Nyhetscykler för dagstidningar och veckotidningar har förändrats avsevärt sedan spridningen av nyhetssajter på nätet och minskade upplaga. Nyheter skrivna och redigerade av tryckta journalister publiceras ofta elektroniskt flera timmar innan bläck någonsin vidrör papper. Många en gång dagligen tidningar har också reducerade tryckscheman och publicerar inte längre varje dag. Vissa har till och med blivit vecko- eller varannan vecka publikationer.
Historiska normer
Tidningar brukade delas in i en av tre vanliga kategorier: morgontidningar, eftermiddagstidningar och veckotidningar. Presstider för dagstidningar på morgonen skulle ofta vara efter midnatt, vilket ger tid för sena berättelser och bevakning av sena sportevenemang för att göra morgontidningen. Dagstidningar på eftermiddagen trycks vanligtvis under mitten av till sena morgontimmarna, vilket gör att tidningar kan nå tidningskiosken till lunch och nå hemleveransprenumeranter innan de kom hem från jobbet. Tryckscheman för veckotidningar varierade efter publicering och berodde på publiceringsdagar.
Dessa tryckta scheman innebar att redaktionerna för morgontidningarna i allmänhet var mest trafikerade under eftermiddagen och kvällen, medan redaktionerna på eftermiddagens dagstidningar var mest upptagna under de tidiga morgontimmarna. Veckopublikationer följde scheman som mer liknade vanliga öppettider, men vilken veckodag tidningen var schemalagd skulle vara mest trafikerad.
Att förstå dessa scheman har alltid varit viktigt för dem som regelbundet interagerar med reportrar, oavsett om de är nyhetsmakare själva eller PR-/mediarelationer som söker täckning. Den värsta tiden att försöka få uppmärksamhet från en reporter eller redaktör är när de har en deadline på sikt. Den bästa tiden att nå redaktionspersonal på dagstidningar brukade vanligtvis vara sen morgon eller tidig eftermiddag. Det är då skift börjar för många av redaktionspersonalen på morgontidningarna, och det är också precis efter att pressdeadline har passerat för många på eftermiddagstidningarna.
Planerings- och budgetmöten
Alla tidningar gör saker olika beroende på storleken på deras personal och specifikationerna för deras deadlines, men de håller i allmänhet ett par planeringsmöten som det refereras till i nyhetsbranschen som budgetmöten. Det är vid dessa möten där innehåll prioriteras utifrån det tillgängliga nyhetshålet, vilket är det utrymme som finns tillgängligt efter annonser har placerats. Ett typiskt förhållande för tidningar är 60 % reklam och 40 % nyheter.
Ett tidigt budgetmöte hålls vanligtvis när redaktörerna börjar sitt skift för nästa dags tidning. För eftermiddagens dagstidningar kommer detta första möte att äga rum kvällen innan tidningen går i tryck. Ett sista budgetmöte kommer att hållas några timmar innan pressdeadline då copydesk och designdesk behöver börja sätta ihop förstasidan.
Tidiga budgetmöten kommer att fokusera på att tilldela täckning av berättelser, inklusive fotografier, grafik och andra konstelement. Senare budgetmöten kommer att slutföra prioriteringar baserat på ny utveckling under dagen och på kvaliteten på det innehåll som reportrar och fotografer kunde generera under dagen.
Större tidningar kommer ofta att ha separata budgetmöten för varje avsnitt. Till exempel kommer toppredaktörerna att budgetera innehåll för förstasidan, sportdesk kommer att budgetera innehåll för sport-, konst- och underhållningsredaktörer för sina sektioner, och så vidare.
Sunday Editions och Advance Pages
Förstasidan, en tunnelbanesektion och en sportavdelning är vanligtvis de enda delarna av en tidning som personalen arbetar med fram till deadline. Feature-sidor, opinionssidor och huvuddelen av större söndagsutgåvor arbetar ofta med innehåll dagar eller till och med veckor i förväg. Företagsrapportering och undersökande rapportering leder ibland till djupgående berättelser om frågor eller ämnen och kommer att spelas som dominerande berättelser på söndagens förstasidor.
Av denna anledning planerar budgetmöten för sektioner och även för söndagsframsidor ofta för upplagor dagar eller veckor i förväg. Nöjesreportrar, till exempel, kommer sannolikt att veta månader i förväg om schemalagda konserter och kommer att planera telefonintervjuer med besökande artister en vecka eller mer innan dessa artister anländer för en show. Den faktiska förhandsberättelsen kommer sannolikt att publiceras ett par dagar eller så innan datumet för showen.
