När du får ett meddelande om att du är en potentiell vinnare, läs pappersarbetet noggrant. Det finns en god chans att du blir ombedd att returnera en ifylld intyg om behörighet, vanligtvis förkortat till "affidavit", för att verifiera att du är lagligt kvalificerad att delta - och vinna! -- giveaway. Men vad är en försäkran? Och vad behöver du göra för att returnera den ordentligt?
Vad är en affidavit?
En bekräftelse är ett juridiskt dokument som innehåller ett skriftligt edsvurit uttalande som bekräftar att vissa fakta är sanna. Vinnare av Sweepstakes behöver vanligtvis verifiera information som deras namn, ålder och personnummer.
För ytterligare säkerhet måste vissa intyg bevittnas av en neutral tredje part, till exempel en notarius publicus, som kan verifiera informationen. Du kommer att läsa mer om detta nedan.
Varför behöver vinnare av Sweepstakes intyg?
Innan de delar ut priser till sina vinnare måste sponsorer av lotterier verifiera att dessa vinnare är kvalificerade att delta. Till exempel kommer de inte att dela ut priset till dig om du är för ung för att delta, bor i ett begränsat tillstånd eller på annat sätt inte kvalificerar dig. Att noggrant kontrollera behörigheten säkerställer att priserna delas ut rättvist.
En försäkran verifierar att:
- Informationen du angav i tävlingsformuläret är sann och korrekt.
- Du följde reglerna när du gick in.
- Du är berättigad att vinna priset och är inte associerad med sponsorn av giveaway, bedömningsbyrån eller administratör.
- Du godkänner alla villkor och begränsningar för att göra anspråk på priset.
Dessutom kan du bli ombedd att bekräfta att sponsorerna kan publicera ditt namn i publicitetssyfte, att du samtycker till en bakgrundskontroll eller andra detaljer. Dessa krav kommer ofta att beskrivas i tävlingsreglerna.
Du kan bli tillfrågad om ytterligare information som din personnummer för skatteändamål. Du måste ange ditt personnummer för att göra anspråk på ett legitimt pris värt mer än $600, och många sponsorer kräver dem för priser värda mindre än $600 också.
Att inte acceptera dessa villkor kan vara skäl för diskvalifikation. Först efter att du har slutfört verifieringsprocessen är du en officiell vinnare. Det betyder att om du inte returnerar ditt intyg på rätt sätt kommer du inte att få ditt pris.
Varför måste bekräftelser notariseras?
En notarie ger en extra säkerhetsnivå till en bekräftelse genom att agera som en opartisk tredje part som är behörig att verifiera att du verkligen är den du säger att du är.
En notarie kan inte ge någon juridisk rådgivning om dokumentet du undertecknar, men de kan kontrollera din identifiering för att säkerställa att ditt namn, adress och annan information är korrekt.
Eftersom de träffar dig personligen och verifierar ditt ID, är det svårare för någon att bedrägligt försöka göra anspråk på dina priser.
Om du behöver en notarie för ditt intyg, här är en lista över gratis och billiga ställen att hitta notarier.
Innan du skriver under ett intyg...
När du precis har blivit meddelad att du är en potentiell vinnare och du är röd av spänning, kan du bli frestad att underteckna alla juridiska dokument som läggs fram för dig.
Men innan du undertecknar ditt intyg, läs igenom det noggrant. Se till att du förstår vad du går med på och att du kan acceptera alla villkor som sponsorn ställer för att göra anspråk på ditt pris.
Till exempel, om du verkligen inte vill att ditt namn och fotografi ska publiceras online och i tidningarna som vinnare, kommer du inte att vilja skriva under ett intyg som kräver medieframträdanden.
Om du inte förstår något som du ombeds gå med på, förtydliga villkoren med sponsorn eller anlita en juridisk rådgivare för att hjälpa dig att fastställa dina rättigheter.
Om det finns några villkor som du inte kan leva med, prata med sponsorn; de kan ha lite utrymme för att ändra kraven. Annars måste du bestämma om du vill acceptera villkoren eller tacka nej till priset. I vissa fall kan det vara rätt beslut för dig att tacka nej till ett pris.
Om en notarie krävs, se till att du inte undertecknar intyget förrän notarien kan bevittna det.
Se också till att vara uppmärksam på när du ska lämna tillbaka dokumenten. Om du missar en deadline kommer du förmodligen att förlora priset. Läs detta komplett guide till post-win-processen för mer detaljer.
