Utveckla Arbetsbeskrivningar för att hjälpa dig formulera de viktigaste resultaten du behöver från en anställd utföra ett visst jobb. Arbetsbeskrivningar är också ett kommunikationsverktyg som talar om för medarbetare om den anställde var deras jobb slutar och en annan anställds jobb börjar.
De berättar för en anställd var deras jobb passar inom den övergripande avdelningen och det övergripande företaget. De hjälper medarbetare från andra avdelningar, som ska arbeta med den anställde, att förstå gränserna för personens ansvar.
Slutligen, arbetsbeskrivningar är en integrerad del av prestationsutvecklingsplaneringsprocess. Utan dem som guide, hur skulle en anställd prata om förväntningarna på sin roll med sin chef på återkommande gransknings- och planeringsmöten?
Använd jobbbeskrivningen för framgångsrik rekrytering av anställda
Din Målet med att anställa är att hitta den smartaste, mest kompetentaflexibla, pålitliga, mångfacetterade medarbetare kan du hitta. För personer som överväger att gå med i din organisation, definierar arbetsbeskrivningen parametrarna för den position som de söker. En arbetsbeskrivning, om den inte ses som en rak jacka, kan
En effektiv arbetsbeskrivning uppnår flera viktiga mål för din organisation. En bra och användbar arbetsbeskrivning:
- Får chefen för befattningen och eventuella andra anställda som redan utför jobbet att komma överens om befattningens ansvar och omfattning.
- Hjälper personalen att känna till de kunskaper, färdigheter, utbildning, erfarenhet och förmågor du söker hos din nya medarbetare, så att en effektiv rekryteringsplan formuleras,
- Informerar kandidater om arbetsuppgifter och ansvar för den tjänst de söker.
- Informerar anställda som hjälper till med intervjuprocessen om frågorna att ställa kandidaterna och vad de söker hos den nya medarbetaren.
- Kan skydda dig juridiskt när du kan visa varför den kandidat som valdes till en position var din mest kvalificerade och kulturellt lämpad sökande.
Steg för att utveckla en arbetsbeskrivning
Använd dessa steg för att utveckla dina arbetsbeskrivningar. De kommer att resultera i användbara arbetsbeskrivningar.
Samla lämpliga personer för uppgiften.
Den chef som tjänsten kommer att rapportera till går i spetsen för att ta fram en arbetsbeskrivning, men även andra medarbetare som utför liknande jobb kan bidra till dess utveckling. Du kommer att vilja använda deras expertis.
Dessutom, om tjänsten är ny och kommer att befria nuvarande anställda från arbetsbelastning, bör de vara en del av diskussionen. En första position? Chefen eller företagsägaren kan utveckla arbetsbeskrivningen på egen hand.
Gör en jobbanalys.
Du behöver så mycket data som möjligt för att ta fram en arbetsbeskrivning. De jobbanalys kan inkludera:
- nuvarande anställdas arbetsuppgifter,
- internetforskning och exempel på jobbbeskrivningar online eller offline som lyfter fram liknande jobb,
- en analys av de arbetsuppgifter, uppgifter och ansvar som måste utföras av den anställde som fyller tjänsten,
- forskning och dela med andra företag som har liknande jobb, och
- artikulering av de viktigaste resultaten eller bidragen som behövs från positionen.
Komponenterna i en arbetsbeskrivning
Ju mer information du kan samla in, desto lättare blir själva uppgiften att ta fram arbetsbeskrivningen.
Skriv den faktiska arbetsbeskrivningen. Ditt företag kan ha ett format för arbetsbeskrivningar så kolla med Personalavdelning. Ofta är dock allt HR förväntar sig en lista över ansvarsområden och de föredrar att utveckla det slutliga formatet i överensstämmelse med andra arbetsbeskrivningar inom företaget.
Dessa är de normala komponenterna i arbetsbeskrivningen:
- Övergripande befattningsbeskrivning med allmänna ansvarsområden listade,
- Viktiga funktioner för jobbet beskrivs med ett par exempel på varje,
- Krävda kunskaper, färdigheter och förmågor,
- Utbildning och erfarenhet krävs,
- En beskrivning av de fysiska kraven, och
- En beskrivning av arbetsmiljön.
Hur man använder arbetsbeskrivningar på bästa sätt
- Gå igenom arbetsbeskrivningen med jämna mellanrum för att se till att den korrekt återspeglar vad medarbetaren gör och dina förväntningar på resultat från den anställde.
- Använd arbetsbeskrivningen som grund för personalens utvecklingsplan (PDP) En anställds arbetsbeskrivning är en integrerad del av utvecklingen av hans eller hennes kvartalsvisa personalens utvecklingsplan.
Din företagsprocess och komponenterna i dina föredragna arbetsbeskrivningar kan variera, men dessa komponenter kommer att göra det ge medarbetaren tydlig riktning.
En effektiv arbetsbeskrivning skapar en bas så att en anställd tydligt kan förstå vad de behöver göra för att utvecklas personligen och bidra till din organisations framgång. Utveckla arbetsbeskrivningar för att ge medarbetarna en kompass och en tydlig riktning.
Se flera exempel på arbetsbeskrivningar
- Exempel Manager Arbetsbeskrivning
- Personalassistent
- Personalgeneralist
- Personalchef
- Personaldirektör
- Personalrekryterare
