วิธี (และทำไม) ในการเขียนจดหมายส่วนตัว

ฉันเป็นนักประพันธ์ กวี และวรรณกรรม เหนือสิ่งอื่นใด

ทำไมต้องเขียนจดหมายส่วนตัว?

ในยุคนี้ ความคิดที่จะนั่งลงและเขียนจดหมายอาจดูแปลกและเก่าแก่ มันอาจจะฟังดูไร้สาระสำหรับวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการมองหามืออาชีพให้กับนายจ้างหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ ด้วยโหมดการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงปลายนิ้วสัมผัส เช่น อีเมล โทรศัพท์ และการส่งข้อความ การเขียนจดหมายจึงถูกจัดสรรให้เกือบทั้งหมดในการ์ดวันเกิด

หลายปีก่อน ตอนที่ฉันเริ่มเรียนเกรดแปด ฉันเริ่มเขียนจดหมายหาเพื่อนทางจดหมาย ในขณะที่การสื่อสารมีอายุสั้นเนื่องจากการผัดวันประกันพรุ่งและไม่ใส่ใจของเด็กอายุ 12 ปี ความรักครั้งใหม่ได้ถือกำเนิดขึ้นภายในนักเขียนผู้ใฝ่ฝัน ความรักของตัวอักษร

จดหมายมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับการสื่อสาร โดยแสดงออกถึงความรัก ความเอาใจใส่ และความเคารพที่คุณมีต่อคนที่คุณส่งจดหมายถึงโดยไม่ต้องสงสัย จดหมายมีอารมณ์ความรู้สึกบางอย่างที่อยู่เหนือรูปแบบการสื่อสารอื่นๆ ที่มีอยู่ทั้งหมด และสำหรับนักเขียน จดหมายทำให้เรามีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการยืดกล้ามเนื้อในการเขียน ลองใช้วลีใหม่ๆ และทำให้ระดับเสียงของเราสมบูรณ์แบบ

ในขณะที่จดหมายได้จางหายไปในอดีต ดังนั้นมีขั้นตอนง่าย ๆ ในการเขียนจดหมาย เพื่อช่วยรื้อฟื้นธรรมเนียมการเขียนจดหมาย และหวังว่าจะเป็นแรงบันดาลใจให้คนรุ่นของฉันเขียนปากกาลงบนกระดาษ แทนที่จะใช้นิ้วหัวแม่มือไปที่ปุ่ม ฉันได้รวบรวมคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเขียนที่สมบูรณ์แบบ จดหมาย.

วิธีการเขียนจดหมาย

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการเขียนจดหมายจากใจจริงพร้อมตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 1: ระดมสมอง

ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมาย โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาว่าคุณต้องการจะพูดอะไร มีวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับจดหมายหรือไม่? หรือคุณแค่ทักทายสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน? หากคุณต้องการจดแนวคิดหลักของจดหมายไว้ล่วงหน้า คุณจะได้ไม่ทิ้งอะไรไว้

หลายๆ คนจะใส่ที่อยู่และข้อมูลติดต่อไว้ที่ซองจดหมายเท่านั้น ไม่ใช่ในจดหมาย ในกรณีที่ผู้รับของคุณตัดสินใจที่จะโยนซองจดหมาย ขอแนะนำให้ใส่ชื่อของคุณและที่อยู่ของคุณไว้ที่ด้านขวาบนของหน้า วิธีนี้หากผู้รับต้องการตอบกลับ เขาก็ไม่ต้องโทรหาคุณหรือตรวจสอบสมุดที่อยู่เพื่อหาว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มคำทักทาย

คำทักทายของคุณจะอยู่ใต้ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า คุณอาจต้องการข้ามบรรทัดก่อนคำทักทาย สำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ คำทักทายที่พบบ่อยที่สุดคือ 'ที่รัก' แต่คุณมีตัวเลือกมากมาย คำทักทายที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ เลือกหนึ่งคำจากรายการด้านล่างหรือสร้างขึ้นเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อผู้รับ

อดีต. เรียนเจมส์ สวัสดีเจมส์ เจมส์ที่รักของฉัน เจมส์เพื่อนของฉัน หรือเรียกง่ายๆ ว่าเจมส์

ขั้นตอนที่ 4: สร้างย่อหน้าเปิด

นี่อาจเป็นการกระแทกความเร็วครั้งแรกของคุณบนท้องถนนเพื่อเขียนจดหมายฉบับสมบูรณ์ สำหรับคนจำนวนมาก มันยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ผ่อนคลาย ย่อหน้าเริ่มต้นของคุณอาจสั้นได้ คุณเพียงแค่ต้องการหนึ่งหรือสองประโยคเพื่อเริ่มจดหมาย อาจเป็นการถามง่ายๆ ว่าผู้รับเป็นอย่างไรบ้าง หรือพูดสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย

