วิธีการใช้นิสัยผัดวันประกันพรุ่งให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เมื่อฉันอยู่ในวิทยาลัย ฉันเคยเขียนรายงานไม่กี่ชั่วโมงก่อนที่จะครบกำหนด ฉันตาพร่ามัวและกาแฟหนึ่งแก้วเติมพลัง ฉันจะพิมพ์ด้วยนิ้วที่ดุร้ายเมื่อนาฬิกาเดินลงและพระอาทิตย์เริ่มขึ้น ฉันรักคนทั้งคืนเหล่านี้ ฉันเติบโตในชั่วโมงสุดท้ายที่นำไปสู่เส้นตาย มากจนฉันเริ่มวางแผนสำหรับพวกเขา
“เมื่อฉันมีเวลาทำงานน้อย โดยทั่วไปฉันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น”
บางทีฉันรู้ว่าฉันจะลงเอยด้วยการทำงานในทีมบรรณาธิการที่เราใช้ชีวิตตามกฎของเส้นตายที่ใกล้เข้ามา หรือบางทีฉันเพิ่งค้นพบว่าฉันมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่ออยู่ภายใต้ความกดดัน ฉันมักจะสร้างผลงานที่ดีที่สุดเมื่อต้องเร่งรีบ วันที่และเวลาที่กำหนดให้ความรู้สึกของโครงสร้างและความรับผิดชอบ เมื่อฉันมีเวลาทำงานน้อย โดยทั่วไปฉันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ถึงกระนั้นก็ตาม ฉันมักจะรู้สึกละอายใจเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของฉัน อาจเป็นบทความทางอินเทอร์เน็ตจำนวนนับไม่ถ้วนที่นำเสนอ 10 ขั้นตอนป้องกันความล้มเหลวสำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง ด้วยทฤษฎีต่างๆ นานา ว่าผัดวันประกันพรุ่งเกิดจากอะไร (กลัวมั้ย? สมองของเราทำงานอย่างไร? ลัทธินิยมความสมบูรณ์แบบหรือเปล่า) มีการถกเถียงกันอย่างต่อเนื่องว่าเป็นรูปแบบการทำงานที่ดีต่อสุขภาพหรือไม่
บางทฤษฎีที่เสนอเหล่านี้ทำให้เรารู้สึกราวกับว่ามีบางอย่างผิดปกติเกิดขึ้นกับเรา วิธีที่สมมติฐานดำเนินไปคือคนที่ผัดวันประกันพรุ่ง ขี้เกียจไร้แรงจูงใจและไม่เด็ดขาด 'ผู้ชนะ' ตัวจริงทำสำเร็จและพวกเขาทำเสร็จก่อนกำหนดใช่ไหม ฉันกำลังสรุปที่นี่ แต่ฉันสังเกตเห็นว่าเรามักจะเฉลิมฉลองให้กับผู้คนที่พวกเขาทำงานเสร็จเร็วเพียงใด (และจำนวนงานในนั้น)
“เรามักจะฉลองให้กับคนที่ทำงานเสร็จเร็ว”
แต่ถ้าฉันบอกคุณว่าคนที่ผัดวันประกันพรุ่งก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน และบางครั้งเราก็มีประสิทธิภาพมากกว่านกตัวแรก เคล็ดลับคือการเรียนรู้ที่จะทำให้การผัดวันประกันพรุ่งเป็นผลดีกับคุณ เนื่องจากมีความแตกต่างระหว่างการผัดวันประกันพรุ่งกับ
ในขณะที่คนผัดวันประกันพรุ่งส่วนใหญ่เริ่มต้นในค่ายแรก เราอาจแฮกสิ่งที่ถูกขนานนามว่าเป็นข้อบกพร่อง บรรเทาความวิตกกังวล และใช้กรอบเวลาวิกฤตให้เป็นประโยชน์
อยากรู้อยากลองไหม? นี่คือวิธีที่ฉันฝึกฝนการผัดวันประกันพรุ่งอย่างรอบคอบและวางแผน
1. อย่าผัดวันประกันพรุ่งเมื่อเกิดอุบัติเหตุ
ศาสตราจารย์ด้านปรัชญาของสแตนด์ฟอร์ดคนหนึ่งเรียกมันว่า "การผัดวันประกันพรุ่งที่มีโครงสร้าง” และ Dr. Josh Klapow นักจิตวิทยาคลินิก “กล่าวว่าการผัดวันประกันพรุ่งไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องเลวร้ายเสมอไป วิธีที่คุณเข้าถึงมันเป็นตัวกำหนดว่ามันจะกลายเป็นภาระหรือเป็นเครื่องมือ” อ้างอิงจาก HuffPost.