Internet och sociala medier
Internets gryning som ett kommersiellt företag innebar att konsumenterna inte längre behövde vänta på att pressar skulle köras och tidningar skulle levereras innan de kunde läsa berättelser om föregående dags händelser. Det kastade en skiftnyckel i vad som hade varit en vanlig nyhetscykel under lång tid.
Tidigare skulle en berättelse som bröts tidigt på eftermiddagen tilldelas när den hände, redaktörerna skulle bestämma vad de skulle göra med den under dagens budgetmöten, och den slutliga versionen skulle vara klar i tid för att gå igenom kopiatorn innan den placerades på en sida. Det är dock inte längre så det fungerar.
Om en berättelse går sönder vid 13.00 har reportern sannolikt postat en snabb sammanfattning – baserat på vad hon vet hittills – och kanske bilder på sociala medier före 13.30. Allt detta kan hända före det första budgetmötet dag.
En detaljerad berättelse kan komma in på tidningens hemsida inom en timme efter att den går sönder, och den berättelsen kommer troligen att uppdateras flera gånger under dagen innan den version som går i tryck är avslutad. Det är inte heller ovanligt att en sådan berättelse uppdateras online innan de tryckta versionerna kommer ut i tidningskiosken följande morgon.
Kopieringsredaktörernas roller har också förändrats. Även om de fortfarande spelar en nyckelroll i att revidera och städa kopior för tryck, kräver vissa nyhetsorganisationer inte alla uppdateringar och sammanfattningar som reportrar lägger upp online eller på sociala medier för att gå igenom copy desk innan de läggs upp. Detta ökar nyheternas aktualitet, men det resulterar också i att onlineberättelser blir mer flytande eftersom de uppdateras, förtydligas eller korrigeras efter behov.
Reducerade publiceringsscheman
Många tidningar har utvecklat web-first-filosofier som innebär att posta berättelser online är en högre prioritet än att producera den tryckta versionen av sin produkt. Minskningen av både tryckta annonser och tryckta prenumeranter har ytterligare ökat denna trend. Slutresultatet är färre tidningar som publicerar sju dagar i veckan och mindre betoning på de senaste nyheterna i tryckta upplagor.
Ingen enskild modell har blivit den vanligaste. Av tidningar för en gång om dagen som har minskat utskriftsschema har vissa bara klippt ut en eller två dagar i veckan, medan andra nu inte trycker mer än en eller två gånger i veckan. Hur detta påverkar deadlines och planering är nästan lika varierande som antalet publikationer som finns eftersom de har sin egen metod.
En annan effekt är konsolideringen av Tryck anläggningar. Eftersom färre tidningar trycks, behövs färre pressfaciliteter för att trycka dem. Företag som äger flera publikationer driver ofta bara en pressanläggning för varje geografisk region, vilket resulterar i olika deadlines för varje tidning som trycks på en sådan anläggning. Restiden för leveransbilar till de samhällen där tidningar distribueras påverkar deadlines ytterligare, vilket innebär att publikationer som en gång inte kom i pressen förrän efter midnatt måste nu ha hela sitt exemplar färdigt senast kl. eller ens tidigare.
När ska du kontakta redaktörer och reportrar
Om en del av ditt jobb innebär att bedriva nyhetsbevakning för ditt företag eller organisation eller för kunder, är det bästa du kan göra att lära dig den specifika nyhetscykeln för de publikationer du arbetar med. Om reportrar på din hemstad tidning behöver ha sina berättelser för den tryckta upplagan till kopian skrivbord senast kl. 19.00, du kan vara säker på att de kommer att vara som mest upptagna under de få timmarna fram till det deadline. Det betyder att det i allmänhet är en dålig idé att ringa senare på dagen.
Försök att ringa eller mejla på morgonen när du kan. Om du har att göra med en veckotidning, fråga om deras deadline-dag och försök prata med dem på olika dagar. De kommer att uppskatta det.
Generellt sett gäller att ju mer du anstränger dig för att lära känna de reportrar och redaktörer du behöver ha att göra med, desto mer du kommer att lära dig om deras scheman, när de är som mest upptagna och när de har tid att chatta om potentiella nyheter berättelser.
