Oväderhändelser och andra nödsituationer som kan uppstå till nackdel för din verksamhet kan inkludera orkaner, byggnadsbränder, tornados, snö, orkaner, översvämningar och snöslask. Du måste förbereda ditt företag för nedläggning när anställda skulle uppleva farliga förhållanden när de försöker rapportera till jobbet.
En genomtänkt policy för dåligt väder och andra nödsituationer bör vara en del av ditt företags planer och ingå i personalhandboken. Anställda behöver veta var de står i förhållande till sin arbetsplats om det skulle vara dåligt väder eller någon annan nödsituation inträffar på en arbetsdag.
Du vill att din försäkring ska täcka alla typer av väder och andra nödsituationer du kan uppleva på din plats. Du kommer också att vilja inkludera i din policy för dåligt väder ett sätt att meddela anställda, leverantörer och kunder om din stängning. Ditt mål är att hålla dem alla ur vägen.
En vara förberedd policy
Ditt företag inser det faktum att dåligt väder och andra nödsituationer kan påverka företagets förmåga att öppna för affärer. De kan göra det svårt för arbetare att komma till sina jobb, leverantörer att leverera beställningar och förnödenheter och kunder att besöka din butik eller ditt kontor. Ditt företag kan välja att använda ett telefonträd för att meddela anställda om en företagsnedläggning. Inlägg på sociala medier är ett utmärkt verktyg för att informera leverantörer och kunder om din stängning.
Människors säkerhet är av största vikt i en nödsituation. Lyckligtvis är nödsituationer och dåliga väderdagar sällsynta. Men, du borde agera som en Boyscout och "Be Prepared".
Ingen försäkring kan täcka varje potentiell nödsituation, så denna försäkring täcker de vanligaste. Du kan anpassa denna policy för dåligt väder och andra exempel på nödsituationer för din organisation och din organisations kultur. Men tänk på de potentiella katastrofer som du kan uppleva i din stad eller region när du anpassar denna policy för dåligt väder och nödsituationer för din organisation.
Nedläggning av företag
Oxford-ordboken definierar en nödsituation som en "allvarlig, oväntad och ofta farlig situation". Sådana situationer kan orsakas av väder, terroristattacker eller andra händelser och kan kräva en oväntad stängning av din verksamhet. Naturligtvis vill du bara vara stängd under kortast möjliga tid, men ditt primära mål är att hålla alla säkra.
Nödsituationer kan inkludera:
- Överhängande dåliga förhållanden som orkan eller skogsbrand
- Över en fot snö faller under en kort period
- Elektriciteten är slut
- Uppvärmning eller kylning är inte tillgänglig,
- Översvämningar påverkar vägar eller andra transporter
- Guvernören utlyser en nödsituation och ber folk att stanna hemma
Väderpolicy och lön för anställda
När företaget är stängt kommer undantagna anställda få sin fulla lön för sin normala arbetstid i upp till en arbetsvecka.
Ej undantagna anställda och praktikanter kommer att få sin timlön för sina normalt schemalagda timmar i upp till en arbetsvecka. Denna policy innebär att om en anställds normala arbete är en 40-timmars arbetsvecka får den anställde sin timlön för 40 timmar. Om en praktikants normala schema kräver 16 timmar, betalar arbetsgivaren för 16 timmar. Ingen övertid kommer att betalas ut till någon anställd.
För en osannolik nödsituation som sträcker sig längre än en arbetsvecka, i slutet av en arbetsvecka, förväntas anställda använda betald ledighet (PTO) för att täcka ytterligare dagar som företaget kan vara stängt för att säkerställa att de fortsätter att få sin lön. Ingen övertid utgår under denna period.
I utbyte mot denna betalning under den betalda arbetsveckan, medan företaget är stängt, är anställda förväntas arbeta hemma om möjligt. Undantagna anställda kommer sannolikt att ha möjlighet att komma ikapp med pappersarbete eller arbeta online - om ström är tillgänglig, kanske de till och med schemalägga fjärrmöten om andra behövda deltagare har tillgång till en dator med ström.
Anställda som har arbeten som vanligtvis kräver deras fysiska närvaro på jobbet kan göra sådana uppgifter som att utveckla en uppdaterad arbetsbeskrivning eller förbättra sitt arbetsflöde. Funderar också på hur man gör sitt jobb så att ditt arbete förbättras ständigt är en annan. Att läsa tidskrifter och böcker relaterade till ditt arbete är också ett rättvist utbyte.
Anställda som tagit ledigt kommer att få dagen subtraherad från sin tilldelade kraftuttag som skulle ha inträffat om företaget inte stängt.
Förmånsskydd för anställda
Under företagets stängning kommer arbetsgivaren att fortsätta att tillhandahålla täckning för alla anställda med företagets vanliga sjukförsäkringsplan och andra förmåner såsom livförsäkring och kort- och långtids sjukförsäkring i upp till 30 dagar. Försäkringsbolagens regler kan ändra antalet dagar och/eller enligt federal eller statlig lag.
