En medietillgänglighet – journalister kallar det "media nytta" i stenografi – är en mycket enklare affär än en fullskalig presskonferens. Reportrar förväntar sig inte en stor produktion i media, och de vill inte ha någon. Medietillgänglighet är avsedd att komma rätt till de viktigaste frågorna, och reportrar vill bara ha svar. Det finns inga tal före evenemanget. Det finns inget hund-och-ponny-show, inget PowerPoint-bildspel. Det är kort, det är rakt på sak, och det får jobbet gjort.
Stående mediatillgångar
Det finns två grundläggande typer av mediatillgångar: stående och improviserade. Du kommer att se stående hjälpmedel varje kväll på ESPN med tränare och spelare klädda i kostym istället för tröjor, som tar emot frågor från reportrar efter matchen. Offentliga tjänstemän har ofta medietjänster varje vecka på sina kontor. President Teddy Roosevelt brukade bjuda in reportrar att chatta med honom i Vita huset medan en frisör gav honom hans morgonrakning. Andra offentliga personer har ständiga chattar med reportrar varje vecka, inga kameror tillåtna. Vissa är off-record eller i bakgrunden, medan andra är fulla mediatillgångar med TV-kameror och radiomikrofoner tillåtna.
Impromptu Media Tillgänglighet
När det finns några de senaste nyheterna och det finns lite eller ingen tid att förbereda sig, är en medianytta ett mycket bättre alternativ än en fullständig presskonferens. Tänk på det så här: Om du tillkännager något som är stort och banbrytande kan du göra det på din egen tidslinje. Du kan välja när och var och vad du ska säga. Om du svarar på en händelse i nyheterna kommer du dock inte att kunna välja "när". Dina kommentarer måste vara relativt omedelbara om de ska spela någon roll. Om du väntar för länge kommer du att missa nyhetscykeln.
Tips för mediatillgänglighet
Ha dina experter där och tillgängliga. Du har lite tid på dig att bli informerad av dina experter innan en presskonferens så du bör ha alla svar på troliga frågor i handen, men detta kanske inte är fallet med en medianytta. Reportrar vill inte höra "Låt mig återkomma till dig om det." De vill att du ska kunna peka på att någon ska gå in och ge ett korrekt svar eller att du ska skicka svaret till dig så att du kan ge det. Självklart, du kan vara experten, vilket effektiviserar saker avsevärt.
Försumma inte att sätta grundreglerna – de är trots allt upp till dig. Är detta en off-the-record chatt eller kan reportrar ta fram sina anteckningsböcker och slå på sina mikrofoner? Är det på en bakgrund? Hur länge kommer det vara? Är alla ämnen rättvist spel? Låt media veta i förväg. Reportrar gillar inte överraskningar. De vill göra sina jobb. Om du hjälper dem att göra det på ett effektivt sätt med denna lilla artighet, kommer de att tycka om dig. Och när de gillar dig, kommer de att säga snällare saker om dig. Det är en win-win situation.
Kom i tid och kom till saken. Låt inte reportrar vänta. Återigen, du vill att de ska gilla dig, inte känna sig förvärrade direkt. Oavsett hur viktig du är och hur plommon denna möjlighet är för dem, kommer de inte att tycka om att kyla hälarna i väntan på att du ska dyka upp. Om du schemalägger en 16.00. lansera, ta podiet eller mikrofonen absolut senast 04:05. Ett litet vickningsrum är OK för att ta emot sena ankomster, men ta hänsyn till deltagarnas tid. Ta omedelbart deras frågor och utnyttja möjligheten på bästa sätt.
