Klassrummets layout inkluderar rader av bord och stolar. Sex fots bord kan bekvämt rymma två personer per bord, och åtta fots bord kan bekvämt rymma tre personer per bord. Borden är vanligtvis arrangerade i rader som sammanfogar två bord i längd och innehåller sedan en gång för människor att komma åt sätena.
Be din anläggnings konferensservicechef att klargöra det totala antalet personer som de beräknar eller placerar vid varje bord; anläggningar beräknar ofta sitt maximum baserat på en extra person per bord. Tyvärr slutar deltagarna i slutet av varje bord med att stöta sina knän mot bordsbenen.
Teaterplanritningar radar vanligtvis rader av stolar och rymdgångar beroende på rummets bredd och det totala antalet sittplatser som behövs. Vissa anläggningar har faktiska auditorier, som gör stora utrymmen för formella presentationer. Teaterplaner tillåter maximalt antal personer att passa in i ett mötesrum.
Fråga konferensservicechefen om stolarnas sittbredd. Operationsteam kommer ofta att stöta säten bredvid varandra, och detta kan leda till obekväma sittplatser beroende på det totala antalet deltagare. Om stolarna har en smal bredd, begär bekvämt avstånd för teatersittplatser.
Bankettsittplatser beräknas vanligtvis baserat på runda bord som rymmer tio personer med 6' runda bord. Vissa faciliteter använder också 5-tums runda bord. Bankettstil möjliggör interaktion med små grupper vid varje bord. Bankettsittplatser används ofta för middagsevenemang eller som separat utrymme för frukost och lunchrast.
Begär en rumslayout för bord med 8 istället för 10. Det kommer att tillåta eventdeltagare att ha extra utrymme att placera sina anteckningsböcker och annat material. Bekräfta med anläggningen att de använder 6' rundor istället för 5' rundor (ett mindre bord).
Mottagningsutrymmet inkluderar vanligtvis många höga pojkbord i ett rum, såväl som bord för bankett- och bartjänster. Eftersom det inte är nödvändigt med en dedikerad sittplats, kommer detta att spegla det största antalet individer som kan passa in i rummet.
Diskutera det totala antalet bord som behövs för mottagningen och begär att anläggningen blandar ihop rum med 5' rundor som inkluderar sex sittplatser för de som inte vill stå och mingla det hela tid.
En planlösning för styrelserum strukturerar rummet med alla deltagare som sitter runt en stängd bordsmiljö. Styrelserummet är strukturerat för att deltagarna ska ha nära interaktion.
De flesta faciliteter erbjuder ett specifikt styrelserum, som är utformat för ledningsmöten. Möblerna speglar en verkställande miljö, inklusive läderstolar, inbyggd A/V-utrustning och andra bekvämligheter för att imponera på deltagarna. Dessa rum är designade för cirka 15 personer.
U-formade planlösningar lägger upp bord och sittplatser för att bilda ett "U" mot rummets framsida där talaren kommer att leda en diskussion. Det gör att A/V kan sitta i mitten av "U" och projicera på en skärm bredvid högtalaren.
Lita på en U-formad planlösning när du planerar interaktiva presentationer för talare för att utbyta idéer med deltagarna. U-formade planlösningar är bra för rektangelformade rum.
Den ihåliga kvadratiska layouten liknar den u-formade planlösningen men stänger helt enkelt av den fjärde sidan för att bilda en sluten kvadrat eller rektangel. Den har även en öppen plats i mitten av bordet. Ihåliga kvadratiska layouter är bättre för medelstora rum för att rymma ett rimligt antal personer som kan interagera med varandra under hela mötet.
Ihåliga fyrkantiga planlösningar är bäst för brainstormsessioner och möten som låter alla deltagare bidra till diskussionen.
När du besöker webbplatsen kan Dotdash Meredith och dess partners lagra eller hämta information i din webbläsare, mestadels i form av cookies. Cookies samlar in information om dina preferenser och dina enheter och används för att få webbplatsen att fungera som du förvänta dig att det gör det, för att förstå hur du interagerar med webbplatsen och att visa annonser som är riktade till din intressen. Du kan ta reda på mer om vår användning, ändra dina standardinställningar och återkalla ditt samtycke när som helst med verkan för framtiden genom att besöka Inställningar för kakor, som också finns i sidfoten på sajten.