เมื่อฉันผัดวันประกันพรุ่ง ฉันไม่เคยทำโดยบังเอิญ การผัดวันประกันพรุ่งโดยไม่ตั้งใจอาจนำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคนอื่นๆ ที่ต้องพึ่งพาคุณ
“การผัดวันประกันพรุ่งโดยไม่ตั้งใจอาจนำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคนอื่นๆ ที่ต้องพึ่งพาคุณ”
ตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวกับงาน: ฉันเป็นคนซื้อของชำในบ้านของเรา และมีหลายครั้งที่ฉันหยุดงานไว้จนถึงเย็นวันอาทิตย์ (เพราะวันหยุดสุดสัปดาห์น่าจะสนุก) แต่แล้วเป็นเวลา 19.00 น. และฉันพบว่าตัวเองต้องตะเกียกตะกายวางแผนมื้ออาหารและซื้อของเพื่อให้คู่ของฉันทำอาหารเย็น มันทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็นสำหรับเราทั้งคู่ และการผัดวันประกันพรุ่งในกรณีเหล่านี้ไม่เคยพิสูจน์ได้ว่าเกิดผล (ตามตัวอักษร เพราะเราไม่มีผล)
แต่ฉันคิดรอบคอบในการวางแผนการผัดวันประกันพรุ่งโดยเฉพาะกับโครงการและบางช่วงเวลา เป็นกิจกรรมที่กระตือรือร้นและเป็นสิ่งที่ฉันให้ความสำคัญอย่างจริงจัง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของฉันคือการแบ่งชั่วโมงก่อนกำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าฉันได้ทำงานเร่งด่วนอื่น ๆ ทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว และรู้ว่างานใดงานหนึ่งจะใช้เวลานานเท่าใดโดยประมาณ ในการเขียน ฉันให้เวลาตัวเองสองสามชั่วโมง (แต่เพียงไม่กี่ชั่วโมง) ก่อนที่ร่างแรกจะถึงเส้นตายในการเขียนงานชิ้นนี้ เวลาที่กำหนดนั้นนานพอที่จะจัดโครงสร้างความคิดของฉัน เขียนเรียงความ และแก้ไขด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสั้นพอที่ฉันจะไม่เต้นรำการเขียนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ (นักเขียนคุณรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร) ซึ่ง ดูเหมือนการขีดฆ่างานอื่นๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน และแม้แต่การสร้างงานในจินตนาการสักสองสามงานเพื่อหลีกเลี่ยงการเผชิญกับความว่างเปล่า หน้าหนังสือ.
