De flesta återförsäljare är skyldiga enligt skatte- eller bokföringsregler att tillhandahålla ett korrekt tillgängligt värde på varorna i sina butiker genom att fysiskt räkna allt lager. Även om butiken kan använda ett evigt lagersystem eller annan programvara för att hålla reda på alla varor, kan det fortfarande krävas att fysiskt räkna allt lager.
Så här gör du en fysisk inventering med så lite störningar och så stor noggrannhet som möjligt. Dessa tips kommer att göra processen enklare och mer exakt för entreprenörer och deras personal.
Hur man räknar lager
Fyll på hyllorna med varor från lagret. Försök att rensa bort så mycket inventering från bakrummet som möjligt. Se till att det inte finns några varor under kontanter, på kontoret eller någon annan plats. Du vill inte ha någon överraskning och oförklarade varor som dyker upp senare.
För att genomföra den fysiska lagerräkningen så snabbt som möjligt, schemalägg en tid då försäljningen är långsam och lagernivåerna är nere. På en relaterad notering, slutför en fullständig zonindelning (återställning) eller uträtning av butiken innan den fysiska inventeringen så att alla produkter är snygga och ordnade för enkel räkning. Att redogöra för varor när lagret är lågt och butiken är ordnad är din bästa chans att få en jämn lagerräkning.
Om en inventeringstjänst har anlitats för att göra den fysiska inventeringen, följ guiden de tillhandahåller och förbered butiken enligt deras instruktioner. Å andra sidan, om den fysiska inventeringen utförs av butiksanställda, träffa personalen för att förklara processen för lagerräkning.
Butikschefen bör stickprova flera av räknebladen för att verifiera noggrannheten i räkningen av anställda. Tilldela varje anställd en plats och tillhandahåll förnumrerade lagerräkningsblad som beskriver lagret med artikelnamn, pris och lagernivå. Se till att inventeringsteamet innehåller flera personer och att de har pennor med suddgummi för att enkelt rätta till misstag.
Om du har någon anledning att tvivla på din personals förmåga att framgångsrikt genomföra en fysisk inventering, kanske du vill följa din magkänsla och gå med en inventeringstjänst istället. Bättre säkert än ledsen när det kommer till en så tråkig process.
När avvikelser uppstår
Personerna som utför inventeringen bör räkna varje artikel på sitt ark och endast registrera de exakta kvantiteterna. När den fysiska inventeringsräkningen är klar, jämför den fysiska räkningen med den eviga inventeringsposten.
Avvikelser bör utredas ytterligare och lösas. En omräkning kan krävas av ett annat räkningsteam för större avvikelser. Om du bestämde dig för att använda din egen personal snarare än en inventeringstjänst, kan en avvikelse i räkningen vara en röd flagga att någon tappade bollen. En omräkning som inte resulterar i några avvikelser är ett alternativ du måste se till att felet åtgärdas.
När inventeringsprocessen avslutas
I slutet av inventeringsprocessen, justera den eviga lagerposten för varje rad för att återspegla kvantiteten och värdet på det fysiska lagret. Taggar som visar färdiga zoner bör hjälpa till i detta syfte.
