Redovisningsformeln ramar in ett företags tillgångar i form av skulder och eget kapital. Denna enkla formel fungerar som grunden för dubbel bokföring, en metod för bokföring som det alltid görs två kontoposter för en transaktion - en debitering till ett konto och kredit till annan.
Fortsätt läsa för att förstå grunderna för redovisningsformeln och hur det kan hjälpa dig att bättre förstå innehållet i en balansräkning.
Vad är redovisningsformeln?
Denna formel representerar förhållandet mellan ett företags tillgångar, skulder och eget kapital. Värdet på ett företags tillgångar bör vara lika med summan av dess skulder och eget kapital. Konceptet som denna formel förstärker är att varje tillgång som förvärvats av ett företag finansierades antingen genom skulder (en skuld) eller genom investeringar från ägare (eget kapital).
En balansräkning representerar en detaljerad form av redovisningsekvationen med detaljer på kontonivå.
Hur beräknar du redovisningsformeln?
Att beräkna redovisningsformeln är ganska enkel och okomplicerad. Lägg bara ihop skulderna och det egna kapitalet. Detta ger dig dina totala tillgångar.
Hur redovisningsformeln fungerar
Redovisningsformeln visar i huvudsak vad företaget äger, eller dess totala tillgångar. Dessa tillgångar måste köpas på något sätt, och redovisningsformeln kokar ner finansieringskällorna till två huvudkategorier: skulder och eget kapital.
Denna ekvation måste balansera eftersom allt företaget äger måste komma från en av dessa två källor.
Tillgångar avser poster som kontanter, inventarier, kundfordringar, byggnader, mark eller utrustning. Att köpa något med pengarna företaget har till hands påverkar inte redovisningsformeln, för det är bara omvandla en typ av tillgång (kontanter) till en annan typ av tillgång (inventarier, utrustning eller vad som helst annat är köpt). Bokföringsformeln skiljer inte mellan typer av tillgångar.
Skulder kan inkludera banklån, kreditkortskonton eller leverantörsskulder (som när en leverantör erbjuder sig att ge kredit till ett företag). Eget kapital är det totala kapital som ägarna har investerat i företaget. Detta eget kapital inkluderar alla aktier utgivna av ett publikt bolag, men det inkluderar även eventuella bidrag från ägarna som startade verksamheten eller andra tidiga investerare.
Redovisningsformeln skiljer inte mellan typerna av skulder eller eget kapital, men ett företags balansräkning kommer att detaljera dessa skillnader. Balansräkningen bör specificera alla olika konton och typer av skulder eller eget kapital, och den kommer att kvantifiera var och en av dessa kategorier.
Exempel
Föreställ dig att du har skapat ett helt nytt företag. På dag ett, eftersom verksamheten knappast är mer än en idé, skulle din redovisningsformel se ut så här:
- Tillgångar = Skulder + Eget kapital
- $0 = $0 + $0
Det här är ett mycket litet företag, och du – grundaren och ägaren – startar det med en insättning på 1 000 USD på ett företagskonto. Redovisningsekvationen skulle nu se ut så här:
- Tillgångar = Skulder + Eget kapital
- $1,000 = $0 + $1,000
Föreställ dig nu att du har förbrukat dina 1 000 $, men du behöver fortfarande köpa en kopiator för 500 $ till ditt hemmakontor. Du använder ett företagskreditkort för att köpa kopiatorn, och redovisningsekvationen återspeglar denna aktivitet:
- Tillgångar = Skulder + Eget kapital
- $1,500 = $500 + $1,000
Som du kan se handlar redovisningsformeln om balans. All aktivitet på höger sida återspeglas på vänster sida.
Begränsningar för redovisningsformeln
Även om redovisningsformeln är en kritisk komponent för att förstå dubbel bokföring, är den inte ett bra analysverktyg i sig. Den här formeln säger inte dig något om arten av skulder eller eget kapital.
Skuld, till exempel, kan vara ett användbart instrument för att stimulera affärstillväxt, men det kan också vara en halka till konkurs. Redovisningsformeln ensam kommer inte att berätta för dig om ett företag effektivt använder skulder eller kraftigt bränner genom lånade kontanter.
På samma sätt säger formeln dig ingenting om hur företaget har allokerat resurser. Ett företag med $1 miljon i tillgångar kunde ha sprängt dessa tillgångar på oseriösa utgifter, eller så kunde det klokt ha spenderat på saker som hjälper verksamheten att växa och lyckas. Att skilja mellan dessa scenarier kräver en närmare titt på balansräkningen.
Viktiga takeaways
- Redovisningsformeln är en enkel ekvation som ställer upp ett företags tillgångar i form av dess skulder och eget kapital.
- Grunden för ekvationen är konceptet att varje tillgång som företaget förvärvar antingen finansierades genom skuld (såsom kreditkortsskuld) eller eget kapital (som emission av offentliga aktier).
- Bokföringsformeln utgör grunden för dubbel bokföring, som erkänner att varje transaktion representerar en debitering till ett konto och en kredit till ett annat.
