De International Association of Administrative Professionals (IAAP) leder en officiell dag för att hedra arbetet för alla administrativa yrkesverksamma som sekreterare, administrativa assistenter, receptionister och kundtjänstrepresentanter.
Erfarna administrativa proffs är ryggraden i alla kontor. Denna kohort inkluderar en mängd olika affärsinriktningar, inklusive projektledning, schemaläggning, hantering av kontorsutrymmen, researrangemang, skriva korrespondens och hantera samtal och meddelanden.
Ursprungligen ansågs vara "Sekreterares dag" 1952, Administrative Professionals' Day firas nu varje år och infaller under Administrative Professionals' Week, den sista hela veckan i april i USA.
Administrativa proffs dag
Syftet med Administrative Professionals' Day är att uppmärksamma de oumbärliga människor som håller kontor igång och gör allt som behöver göras så att företagare kan fokusera på att växa sina företag. Förutom att vara kontorets "Schweiziska armékniv" måste en god administrativ professionell kunna kommunicera väl och effektivt hantera en mängd olika personligheter. Att ge gåvor på administrativa proffs dag visar att du känner igen och uppskattar hur hårt de arbetar.
Enligt en undersökning från 2018 med över 7 000 IAAP-medlemmar, såväl som cirka 23 000 icke-medlemmar, administrativa assistenter av alla slag rapporterade att de ombads att stödja fler människor än någonsin tidigare, med nästan 59 % ombads att stödja tre eller fler chefer eller chefer. Oroväckande nog rapporterade 18,39 % av 2018 års svarande att de stödde mer än 11 personer samtidigt, en ökning med 12 % från 2015. Men även om administrativa assistenter rapporterar längre timmar och mer arbete, fann 2018 års undersökning också det över 81 % av de tillfrågade anser att bidraget de gjort till sin organisation har ökat under de senaste fem år.
Administrativa proffs daggåvor
Traditionellt har företagsledningen använt denna dag för att visa sin uppskattning för sina assistenter och allt hårt arbete under året.
Här är några av idéerna som kom från administrativa experter:
- En presentkorg full av ätbara godsaker
- Erbjud en trevlig, lång lunch på en lokal finrestaurang
- Ge en förmiddag eller eftermiddag på ett lokalt spa
- Ge ett presentkort på middag (för två) eller en natt på hotell
- Ordna med en hushållerska för dagen
- Boka och betala för att få bilen trimmad och detaljerad
- Presentera en plakett för hennes/hans år av uppskattade arbete
- Ge ett familjekort till bio eller en show (med popcornpengar)
- Ordna med städning, landskapsarkitektur, kemtvätt eller leverans av livsmedel för deras räkning
- Erbjud en ledig dag
Varje affärsrelation är annorlunda. Se till att prata med dina assistenter först och få en känsla av vad som skulle vara en lämplig gåva.
Ge mer än en gåva
Den bästa presenten kommer att visa din omtänksamhet och uttrycka din kunskap om mottagarens önskemål och preferenser. En plakett med din administrativa experts namn inskrivet är bara en bra present om han eller hon uppskattar den typen av erkännande.
Förutom gåvor ber IAAP att vi kommer ihåg att det administrativa yrket är en viktig del av att göra affärer och bör behandlas som sådan:
"Denna dag startades av IAAP 1952 för att ge administrativa yrkesverksamma en kollektiv röst. Den administrativa professionen förtjänar en plats vid affärens bord som partner, inte minutskrivare. Administratörer bör inte förvänta sig att bli igenkända under denna vecka och dag, utan bör istället använda denna tid för att säga ifrån och be om de saker de behöver för att bli framgångsrika – som lämplig lön och professionell utveckling möjligheter."
Naturligtvis är Administrativa proffs dag inte det enda datumet i kalendern som företagsledare bör visa sin uppskattning, men det är ett värt att komma ihåg.