อดีต. คุณเป็นอย่างไรบ้าง? ปุย เป็นยังไง? คุณยังคงสนุกกับการเรียนอยู่หรือไม่? มีอะไรมากมายที่จะบอกคุณ ฉันแทบไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน

ขั้นตอนที่ 5: เขียนเนื้อหาของจดหมาย

นี่คือส่วนที่ดีที่สุดของจดหมาย เหตุผลในการเขียนเลย! ดีมาก จะเริ่มจากตรงไหนดี? ถ้ามีอะไรมากมายให้บอกจริงๆ ว่าคุณแทบไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ให้พิจารณาสร้างรายการก่อนที่คุณจะถึงจุดนี้ หากคุณกระโดดจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่งมากเกินไป ผู้อ่านอาจทำตามความคิดของคุณได้ยาก

คุณต้องการอ่านจดหมายของคุณให้สนุกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นมันอาจจะดีที่จะเรียงลำดับความคิดที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม หากคุณเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตั้งแต่ที่คุณเห็นผู้รับครั้งล่าสุด คุณอาจต้องการลองเรียงลำดับตามลำดับเวลา รายการโปรดส่วนตัวของฉันคือการแสดงรายการเหตุการณ์ที่มีความสำคัญน้อยที่สุดก่อนและนำไปสู่เหตุการณ์ที่สำคัญที่สุด

อดีต. แมวของฉันอายุสิบสองปี ฉันซื้อรองเท้าคู่สวยมาคู่หนึ่ง ในที่สุดฉันก็อ่านนิยายเล่มใหญ่ที่คุณแนะนำเสร็จแล้ว และฉันก็เกลียดมันมาก แม่ของฉันมาเยี่ยมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และฉันก็เพิ่งหมั้น

อ่านเพิ่มเติมจาก Pairedlife

3 เคล็ดลับเพื่อการพูดคุยเล็ก ๆ ที่ดีขึ้น

แกล้งทำเป็นว่าแต่งงานได้ก็ดี

วิธีเอาชนะการต่อสู้ของคุณกับแม่สามีที่เจ้าเล่ห์

จดหมายตกอยู่ในพื้นกลางของพิธีการ เขียนสนทนา. ลองนึกภาพคนที่คุณเขียนถึงต่อหน้าคุณและใช้คำและวลีที่คล้ายกันที่คุณจะใช้กับพวกเขา อย่าลังเลที่จะใช้คำสแลง การย่อ และคำสาปหากนั่นคือสิ่งที่พวกเขาเคยได้ยินจากคุณ

นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะใส่ของแบบสุ่มลงในจดหมายของคุณ ครั้งหนึ่งในขณะที่เขียนจดหมายซี.เอส. ลูอิสสงสัยว่าเหตุใดการวาดใบหน้าของผู้คนจึงง่ายกว่าการวาดสัตว์ คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองให้อยู่กับ "สิ่งสำคัญ" เท่านั้น รู้สึกอิสระที่จะอธิบายว่าคุณใส่รองเท้าผิดที่เพียงเพื่อจะพบว่ามันอยู่บนเตียงสุนัขของคุณในภายหลัง ถ้าคุณคิดว่าคุณเป็นนักอ่านจะพบว่าน่าสนใจเลย การพูดเรื่องที่น่าสนใจ ก็ยังดีที่ต้องจำไว้ว่าการอธิบายสิ่งเล็ก ๆ อย่างละเอียดนั้นน่าสนใจมากกว่าการอธิบายเรื่องใหญ่โดยทั่วไป

เท่าที่การจัดรูปแบบย่อหน้าของคุณไปคุณมีตัวเลือก คุณสามารถเลือกเยื้องบรรทัดแรกของทุกย่อหน้าได้ หรือคุณสามารถเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า หรือใช้ทั้งสองร่วมกันเพื่อลดความสับสนที่อาจเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 6: สร้างย่อหน้าปิด

ย่อหน้าปิดเป็นโอกาสของคุณที่จะสรุปสิ่งต่างๆ เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะกล่าวถึงสองสามสิ่ง คุณสามารถเตือนผู้รับว่าคุณต้องการรับการติดต่อกลับจากพวกเขา และบอกวิธีการ

อดีต. โทรหาฉันบ้าง ฉันชอบที่จะได้ยินตอบกลับจากคุณ ส่งอีเมลหาฉันเมื่อคุณมีโอกาส

คุณยังสามารถใช้ย่อหน้าเพื่อถามคำถามที่แยกจากกันได้

อดีต. Fluffy เป็นอย่างไรบ้างตั้งแต่เกิดอุบัติเหตุ? เจนนี่ยังโกรธฉันอยู่รึเปล่า? คุณจะสามารถไปงานแต่งงานได้หรือไม่?

คุณยังสามารถขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณ (หากคุณรู้สึกสุภาพหรือเป็นทางการเป็นพิเศษ) จำไว้ว่าคนมักจะจำสิ่งที่พวกเขาอ่านล่าสุดได้ ดังนั้นหากคุณมีความคิดเห็นที่แตกแยกจากกันในตอนนี้ ก็เป็นเวลาที่จะทำให้พวกเขา

อดีต. ถ้าคุณไม่มางานแต่งงาน ฉันจะต้องส่งคู่หมั้นของฉันตามคุณไป เขาใหญ่มาก!

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มการปิดบรรทัด

บรรทัดปิดสามารถจัดชิดซ้ายหรือขวา (ฉันชอบทางขวามากกว่าเพราะจะทำให้คำทักทายเปิดสมดุล) โดยควรลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาค ด้านล่างควรเป็นชื่อของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์ตัวอักษร คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณหรือพิมพ์ออกมาแล้วเซ็นด้วยมือ

การเลือกคำของคุณที่นี่ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้รับด้วย มีตัวเลือกมากมายสำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ เลือกหนึ่งรายการจากด้านล่างหรือสร้างของคุณเอง

อดีต. Yours, Love, Love always, Miss you, Sincerly, Cheers, คุยกับคุณเร็วๆ นี้ แทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณ

ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ่าน คุณอาจลงนามในจดหมายด้วยชื่อจริง ชื่อนามสกุล หรือชื่อเล่นของคุณ

อดีต. Anita, Anita Example, แอนนี่, บูบู

ขั้นตอนที่ 8 (ไม่บังคับ): เพิ่ม Postscript

คุณยังสามารถเพิ่มคำลงท้ายหรือป.ล. ไปที่จดหมาย หากมีความคิดเพิ่มเติมที่คุณต้องเพิ่มในตอนท้าย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่ม P.P.S เป็นต้น ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

อดีต. ป.ล. น้าลินดากำลังจะมาเยี่ยมและจะอยู่กับฉันในงานแต่งงาน ฉันคิดว่าไอเดนมีห้องพิเศษถ้าคุณต้องการที่พัก

ตัวอย่างจดหมาย

ขั้นตอนที่ 9: แก้ไขจดหมาย

เมื่อคุณอ่านจดหมายฉบับนั้นเสร็จแล้วเพื่อหาข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำ คุณอาจต้องการถามตัวเองสองสามคำถามก่อนปิดผนึกซองจดหมาย ฉันลืมอะไรไปหรือเปล่า ผู้รับจะรู้สึกอย่างไรเมื่ออ่านจดหมาย? ความคิดของฉันไหลอย่างมีเหตุผลหรือไม่? เขา/เธออ่านงานเขียนของฉันได้ไหม

ขั้นตอนที่ 10: เตรียมจดหมายและระบุที่อยู่ซองจดหมาย

ระบุที่อยู่ซองจดหมายหากคุณส่งทางไปรษณีย์ ที่อยู่ของคุณ (ที่อยู่ผู้ส่ง) ควรเขียนไว้ที่มุมซ้ายบนของด้านหน้าซองจดหมาย (ด้านที่ไม่มีรอยพับ) ที่อยู่ผู้รับควรอยู่ด้านหน้าซองตรงกลางซอง

อดีต.
ตัวอย่างแอนนิต้า
111 เลนจดหมาย
แวนคูเวอร์ บริติชโคลัมเบีย แคนาดา
V1V 1V1

ผู้รับเจมส์
222 ถนนรีดเดอร์
ลอสแองเจลิส แคลิฟอร์เนีย สหรัฐอเมริกา
11111

คุณสามารถพับจดหมายได้ตามต้องการตราบเท่าที่ยังพอดีกับซองจดหมาย ฉันชอบพับจดหมายเป็นสามส่วน พยายามพับให้ไม่มีรอยยับให้เห็นมากนักเพื่อให้ดูสวยงาม

