Vi har tidigare behandlat ämnen som varför frilansare bör hålla utmärkta register, och vilken typ av data frilansare ska behålla. Nästa fråga är sannolikt hur, exakt, ska du registrera dina affärsuppgifter? Observera att detta är en mycket personlig fråga. Det finns flera alternativ här, och du kommer sannolikt att utveckla en känsla för vad som fungerar bäst för dig och ditt frilansande skrivföretag.
Lågteknologisk registerföring
Ett av de minst tekniska sätten att behålla all denna information förklaras i en bok som heter "Bokföringsgrunderna för frilansande skribenter." Författare som vill koncentrera sig på att skriva och undvika att lära sig några nya system kanske vill använda den här boken, som har tryckta formulär för kopiering, tillsammans med bra råd.
Excel för frilansjournalföring
Jag kommer att erkänna att jag fortfarande använder Excel, trots alla underbara program som finns där ute (fortsätt läsa). Medan jag i allmänhet gillar att lära mig nya saker och testa nya appar, är jag bara inte redo att investera tiden i att förändra ännu.
Jag startar en ny Excel-bok för varje år (och arkiverar den gamla). Var och en av kulorna pekar in denna artikel om vilken typ av data som ska spåras representerar en flik längst ned i mitt kalkylark. I slutet av året lämnar jag över allt till min revisor.
Bokföringsprogram för frilansare
Författare kan köpa program som Quicken, Quickbooks och/eller Peachtree. Dessa program har sannolikt olika nivåer av expertis som krävs.
Onlinesystem och appar för redovisning
Onlineprogrammet Freshbooks är bland favoriterna inom frilans-skribent-land. Men här är en omfattande lista över de bästa redovisningsapparna för oberoende entreprenörer och frilansare.
Icke-redovisningsresurser
Naturligtvis behöver du inte inkludera alla förslag i avsnittet ovan i ditt redovisnings-/bokföringssystem. Till exempel finns det massor av program och appar som hjälper dig att spela in och spåra din kundkretslista. Du kan använda en tjänst som MailChimp för att behålla din e-postlista och skicka ut professionella e-postmeddelanden. Det finns frågespårare och till och med frågetjänster (som Writer's Relief) speciellt utformade för frilansande tidningsskribenter som pitchar i volym.
När du väl har etablerat dina bokföringsvanor och lärt dig ett program eller system för att spåra dina data, kan du kommer sannolikt att upptäcka att redovisning av dina skrivinkomster, tid och utgifter kommer att bli som en annan natur du. Lycka till!
