Ibland har anställda arbetsbaserade frågor och problem men företaget är litet eller så har de ingen personal på personalområdet (HR). Arbetstagare behöver någon att anförtro sig till och söka hjälp eller hjälp med att lösa vanliga problem.
Problem med att inte tillhandahålla HR-support
Det är säkert möjligt och vanligare än det borde vara för företag av något slag att nå 50 anställda med ingen dedikerad HR-person. Tyvärr börjar många företag som har en HR-personal göra det genom att helt enkelt tilldela en arbetare till den positionen. Vanligtvis utförde denna person redan vissa HR-funktioner som att betala anställda. Ofta är denna tilldelade personal från ekonomiavdelningen.
De har ingen riktig utbildning inom HR men försöker ta på sig ansvaret ändå. HR gör mycket mer än att utfärda lönekontroller, men utan en erfaren person ombord är det svårt att veta vad du behöver göra. Endast en erfaren HR-person förstår och kan utföra hela bredden av jobbet.
Krav med 50+ anställda
Flera lagar slår in när ett företag sysselsätter 50 eller fler personer. Ett exempel är Family Medical Leave Act (FMLA). När du har 50 anställda inom en radie på 50 miles, är du föremål för dessa lagar, även om ingen vet vad dessa lagar är eller hur man administrerar dem.
Naturligtvis kan du som anställd inte få dina chefer att se värdet i en engagerad HR-chef, men bara för att det inte finns så betyder det inte att funktionerna inte är gjorda. Till exempel, bara för att du inte har någon HR-chef betyder det inte att om du får barn eller får cancer så har du inte rätt att ta ledigt upp till 12 veckor för återhämtning.
HR och trakasserier problem
Ett särskilt stort riskområde är att inte ha en utbildad personalperson och att bli anklagad för trakasserier. Om en kollega trakasserar dig sexuellt, är företaget fortfarande skyldigt att stoppa trakasserierna, även utan en HR-chef för att genomföra utredningen. Att inte ha en HR-chef är med andra ord jobbigt för ledningsgruppen, men det borde det inte vara för medarbetarna.
Ad-hoc-ledning fungerar inte alltid korrekt varför du bör tänka på dedikerad HR innan du når 50 anställda. Denna brist kan göra att de anställda känner att de inte har någonstans att vända sig.
Använder Bosses som HR-chef
Även om det är trevligt att ha en HR-chef, är de inte räddarna för dålig ledning. En bra HR-chef kommer att lyssna på anställda, undersöka problem och säkerställa korrekt tillämpning av alla relevanta lagar. Men en HR-chef har bara så mycket makt som deras chef ger dem.
Så, om en HR-chef säger till chefen, "Schemaläggningen är orättvis och ett brott mot federal lag eftersom män ges de bästa skiften," och chefen säger, "ja, jag bryr mig inte," det finns inget de kan göra åt det annat än att rapportera det till rätt federal eller statlig byrå.
I många företag, även med HR-avdelningar första steget för alla problem är den direkta handledaren och sedan arbetsledarens chef. I ditt fall, eftersom det inte finns någon HR-avdelning alls, måste du använda denna rapporteringsteknik.
Om din direkta handledare är problemet kan du rapportera problemet till deras chef, hela vägen upp till företagets VD. Om företagschefen inte kommer att ta itu med problemet, kom ihåg att de förmodligen inte skulle göra det om det fanns en HR-chef heller.
Lär dig själv
Om ditt företag inte har en utsedd personalperson är det bästa du kan göra att utbilda dig själv i arbetsfrågor. Medan HR-chefer verkligen är där för att skydda verksamheten, vet bra att ett företag är mest framgångsrikt när de anställda behandlas väl. Utan den hjälpen kan du känna dig ensam. Det är möjligt att utbilda dig själv om dina rättigheter.
En källa som starkt rekommenderas är arbetsjuristen, Donna Ballmans bok, Stå upp för dig själv utan att få sparken: Lös kriser på arbetsplatsen innan du slutar, bli avskuren eller stämma jävlarna. Ballmans bok borde finnas i varje medarbetares bokhylla, men särskilt i din, eftersom du inte har någon HR-avdelning. En annan utmärkt resurs är webbplatsen Society for Human Resource Management (SHRM).
Någon måste hantera HR-ansvar
Även om ditt företag saknar en HR-chef måste någon göra dessa HR-uppgifter. Någon måste ge jobberbjudanden och bestämma löner. Någon måste fylla i tjänstledighetens pappersarbete eller svara på arbetslöshets- och arbetsskadeersättningskrav.
Någon måste fatta beslut om företagets sjukförsäkring. Den personen borde vara mest kunnig om vad som händer, även om de inte är väl insatta i vad en HR-chef ska göra. Fortsätt och prata med den personen om dina bekymmer och frågor. Du kanske upptäcker att deras erfarenhet kan hjälpa dig.
Förhoppningsvis kommer ledningen på ditt företag att inse att vilka pengar de än sparar genom att inte betala för en HR-chef, så förlorar de på att inte ha en skicklig person som sköter personalsidan. Bara en rättegång kan förlama ett litet företag, möjligen för alltid - mycket mer än att betala en professionell för att hantera HR-uppgifterna.
