Vill du få dina e-postmeddelanden lästa av potentiella arbetsgivare och rekryterare? Ditt meddelande måste sticka ut bland potentiellt tusentals e-postmeddelanden i deras överfulla inkorg. Det innebär att du väljer rätt e-postkonto, formaterar dina e-postmeddelanden så att de är lätta att läsa och skapar den bästa ämnesraden och e-postsignaturen.
Lär dig det bästa sättet att skriva och skicka e-postmeddelanden när du söker jobb och få anställningschefens uppmärksamhet.
När du använder e-post för att söka jobb är det viktigt att all din kommunikation är lika professionell som den skulle vara om du skulle skriva ett gammaldags pappersbrev. Skillnaden är att dina jobbsökande e-postmeddelanden måste vara kortfattade och formaterade på ett sådant sätt att den anställningsansvarige är mer benägen att läsa dem.
När du letar efter ett jobb är det en bra idé att skapa ett e-postkonto bara för att söka jobb. På så sätt kommer inte din professionella e-post att blandas in i din personliga e-post (eller ännu värre, din arbetsmail på ditt nuvarande jobb). Du kommer också enkelt att kunna söka efter meddelanden från potentiella arbetsgivare och nätverkskontakter.
Det finns massor av gratis, webbaserade e-posttjänster att välja mellan, inklusive Gmail och Outlook. Du kan även använda din e-postadress från din professionella hemsida, t.ex. [email protected] – förutsatt att din professionella webbplats inte innehåller något du inte skulle vilja ha en presumtiv arbetsgivare att se.
Vad du ska inkludera i ämnesraden för din e-post
När du söker jobb är ämnesraden en av de viktigaste delarna av de e-postmeddelanden du skickar till arbetsgivare och nätverkskontakter.
Till att börja med måste ditt e-postmeddelande ha en ämnesrad. Om den är tom kommer den förmodligen att hamna i ett skräppostfilter eller att raderas. Ett välskrivet ämne hjälper till att öppna ditt meddelande. De bästa ämnesraderna berättar för mottagaren exakt vad de ska läsa, t.ex. ämnesraden "Administrativ assistent – Jane Doe."
Formatera dina e-postmeddelanden på rätt sätt
När du skickar en förfrågan om ett jobb eller ansöker om ett jobb är det viktigt att du formaterar din e-post lika professionellt som du skulle göra med alla andra affärsbrev. Ett e-postmeddelande utan ämnesrad eller med stavfel eller grammatiska fel hjälper dig inte att bli anställd.
Använda en läsbart typsnitt och håll ditt meddelande kort – högst några stycken – och lätt att skumma. Skicka ett testmeddelande till dig själv innan du skickar din anteckning till anställningschefen, för att se till att formateringen håller i sig och inte blir förvanskad under sändningen.
När du använder e-post för att söka jobb är det viktigt att inkludera en e-postsignatur med all din kontaktinformation, så det är enkelt för anställande chefer och rekryterare att komma i kontakt med dig. Du kan också inkludera en länk till din LinkedIn-profil eller onlineportfölj.
Adressera ett följebrev via e-post
Gör inte misstaget att tro att du inte behöver en hälsning, bara för att e-post känns mindre formellt än ett affärsbrev med papper och bläck.
När du skickar ett följebrev via e-post är det viktigt att inkludera en ämnesrad, din signatur och att adressera e-postmeddelandet till den person som anställer för tjänsten, om du har en kontakt. Om du inte kan hitta ett namn fungerar "Kära anställningschef" eller "kära sökkommitté" eller liknande. ("To Whom It May Concern" fungerar också, men kan verka som föråldrad.)
Skicka ett följebrev via e-post
När du skickar ett personligt brev via e-post är det viktigt att du följer arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt personliga brev och CV. Se till att dina följebrev via e-post är skrivna såväl som all annan korrespondens du skickar.
När du skickar e-postmeddelanden om jobbsökning är det viktigt att se till att meddelandet är perfekt. Du vill inte spränga en möjlighet genom att göra några misstag – varken i hur du skickar e-postmeddelanden eller hur du håller reda på dina e-postmeddelanden.
Att granska exempel är ett bra sätt att få idéer till din egen korrespondens. Här är exempel på e-postmeddelanden och mallar för jobbsökning, följebrev, meritförteckningar, tackbrev och fler exempel på e-postkommunikation för jobbsökning.
