Inte varje tackbrev måste vara lång och involverad. Vad händer om din givare är lojal, ger varje månad eller ofta svarar på dina vädjanden?
Brevet som fungerar bra för förstagångsgivaren kanske inte är rätt för en frekvent och långvarig donator.
Testa istället något kort med ett handskrivet P.S. på slutet eller ett vykort med ett härligt foto. Eller skicka en handskriven anteckning eller skapa en fantastisk målsida efter donation.
Poängen är inte att standardisera ditt tack så mycket som att tänka igenom vad som fungerar bäst för just denna givare. Var kreativ eller designa ett tack för breda kategorier som en månadsgivare, en långvarig givare, förstagångsgivare eller en uppskattad volontär.
Hur man tackar en långtidsgivare
Här är ett exempel på ett kort tackbrev som har den personliga prägeln: Det kan vara perfekt för din långvariga givare som har tackats en miljon gånger. Ett kort, personligt tack ger fortfarande en kraft.
Kära fru Brown,
Å allas vägnar här på Therapeutic Riding for Children, tack för din senaste generösa gåva och för att vi fick rikta din donation dit behovet är som störst. Ditt stöd gör verkligen skillnad i livet för de barn och vuxna vi tjänar.
Hela TRFC-teamet önskar dig och din familj en riktigt trevlig semester. Tack för att du blev en sann "pardner" i vår framgång!
Vänliga hälsningar,
Liz Baumgartner
Verkställande direktör.
Avslöjande: xxxxxxxxx.
[Handskrivet P.S.] Tack, Joanne! Jag njöt av att se dig på Saddles and Spurs-evenemanget i november. Det var en bra tid! Liz
Vykort Tackar är söta till givare och supportrar
Vilken givare eller supporter som helst skulle älska att få ett sött tackvykort från din organisation. Och idag är det enkelt att laga ett vykort med din smartphone.
Här är texten till ett hypotetiskt vykort:
Kära Janie och Todd,
Vi var så glada över att höra om din cupcake-rea! Vi älskade bilderna!
Vi kommer att kunna erbjuda ännu fler tjänster till de bedårande barnen på CancerCare tack vare dig.
Lani, som håller på att återhämta sig från kemoterapi, och Eddie, som precis kommit hem från en lång vistelse på sjukhuset, sa åt oss att tacka dig också.
Vi ser fram emot din framtida försäljning av cupcakes. Säg bara till om vi kan hjälpa till.
Kramar från oss alla,
Sharon och gänget
Cupcakes för en sak.
Appar för smartphones gör det ännu enklare nu att skicka fysiska vykort med foton som du har tagit med din telefon. Kolla in den här recensionen av flera appar.
Att säga tack med den perfekta målsidan efter donation
Behöver du ens ett tackbrev när du har skapat en målsida efter donation som är lika bra som den ovan från välgörenhet: vatten? Ärligt talat, när jag såg detta dröjde jag bara över det och njöt av ögonblicket.
Välgörenhetsvatten färger utanför gränserna för ideella metoder hela tiden. Ställd upp främst som en onlineorganisation, välgörenhet: vatten är ungefär så otraditionellt som det kan bli. Här är några sätt som organisationen gör saker annorlunda på:
- Bibehåller laserfokus på ett uppdrag - att gräva brunnar på platser där färskt, rent vatten är sällsynt och svårt att hämta.
- Hittade givare som betalar behandlingsavgifterna för alla kreditkortsdonationer så att 100 % av var och en går direkt till välgörenhetsorganisationens arbete.
- Skapar multimedia i överflöd, som video tack, de mest fantastiska bilderna du kommer att se i ideellt arbete, och uppmuntrar supportrar att använda bilder fritt för att sprida ordet.
Välgörenhet: vatten skickar tackbrev via e-post. Här är den jag fick efter att ha donerat:
Tack för din donation till välgörenhet: vatten! 100 % av din gåva hjälper till att bygga hållbara vattenprojekt för samhällen i nöd.
Ett skattekvitto för din donation kommer att skickas till denna e-postadress inom 24 timmar.
Vatten förändrar allt. Förebyggbara vattenburna sjukdomar minskar drastiskt. Långa promenader till leriga dammar och floder är inte längre nödvändiga. Tiden som ägnas åt att samla vatten minskar, vilket ger kvinnor en chans att tjäna en inkomst och barn en chans till en bättre utbildning.
Rent vatten erbjuder förbättrad hälsa, bättre livskvalitet och hopp om en bättre framtid.
Tack.
Teamet på välgörenhet: vatten
www.charitywater.org.
.
Berätta en historia i ett e-postmeddelande tack
Om du har berättelser om barn eller djur kan du enkelt skicka en av dem till ett hjärtligt e-postmeddelande tack till en donator. Inkludera ett vackert foto och du kommer sannolikt att ha en donator för livet.
Här är en jag fick från Easter Seals. Lägg märke till att den här lappen är från en mamma! (Se mer e-post tack här.)
Kära Joanne,
Denna Thanksgiving, min familj är skyldig så mycket till Easter Seals-supportrar som du. Jag vill gå med i Påskmärken för att låta dig veta hur viktig du är – att hjälpa människor som förlitar sig på påskmärken. Du gör en enorm skillnad i livet för barn, vuxna och veteraner.
För bara några månader sedan, 2½ år gammal, tog min söta Brinley sina första steg utan hjälp. Det är något vi inte var säkra på att någonsin skulle vara möjligt!
Brinley föddes med en ryggmärgsdefekt och saknade sin corpus callosum - en del av hennes hjärna. Läkarna var inte säkra på om hon någonsin skulle prata, gå eller ens röra sig på egen hand. Jag minns att jag kände mig rädd och osäker.
Nu, efter två år av hårt arbete med Easter Seals och med hjälp från människor som dig, talar Brinley upp en storm och går på egen hand! Jag känner mig så otroligt välsignad, och jag kan bara inte tacka dig tillräckligt för ditt stöd.
Du gör en livsförändrande skillnad för så många människor som förlitar sig på påskmärken genom att hjälpa dem att upptäcka sina förmågor och förverkliga sin fulla potential. Och varje gång de firar en ny milstolpe eller prestation är du en del av det.
På uppdrag av Easter Seals och alla familjer du hjälper, tack. Må du och dina nära och kära ha en underbar Thanksgiving full av välsignelser.
Vänliga hälsningar,
Tiffany.
Tacksamma påskförseglar mamma.
P.S. Om du vill lära dig mer om vår historia kan du följa vår resa här och se hur Easter Seals-supportrar som du gör skillnad!
När du besöker webbplatsen kan Dotdash Meredith och dess partners lagra eller hämta information i din webbläsare, mestadels i form av cookies. Cookies samlar in information om dina preferenser och dina enheter och används för att få webbplatsen att fungera som du förvänta dig att det gör det, för att förstå hur du interagerar med webbplatsen och att visa annonser som är riktade till din intressen. Du kan ta reda på mer om vår användning, ändra dina standardinställningar och återkalla ditt samtycke när som helst med verkan för framtiden genom att besöka Inställningar för kakor, som också finns i sidfoten på sajten.
