En intressekonflikt uppstår på arbetsplatsen när en anställd har intressen eller lojaliteter som är – eller åtminstone potentiellt kan vara – i strid med varandra.
Tänk till exempel på en chef som blev befordrad från ett jobb där han arbetade med sin fru. Kampanjen gjorde honom till sin frus chef, vilket skapade en intressekonflikt. Företaget kan, efter diskussion med paret och HR, besluta att flytta henne till en annan avdelning.
Avvikande lojaliteter
En intressekonflikt gör att en anställd upplever en kamp mellan olika intressen, synpunkter eller lojaliteter. Sådana konflikter är i allmänhet förbjudna i sällskap uppförandekoder eller personalhandböcker.
Intressekonflikter kan få en anställd att agera utifrån intressen som står i strid med hans eller hennes arbetsgivares eller arbetskamraters. På arbetsplatser vill anställda undvika beteenden eller val som potentiellt kan signalera en intressekonflikt. De är ett märke mot den anställdes rykte, integritet och pålitlighet i ledningens ögon.
Det är svårt att definiera intressekonflikter utan konkreta exempel. Följande ytterligare exempel kommer att belysa de olika beteenden och handlingar som kan falla inom definitionen av intressekonflikter. De är lika olika som arbetsmiljöerna där de förekommer och involverar interaktion med anställda, handlingar, och situationer där personliga förmåner har företräde framför vad som är i bästa intresse arbetsgivare.
Dessa exempel bör fungera som vägledning till beteenden som du vill undvika som integritetsperson på din arbetsplats. Det är inte på något sätt en heltäckande lista.
Exempel på potentiella arbetsplatskonflikter
Det här är exempel på situationer där en anställd kan uppleva en intressekonflikt.
- En anställd rapporterar till en arbetsledare som är en släkting eller nära vän och har kontroll över sitt jobbansvar, lön och befordran.
- En manlig chef dejtar en kvinnlig anställd som rapporterar till honom eller vice versa.
- En advokat företräder en klient i en civil tvist samtidigt som han accepterar arvoden från målsägande parter som har motsatt synpunkt.
- En inköpsagent anlitar sin svåger för att tillhandahålla försäljningstjänster till företagets lunchområden.
- En anställd startar ett företag som tillhandahåller liknande tjänster till liknande kunder som hennes heltidsarbetsgivares. Detta är särskilt en intressekonflikt om hennes arbetsgivare har fått henne att teckna ett konkurrensklausul.
- En anställd som är medlem i ett företags anställds urvalsteam underlåter att avslöja att han är släkt med en jobbkandidat som företagets team överväger för en position.
- En chef tillhandahåller betalda konsulttjänster på helgen till en företagskund eller leverantör.
- En anställd jobbar deltid på kvällen för ett företag som gör en produkt som konkurrerar med sin heltidsarbetsgivares produkter.
- En ledamot i bolagets styrelse accepterar arvoden och ger råd till ett bolag som är i direkt konkurrens med det bolag i vars styrelse han sitter.
- En HR-direktör beslutar att utreda en formell anklagelse om sexuella trakasserier, med hjälp av interna resurser som hon kontrollerar, mot en annan företagsledare som hon har känt och arbetat med professionellt i flera år. Detta skulle inte utgöra en intressekonflikt om hon anlitade en extern arbetsrättsbyrå för att genomföra utredningen och rekommendera disciplinära åtgärder.
- En inköpsagent accepterar resor och gåvor från en leverantör och väljer sedan säljarens produkter för inköp av företaget.
- En anställd tar emot gratis gåvor och gratisprodukter från ett utbildnings- och utvecklingsföretag och sedan rekommenderar köp av dessa produkter utan att jämföra dem med jämförbara produkter från andra försäljare.
- En CFO förhandlar fram ett avtal på sin arbetsgivares vägnar om ett optionsprogram som han kommer att dra direkt nytta av.
- En utbildare betalas för att tillhandahålla utbildningskurser som lär kunderna hur man använder företagets mjukvaruprodukter. Han lägger upp en webbplats som erbjuder samma utbildning om produkterna som ett vinstdrivande företag på sin fritid. Varför skulle han någonsin igen hänvisa kunder i behov av utbildning till sitt företags klasser?
- Chefen för en marknadsavdelning dejtade en medarbetare som också är chef på samma avdelning. De skiljer sig med tiden, men när han befordras till rollen som marknadsavdelningsdirektör, kommer hon på att hon rapporterar till honom. Existensen av det tidigare förhållandet skapar en potentiell intressekonflikt, särskilt i arbetskamraternas ögon. Företaget tvingas ändra rapporteringskedjan för den avdelning hon ledde trots att chefen och direktören inte längre dejtar.
- En anställd skapar en personlig webbplats där han säljer sin arbetsgivares mjukvaruprodukter.
Poängen
Det finns många fler exempel som skulle kunna utforskas, men den allmänna idén här är tydlig. Alla dessa exempel beskriver ett scenario där en anställd slits mellan att tjäna mer än en persons eller organisations bästa. Om du är osäker på om det finns en intressekonflikt, se om det finns några konkurrerande lojaliteter.
