Som hyresvärd har du ett ansvar gentemot dina hyresgäster. Medan du förväntar dig att de ska betala hyra varje månad, när de skrev på det hyra, de har vissa förväntningar på dig också. Här är några av de skyldigheter en hyresvärd har gentemot sina hyresgäster.
Upprätthålla en säker miljö
En hyresgäst förväntar sig att deras hem är säkert. Som hyresvärd ansvarar du för att ge dina hyresgäster en säker bostad.
Dina hyresgäster ska känna sig trygga i sin lägenhet. Det betyder att du bör se till att alla dörrar och fönster är ordentligt säkrade och har lämpliga fungerande lås. Alla ytterdörrar bör åtminstone ha ett lås.
Du bör också se till att ingen annan har nyckel till hyresgästens lägenhet. Du bör alltid byta lås när en tidigare hyresgäst flyttar ut och innan en ny flyttar in. Om du ska ge nycklar till mäklare för att visa dina lediga jobb, se till att använda ett generiskt lås och byt sedan ut låset innan din hyresgäst flyttar in.
Du bör inte släppa in oövervakade reparatörer i en hyresgästs lägenhet eftersom det kan leda till rånanspråk. Du bör se till att du har följt alla säkerhetskoder som att installera fungerande rök- och kolmonoxiddetektorer.
Hyresgäster ska känna sig trygga även utanför byggnaden. Se till att alla utomhusområden är väl upplysta och fria från faror, såsom ett trasigt steg eller instabil ledstång.
Om du har en flerbostadsfastighet ska hyresgäster känna sig trygga med de andra hyresgästerna i byggnaden. Du måste ordentligt screena alla hyresgäster som är ute efter att hyra din bostad och kontrollera brottshistorik eller andra röda flaggor. Du bör också vara försiktig med att tillåta alla djur som anses vara farliga raser. Dessa typer av djur har en högre benägenhet att bita och kan få andra hyresgäster att känna sig obekväma.
Tyst miljö
En hyresgäst förväntar sig att deras hem ska vara tyst. Återigen, när screening av hyresgäster, bör du leta efter dem du tror kommer att respektera andra. Du bör också ha en strikt policy för tysta timmar i din fastighet som alla hyresgäster måste samtycka till - till exempel inga höga ljud, musik eller annat, efter 22.00.
Ren miljö
En hyresgäst förväntar sig att deras hem är rent. Även om du inte är ansvarig för att diska en hyresgästs disk eller plocka upp deras kläder från golvet, som hyresvärd, har du visst ansvar för att underhålla fastigheten som helhet.
Du måste se till att skräpet tas ut, antingen själv eller genom ett avtal med en hyresgäst eller förvaltningschef. Du måste se till att gemensamma utrymmen är välskötta; att de är fria från sopor, moppade eller dammsugas enligt ett fastställt schema och har fungerande glödlampor. Du måste underhålla utomhusområden på samma sätt; se till att gräset är klippt, att utomhusbelysningen fungerar och att gården är fri från skräp.
Om en hyresgäst har problem med gnagare, mörtar, vägglöss eller annat måste du själv bli av med problemet eller anlita en professionell för att göra det. Var försiktig med att lägga ner insekticider utan licens eftersom du kan ta på dig ytterligare ansvar för att göra det.
Svara på reparationsförfrågningar omgående
En hyresgäst betalar hyra för att bo i din fastighet. Det är din plikt gentemot dem att svara på förfrågningar om reparationer inom rimlig tid. Reparationens svårighetsgrad bör motivera hur snabbt du bör reagera. En skåpdörr borta från gångjärnen behöver inte omedelbart åtgärdas men bör ändå tas om hand om inte mer än en vecka.
Brist på värme på vintern är en reparation som kräver omedelbar uppmärksamhet, både för hyresgästens säkerhet och till förmån för din fastighet. Bristen på värme kan orsaka din vatten rör att frysa, och det kan leda till tusentals dollar i reparationskostnader. Du kan också möta juridiska konsekvenser om du är skyldig till att värmen inte är på – till exempel beror bristen på värme på en felaktig ugn och inte på att hyresgästen inte betalade sin gasräkning.
Hyresvärdar bör råda alla hyresgäster att köpa hyresförsäkring
Många hyresgäster vet inte att de inte omfattas av din försäkring. Du bör råda alla hyresgäster att köpa hyresförsäkringar, så att deras ägodelar är skyddade i händelse av brand, översvämning eller annan katastrof. Hyresförsäkring kan också hjälpa till att skydda deras ansvar för en olycka som en gäst kan råka ut för inne i sin lägenhet. Hyresförsäkring kan köpas för så lite som $10 per månad.
Förvara hyresgästernas säkerheter på rätt sätt
Som hyresvärd är det din juridiskt ansvar att behålla en hyresgästs säkerhets inbetalning enligt din delstats lagar. Många stater är olika, så du måste kolla med din stat för att lära dig vad som krävs.
Till exempel:
I New Jersey, måste hyresvärdar med 10 eller fler hyresrätter förvara sin hyresgästs deposition på ett separat räntebärande konto. De måste också inom 30 dagar skriftligen informera hyresgästen om beloppet på deras deposition, var deras deposition hålls och räntan.
Hyresvärden ansvarar också för att årligen informera hyresgästen om hur stor ränta depositionen har intjänat, för informera hyresgästen om deras deposition förs över till annat konto och för att informera hyresgästen om fastigheten förändras äganderätt. Hyresvärden ska även lämna tillbaka depositionen och eventuell ränta, minus avdrag för skadestånd eller andra tillåtna utgifter, inom 30 dagar efter att hyresavtalet upphört.
