Det är vanligt att oförutsägbara händelser kan inträffa i affärer, som ofta skapar förluster. Dessa potentiella förluster är eventualförpliktelser som företag måste planera för och rapportera till investerare. Lär dig hur man hanterar eventualförpliktelser i ett företags ekonomisystem.
Definition av ansvarsförbindelser och ett exempel
En skuld är något som någon är skyldig - det skapar en skyldighet eller en skuld. I praktiken skapar skulder juridiskt ansvar.
En rättegång eller annan situation med risk för förlust kan skapa ett ansvar för ett företag, men det är ofta svårt att veta vad skuldbeloppet kommer att vara. Dessa okända framtida potentiella förluster är ansvarsförbindelser. Företag kan behöva redogöra för dessa möjligheter baserat på två faktorer, enligt Financial Accounting Standards Board (FASB):
- Sannolikhet för att ansvarsförbindelsen blir en faktisk skuld
- Noggrannhet vid uppskattning av beloppet
Säg att en arbetsgivare betalar en anställd "av bokföringen" kontant och inte rapporterar inkomsten eller skatterna, eller betalar arbetslöshetsförsäkringen för den här anställde. Om arbetstagaren blir uppsagd och försöker lämna in en arbetslöshetsanmälan kan ärendet komma till en statlig arbetslöshetsnämnd. Detta skapar en ansvarsförbindelse, eftersom arbetsgivaren kan behöva betala ett okänt belopp för fordran, utöver böter och ränta.
Regler för redovisning av ansvarsförbindelser
Företag måste registrera eventualförpliktelser på sina finansiella rapporter enligt redovisningsstandarder som fastställts av två oberoende ideella organ:
- FASB (i USA).
- International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) för internationella finansmarknader.
Redovisning och redovisning av ansvarsförbindelser är reglerade för publika bolag. Företag kan också behöva anmäla dem privata erbjudanden av värdepapper också.
Eventuella händelser kan vara positiva såväl som negativa, men redovisningspraxis tar bara hänsyn till negativa utfall.
Typer av ansvarsförbindelser och frågor att överväga
Här är några vanliga typer av eventualförpliktelser:
- Anställningssituationer som whistleblower åtgärder eller diskrimineringsmål mot ett företag: Vad kan en domstol besluta? Hur mycket kan domstolen tilldöma den anställde?
- Produktgarantier och anspråk: Hur många personer kommer att ha anspråk? Hur många kommer att behöva service eller byte?
- Kundförsäkringskrav: Hur många kunder kan göra anspråk? Vad är skadegränsen? Vad händer om många gör anspråk?
- Fordringar från borgenärer i företagskonkurs: Hur mycket är företaget skyldig sina fordringsägare? Hur många skador kan regleras? Vad är maxbeloppet?
Hur ansvarsredovisning fungerar
Processen att inkludera en eventualförpliktelse i affärsrapporter har två steg: att redovisa skulden och att uppskatta beloppet.
Först måste företaget besluta om eventualförpliktelsen ska redovisas med en redovisningstransaktion skapad och inkluderad i sina rapporter. Denna process tittar på sannolikheten för händelsen och om kostnaden för händelsen kan uppskattas.
Baserat på en analys av båda dessa faktorer kan företaget veta vad som krävs för att inkludera eventualförpliktelsen i sina finansiella rapporter. I vissa fall kräver redovisningsstandarderna vad som kallas en notupplysning (en fotnot) i företagets rapporter.
| Om ansvarsförbindelsen är: | Den obligatoriska rapporteringen är: |
|---|---|
| Sannolikt och uppskattat | Måste inkluderas i bokslutet med notupplysningar |
| Troligt men går inte att uppskatta | Inkludera inte i finansiella rapporter, men inkludera en notupplysning |
| Rimligen möjligt, men inte troligt/kan eller kanske inte kan uppskattas | Inkludera inte i bokslutet; är nära i anteckningar endast med tillgängliga detaljer. |
| Det är osannolikt/kan eller kanske inte kan uppskattas | Inkludera inte i bokslut; ingen notavslöjande behövs. |
Effekter av eventualförpliktelser
Som en del av due diligence-processen tittar vissa potentiella investerare på ett företags prospekt, som måste innehålla all information om dess finansiella rapporter. Investerare är särskilt uppmärksamma på poster som minskar företagets förmåga att generera vinster, som eventualförpliktelser.
Eventualförpliktelser kan också påverka aktiekursen negativt, beroende på sannolikheten för händelsen och andra faktorer. Om företaget har ett starkt kassaflöde och dess resultat är högt är skulden kanske inte lika viktig.
Analysen av eventualförpliktelser, särskilt när det gäller att beräkna det uppskattade beloppet, är sofistikerad och detaljerad. Som nämnts ovan övervakas processen av redovisningsnämnder. För att säkerställa att ett företags finansiella rapporter följer bestämmelserna måste en offentlig revisionsbyrå bedöma dessa rapporter.
Viktiga takeaways
- En eventualförpliktelse är en möjlig negativ ekonomisk situation som kan uppstå i framtiden och så småningom bli kostsam för ett företag.
- Vissa källor till eventualförpliktelser är stämningar, produktgarantier, konkursanspråk och kundförsäkringskrav.
- En eventualförpliktelse kan behöva registreras i företagets finansiella rapporter, beroende på sannolikheten för att händelsen inträffar och möjligheten att uppskatta det potentiella beloppet.
- Information om eventualförpliktelser kan påverka ett företags aktiekurs och påverka investerares och aktieägares beslut.
