Varför starka organisatoriska färdigheter är viktiga för din karriär

Organisatoriska färdigheter gör att du kan ordna dina tankar, tid och uppgifter på ett strukturerat sätt för att effektivt uppnå mål. De innebär att man tillämpar ett systematiskt tillvägagångssätt för varje företag. Att vara välorganiserad kommer att gynna din prestation på jobbet. Detta väsentliga mjuk skicklighet låter dig multitaska, undvika allvarliga misstag och hålla deadlines.

6 tips som hjälper dig att utveckla organisatoriska färdigheter

Vissa människor är naturligtvis väldigt välorganiserade, men andra är det inte. Om du är oorganiserad finns det ingen anledning att leva med kaoset. Genom att förbättra dina organisatoriska färdigheter kan du bli mer effektiv på jobbet och det kan gynna din karriär.

Lär dig först hur du får ordning på ditt utrymme:

1. Tilldela allt till sin egen plats:Undvik att slösa tid på att leta efter ofta använda tillbehör genom att alltid ha varje föremål på samma plats. Till exempel, om du förvarar skrivarpapperet i skåpet under skrivaren, din häftapparat i toppen skrivbordslåda och gem i en dispenser på ditt skrivbord, de finns alltid där när du behöver dem.
2. Följ "Touch it Once"-regeln: Många organisationsexperter håller fast vid credot att du bara bör röra ett föremål en gång innan du bestämmer dig för vad du ska göra med det: arkivera det, släng det eller hantera det. Tillämpa den regeln på både den fysiska inkorgen på ditt skrivbord och den på din dator.
3. Bli av med röran: Håll ditt skrivbord och kontor eller skåp snyggt. Det är mycket lättare att hålla ordning när du inte är omgiven av röran.

Se sedan hur du organiserar din tid:

1. Skriv att göra-listor: Innan du påbörjar ett projekt, skriv ner alla steg som du måste ta för att slutföra det. Prioritera dem sedan i vilken ordning som helst. Om det finns steg som måste slutföras före andra, lista dem först. För vissa projekt är det bättre att ta hand om enklare uppgifter innan du går vidare till mer komplexa.
2. Notera deadlines på en kalender: Använd en kalender som synkroniseras över flera enheter som din telefon, surfplatta och dator. Ställ in påminnelser som varnar dig om närmar sig deadlines. Vissa människor föredrar att hänga en stor kalender nära sin arbetsyta också eftersom den fungerar som en visuell signal.
3. Ställ in en rutin och håll dig till den: Att ha en rutin är nyckeln till att hålla ordning. Det innebär att börja och avsluta arbetet vid samma tidpunkt varje dag, även om du har flexibilitet i ditt schema. Tilldela specifika perioder för att arbeta med särskilda uppgifter och se till att schemalägga regelbundna pauser under dagen.

Karriärer som kräver starka organisatoriska färdigheter

Du kommer att behöva vara välorganiserad oavsett ditt yrke, men vissa karriärer kräver exceptionella organisatoriska färdigheter. Här är några av dem:

• Evenemangsplanerare: Evenemangsplanerare samordnar privata fester, kongresser, mässor och affärsmöten.
• Bankanställd ansvarig för lån: Låneansvariga arbetar för banker och andra finansiella institutioner och hjälper människor att få lån från dem.
• Managementanalytiker: Ledningsanalytiker hjälper företag att ändra sina strukturer, öka vinsten, minska förlusterna och förbättra sin effektivitet.
• Legitimerad sjuksköterska: Registrerade sjuksköterskor, eller RNs, tillhandahåller sjukvårdstjänster till patienter och ger råd till dem och deras familjer.
• Legitimerad praktisk sjuksköterska: Licensierade praktiska sjuksköterskor, eller LPN, vårdar patienter som är sjuka eller skadade. De arbetar under överinseende av RNs.
• Jurist: Paralegals hjälper advokater med en mängd olika uppgifter, inklusive forskning och utarbetande av juridiska dokument.
• Socialarbetare: Socialarbetare förbinder människor med tjänster inklusive statlig hjälp, barnomsorg, adoptionstjänster och psykisk hälsa.
• Arkitekt: Arkitekter designar byggnader och ser till att de är estetiskt tilltalande, säkra, funktionella och uppfyller behoven hos sina invånare.
• Advokat: Advokater, även kallade advokater, företräder klienter som är inblandade i straffrättsliga och civilrättsliga mål.
• Läkare: Läkare undersöker patienter och diagnostiserar och behandlar sjukdomar och skador.
• Rektor: Rektorer sköter all verksamhet i låg-, mellan- och gymnasieskolor. De upprättar utbildningsmål för sina studenter och lärare.
• Lärare: Lärare hjälper eleverna att lära sig och tillämpa begrepp i en mängd olika ämnen.
• Ingenjör: Ingenjörer löser problem genom att använda sin vetenskapliga och matematiska expertis.
• Tandläkare: Tandläkare undersöker patienternas tänder och munvävnad för att diagnostisera och behandla problem.
• Dietist eller nutritionist: Dietister och nutritionister planerar mat- och näringsprogram. De övervakar tillagningen och serveringen av måltider och främjar hälsosamma matvanor.
• Äktenskaps- och familjeterapeut: Äktenskaps- och familjeterapeuter behandlar familjer, par och individer och arbetar utifrån perspektivet att de vi lever med har en inverkan på vår mentala hälsa.
• Hälsopedagog: Hälsopedagoger lär människor hur man lever en hälsosam livsstil för att undvika hälsoproblem.
• Finansiell rådgivare: Finansiella rådgivare hjälper kunder att planera för långsiktiga och kortsiktiga finansiella mål.
• Mode designer: Modedesigners skapar kostymer, byxor, blusar, skjortor och klänningar, samt accessoarer som skor och handväskor.
• Personalassistent: Personalassistenter tenderar att utföra kontorsuppgifter på företags och organisationers personalavdelningar.
• Marknadsundersökningsanalytiker: Marknadsundersökningsanalytiker utformar undersökningar som hjälper företag att ta reda på vilka produkter och tjänster de ska sälja och vilka deras potentiella kunder är.
• PR-specialist: PR-specialister förmedlar sina arbetsgivares eller kunders budskap till allmänheten.
• Marknadsansvarig: Marknadschefer skapar strategier som hjälper företag att sälja sina produkter och tjänster.
• Stadsplanerare eller regionplanerare: Stadsplanerare och regionala planerare hjälper samhällen att avgöra den bästa användningen av deras mark och resurser.
• Undersökningsforskare: Undersökningsforskare utformar och genomför undersökningar som används för att samla in information om människor och deras åsikter.