ในขณะที่ทุกคนชอบรับจดหมาย มันจะทำให้พิเศษเป็นพิเศษถ้าจดหมายจากเพื่อนของคุณมาในจดหมายที่อยู่กับที่ มันเป็นเพียงสัมผัสที่ดี หากคุณต้องการความหรูหราเป็นพิเศษ ให้กลิ่นกระดาษ หากเป็นจดหมายรัก กลีบกุหลาบสักสองสามกลีบก็ไปได้ไกล

สุดท้ายปิดผนึกซองจดหมายและใช้ไปรษณียากร หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องใช้ค่าไปรษณีย์เท่าไร ให้นำจดหมายที่ไม่ได้ประทับตราไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และข้างตราประทับที่นั่น เสมียนยินดีที่จะคิดออกว่าคุณต้องการค่าส่งเท่าไร

ห้ามตกแต่งด้านหน้าซอง เพราะอาจกระทบต่อบริการไปรษณีย์ได้ คุณสามารถตกแต่งเครื่องเขียนหรือด้านหลัง (ด้านที่มีรอยพับ) ของซองจดหมายได้

คุณควรเขียนจดหมายด้วยมือหรือพิมพ์?

คุณสามารถเลือกระหว่างการพิมพ์และการเขียนจดหมายด้วยลายมือได้ และอาจขึ้นอยู่กับสิ่งต่าง ๆ ก่อนอื่นเลย. ลายมือคุณเป็นยังไงบ้าง? หากอ่านไม่ออกหรือดูน่าเกลียดเหมือนรอยไก่ ให้ลองพิมพ์ตัวอักษร

• หากคุณต้องการพิมพ์แต่ให้ความรู้สึกไม่เป็นทางการ ให้กดแบบอักษรที่ไม่เป็นทางการ หากคุณกำลังส่งจดหมายรักที่หลงใหลและลายมือของคุณอ่านง่าย บางครั้งก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่า
• หากคุณกำลังเขียนจดหมายด้วยลายมือ ให้เลือกว่าคุณต้องการใช้ทั้งสองด้านของหน้าหรือไม่ หากปากกาของคุณสร้างความประทับใจให้กับเครื่องเขียนมากกว่าที่คุณต้องการใช้เพียงด้านเดียว โปรดขอโทษที่ป่าฝนและเดินหน้าต่อไป
• หากจดหมายของคุณมีมากกว่า 2 หรือ 3 หน้า คุณอาจต้องพิจารณาการนับเลขในกรณีที่หน้าถูกสับเปลี่ยน เป็นแนวคิดเดียวกับการเขียนข้อมูลของคุณบนหัวจดหมายและซองจดหมาย

สนุกกับการเขียนและรับจดหมายส่วนตัว!

ทั้งหมดนี้อาจดูเหมือนเป็นงานมากเพียงเพื่อให้ได้ข้อความถึงใครบางคน แต่เชื่อฉันเถอะว่าผู้รับจดหมายของคุณรู้ว่าคุณทุ่มเทให้กับมันมากแค่ไหนและจะต้องซาบซึ้งในมัน คุณอาจจะได้จดหมายคืนด้วยซ้ำ!

Johanna Hurwitz ผู้เขียนหนังสือเด็กกล่าวไว้อย่างสมบูรณ์แบบว่า “จดหมายดีกว่าการโทรศัพท์มาก มันอยู่ที่นั่นตอนกลางดึกถ้าฉันอยากอ่านซ้ำ มีเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปีให้หลังถ้าฉันต้องการจำสิ่งที่พูดกับฉัน”

เออร์นี่ วันที่ 03 ตุลาคม 2560:

สวัสดีมิคาล

ขอขอบคุณ. คำแนะนำนั้นตรงประเด็น

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ฉันเขียนจดหมายและต้องการทบทวนรูปแบบ ลูกชายของฉันได้ร้องขอและเริ่มต้นการติดต่อทางจดหมายซึ่งเราสามารถฝึกทักษะการเขียนและร้อยแก้วของเราได้ ตอนนี้ฉันสามารถตอบสนองในรูปแบบที่เหมาะสม ซึ่งเราก็พูดถึงเป็นส่วนหนึ่งของแบบฝึกหัดด้วย

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี

ขอแสดงความนับถือ,

เออร์นี่

ซาดามินี เปเรร่า เมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2017:

ฉันเรียนรู้อะไรมากมายจากสิ่งนี้

เจคอบ วันที่ 08 สิงหาคม 2559:

แม้ว่าฉันจะชอบบทความนี้ แต่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในตอนท้ายส่งผลกระทบต่อคะแนนโดยรวม