Som förälder har du rätt att få skoljournaler för dina barns räkning. Detta inkluderar deras rapportkort, standardiserade testresultat och eventuella disciplinära register. När dina barn bor hos dig varje dag, skickas dessa dokument vanligtvis till dig direkt, och kommer ofta hem i dina barns ryggsäckar.
För icke vårdnadshavare föräldrar och de som delar vårdnaden kanske inte är lika lätt att få skoljournaler. Faktum är att du kan behöva formellt be om kopior, antingen från ditt ex eller från skolan. Det finns vanligtvis två sätt att få skoljournaler.
Kommunicera din förfrågan till ditt ex
Det enklaste sättet att få kopior av dina barns skolregister är att meddela din förfrågan till ditt ex. Du är förmodligen redan i kontakt regelbundet, och om du inte är det, överväg återuppbygga förtroendet och kommunikation med ditt ex innan du gör något annat. Om ditt ex nekar din begäran eller hävdar att det kommer att vara för svårt att göra kopior och hålla dig uppdaterad, måste du gå vidare till nästa steg: kontakta ditt barns skola.
Kontakta ditt barns skola direkt
Oroa dig inte om du måste gå den här vägen för det är verkligen inte så svårt. The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ger föräldrar rätt att få tillgång till sina barns skolregister, vilket gör att du kan hålla dig informerad om ditt barns framsteg.
I de flesta fall behöver du bara skriva ett brev till skolan och begära tillgång till ditt barns rapportkort, standardiserade testresultat och andra register. Du kan behöva visa ditt personliga ID för skoltjänstemän för att verifiera din identitet, men skolan ska inte behöva se kopior av ditt avtal om vårdnad eller ett brev undertecknat av den andra föräldern.
Vet dina rättigheter
När det gäller att kontakta ditt barns skola för att få kopior av deras register, kan du behöva påminna skoltjänstemännen om att FERPA ger föräldrar tillgång till deras barns skolregister. Som ditt barns naturliga förälder kan du inte nekas tillgång till ditt barns skolregister om det inte finns ett domstolsbeslut som uttryckligen återkallar dina rättigheter till sådan information.
Snabbt tips
Var medveten om att FERPA endast skyddar din rätt till akademisk information, vilket inte inkluderar saker som lunchmenyer, anmälningsformulär för studiebesök eller skolbilder.
Du får bara se posterna
Ditt barns skola är inte lagligt skyldig att göra kopior av ditt barns skolregister för din räkning. I allmänhet kommer de att låta dig komma in och se ditt barns register eller debitera dig för kopior och porto om dokument behöver postas. Skolan kommer inte att låta dig "kolla ut" ditt barns skolregister med löftet att returnera filen senare.
Om ditt barns skola ger online-åtkomst till betyg och provresultat, be skolans tjänstemän att förse dig med lämplig åtkomstkod så att du kan hålla dig informerad regelbundet.
Lär känna ditt barns lärare
Precis som du bör hålla kommunikationslinjerna öppna med ditt ex, bör du också proaktivt kommunicera med ditt barns lärare. Se till att ditt barns lärare har din e-postadress och ditt telefonnummer. Om du vill bli meddelad direkt om eventuella förändringar i ditt barns akademiska prestationer eller beteende, se till att ditt barns lärare vet detta.