Förmånerna som är förknippade med att fysiskt gå på jobbet som gratis drycker, gratis fredagsluncher och familjeevenemang kommer inte att erbjudas under en företagsstängning.
Utbetalning av lön eller timlön till anställda som inte är i arbete och som inte har godkänt ledningen godkänd distansarbetsplan slutar dagen då företaget öppnar igen.
Underrättelse
I en nödsituation kommer chefer att göra allt för att meddela anställda per telefon om stängningen genom avdelningens samtalsträd. Lokala radio- och tv-stationer kommer att meddela stängningen, anställda kommer att mailas, och stängningen kommer att läggas ut på hemsidan.
Alla dessa förutsätter att alla eller några anställda har tillgång till el och telefoner. Anställda uppmuntras att äga till exempel en radio som går på batterier så att de inte tappar kontakten med omvärlden. Men i ett regionalt strömavbrott, inse att arbetsgivarens bästa ansträngningar för att meddela anställda om stängningen kanske inte fungerar.
När arbetsgivaren inte kan meddela de anställda om stängningen, uppmanas de anställda att använda sunt förnuft och göra sin bästa bedömning av säkerheten och det praktiska i situationen. I ett regionalt strömavbrott, till exempel, kommer anställda att veta att företaget sannolikt inte har någon ström. Dessutom, i fall av extrem snö eller nederbörd, bör den anställde bara komma till jobbet om de kan klara det på ett säkert sätt.
Ingen påtryckning från denna arbetsgivare utvidgas vid något tillfälle som skulle uppmuntra anställda att ta osäkra chanser att gå på jobbet.
Förlängning av tjänstledighet
När företagsnedläggningen upphör förväntas alla anställda att rapportera till jobbet oavsett om nedläggningen upphör dag två eller efter det. Utbetalning av lön eller timlön upphör den dag företaget öppnar igen om den anställde inte dyker upp på jobbet eller distansarbete, oavsett arbetstagarens normala arbetsordning.
Vissa jobb kan arbetas hemifrån om kaoset fortsätter i regionen, men för undantagna anställda måste distansarbete ordnas, på individuell basis, med den anställdes chef. Distansarbete är inte tillgängligt som ett alternativ för anställda som inte är undantagna.
Anställda som inte kan återgå till arbetet efter företagsstängningen ska ordna ytterligare ledighet med sin chef. Om den anställde har förbrukat PTO kommer han eller hon att behöva ansöka om förlängd tjänstledighet utan lön.
Deldag stängning
Om en nödsituation som dåligt väder eller ett strömavbrott inträffar, kan ledningsgruppen bestämma att företaget kommer att stänga mitt på dagen. När företaget stänger mitt på dagen uppmuntras anställda att lämna omedelbart så att förhållandena inte försämras ytterligare och påverkar deras förmåga att resa säkert.
Undantagna anställda som arbetade hemma med förhandstillstånd eller på kontoret dagen för den deltidsstängning, kommer att få sin normala lön. Ej undantagna anställda och praktikanter kommer att få betalt för sina schemalagda arbetstider. Ingen övertid utgår.
Anställda som tagit ledigt kommer att få dagen subtraherad från sin tilldelade kraftuttag som skulle ha inträffat om företaget inte stängt.
När företaget är öppet men anställd inte kan ta sig till jobbet
Individuella anställningsförhållanden kan påverka en anställds förmåga att komma till arbetet. Nyckeln till att bedöma situationen från fall till fall är kommunikationen mellan medarbetaren och dennes chef.
Företaget inser att i en allvarlig nationell eller regional katastrof, alla metoder för kommunikation kan vara otillgängliga, men anställda bör envisas, med alla möjliga metoder, för att nå sin chef för att diskutera individuella omständigheter.
Alla betalar, lämnar och närvaropolicy som ingår här kommer att gälla, oavsett omständigheterna kring frånvaron.
Den anställde behöver extra tid
Företaget inser att vissa anställda kan behöva ytterligare ledighet för att reparera omfattande hem skador, för att masstransport ska vara tillgänglig för transport till arbetet och en mängd annat nödsituationer. Dessa kommer att bedömas från fall till fall och beslut kommer också att påverkas av den anställdes arbetskrav.
Företaget är medvetet om att anställda kan förlora familjemedlemmar i nödsituationer eller nödsituationer med dåligt väder. De kan förlora sitt hem och alla vanliga aktiviteter som skola och dagis. Under alla omständigheter kommer alla policyer för lön, ledighet och närvaro som ingår här att gälla, oavsett omständigheterna kring frånvaron.
Företaget sorgepolitik kommer att gälla vid en familjemedlems död. Förlängda obetald tjänstledighet är tillgängliga, beroende på behov. Anställda bör kommunicera med sin chef eller hans eller hennes chef för att göra arrangemang.
Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. En världsomspännande publik läser sajten och arbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
