO: s namn som leasingföretaget för de anställda som hyrs ut till kunden.
- Kundköpta policyer. Separata försäkringar köpta av enskilda kunder. Varje försäkring täcker kundens uthyrda arbetare och dess direktanställda.
När en huvudpolicy utfärdas är policyn vanligtvis (men inte alltid) föremål för PEO: s erfarenhetsmodifierare. När en separat policy utfärdas för varje kund, är varje policy föremål för den individuella kundens upplevelsemodifierare.
Hyrda arbetare och allmänt ansvarsskydd
Enligt den vanliga allmänna ansvarspolicyn kvalificerar en uthyrd arbetare som anställd. Termen uthyrd arbetare betyder person som hyrs ut till dig (den namngivna försäkrade) av ett arbetsleasingföretag enligt ett avtal mellan dig och arbetsleasingföretaget, för att utföra uppgifter relaterade till din verksamhet. Förmodligen kvalificerar en arbetare som anställts av en PEO enligt ett kontrakt med dig som en hyrd arbetare.
Observera att termen uthyrd arbetare omfattar inte a tillfällig arbetare. En inhyrd arbetstagare är någon som ställs till dig som vikarie för en tillsvidareanställd på ledighet eller för att möta säsongsbetonade eller kortsiktiga arbetsbelastningsvillkor.
Anställda är försäkrade enligt ansvarsförsäkringen. Eftersom uthyrda arbetare anses vara anställda kvalificerar de sig också som försäkrade. Tillfälligt anställda är inte anställda, så de anses inte vara försäkrade.