“ทำงานที่จำเป็นให้เสร็จก่อน [กำหนดส่งของคุณ] เพื่อให้คุณไม่ต้องยุ่งกับหลายรายการภายในระยะเวลาอันสั้น”
ไม่ว่าคุณจะผัดวันประกันพรุ่งในการเขียน ทำการบ้าน หรือทำโครงงานให้เสร็จ ให้พยายามนึกถึงวันและชั่วโมงที่นำไปสู่เส้นตายของคุณ ทำงานที่จำเป็นให้เสร็จสิ้นก่อนถึงเวลานั้น เพื่อให้คุณไม่ต้องเล่นกลหลายรายการภายในระยะเวลาอันสั้น พิจารณาการวนซ้ำเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้พวกเขาทราบว่าคุณจะออฟไลน์และไม่ว่างตามระยะเวลาที่กำหนด
นอกจากนี้—และนี่คือกุญแจสำคัญ—ฉันจะไม่เขียนร่างฉบับสุดท้ายในนาทีสุดท้าย กุญแจสำคัญในการผัดวันประกันพรุ่งคือการหลอกตัวเองให้รู้สึกเร่งด่วน ขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าคุณมีเวลาและพื้นที่สำหรับแก้ไขและตรวจสอบงานของคุณ (การเขียน การบ้าน หรืออื่นๆ)
2. ทำงานปราศจากสิ่งรบกวน
เนื่องจากฉันให้เวลาตัวเองทำงานเพียงไม่กี่ชั่วโมง จึงจำเป็นต้องขจัดสิ่งรบกวนออกไป ซึ่งหมายถึงการปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์และอีเมล และบางครั้งฉันถึงกับปิดอินเทอร์เน็ตหากพบว่าตัวเองกลับมาที่เว็บบ่อยเกินไป การขจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้ทำให้ฉันมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่
ฉันถือว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็นเหมือนพิธีกรรม ก่อนนั่งเขียน ผมเติมน้ำ ชงกาแฟ จุดเทียนให้สบายตัว
3. ออกจากห้องเพื่อแก้ไข
ฉันได้สังเกตเห็นสิ่งนี้แล้ว แต่ก็สมควรได้รับประเด็นของตัวเอง: การผัดวันประกันพรุ่งตามแผนคือการเดินบนเส้นแบ่งระหว่างการปล่อยให้ตัวเองมีเวลามากเกินไปและมีเวลาไม่เพียงพอ ในการเขียน ฉันคำนึงถึงเสมอว่าฉันมีการแก้ไขสองสามรอบข้างหน้า วิธีนี้จะช่วยลดความกดดันและเปิดโอกาสให้เกิดความผิดพลาดได้
ไม่ว่าคุณกำลังทำโปรเจกต์ใดอยู่ ให้เว้นที่ว่างสำหรับการแก้ไขและปรับปรุง การผ่านเข้าโครงการครั้งแรกของคุณอาจไม่ใช่ผลงานที่ดีที่สุดของคุณ ดังนั้นควรจัดสรรเวลาให้เพียงพอเพื่อทบทวนในภายหลังก่อนที่จะส่งผลงานขั้นสุดท้าย
4. ตระหนักว่าใครได้รับผลกระทบจากการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ
การผัดวันประกันพรุ่งตามแผนไม่ได้ผลสำหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการมีเดิมพันสูงหรือเมื่อคนอื่นกำลังรองานของคุณ คิดอย่างรอบคอบในการพิจารณาทีมของคุณและดูว่าการผัดวันประกันพรุ่งของคุณจะส่งผลเสียต่อบริษัทของคุณหรือไม่
“การผัดวันประกันพรุ่งที่วางแผนไว้จะไม่ได้ผล...เมื่อโครงการมีเดิมพันสูงหรือเมื่อผู้อื่นกำลังรองานของคุณอยู่”
เคล็ดลับคือการชั่งน้ำหนักต้นทุน การผัดวันประกันพรุ่งได้ผลดีในอุตสาหกรรมและบทบาทเฉพาะของฉัน การทำงานกับกองบรรณาธิการเล็กๆ ทำให้ฉันมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเกี่ยวกับกำหนดเวลา แต่อาจไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป
บางครั้งเราต้องปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับโครงการเฉพาะหรือสภาพแวดล้อมของเรา เมื่อฉันพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์แบบนี้ การสร้าง 'เส้นตายปลอม' (หรือเส้นตายที่กำหนดขึ้นเอง) ช่วยได้ เคล็ดลับความคิดนี้ทำให้ฉันได้รับแรงกดดันเท่ากันโดยไม่ประนีประนอมกับทีมของฉัน ฉันจะขอให้เพื่อนร่วมงานกำหนดเส้นตายให้ฉันด้วย ซึ่งเป็นคำถามง่ายๆ ในโลกของการเขียน กลับไปที่ร้านขายของชำ: มีประโยชน์เมื่อคู่ของฉันบอกฉันว่าเขาต้องการทำอาหารกี่โมง อาหารเย็น (และเขาต้องการเวลาเท่าไร) ดังนั้นฉันจึงทราบเวลาล่าสุดที่แน่นอนที่ฉันสามารถออกไปได้ เก็บ.
5. ประเมินใหม่ตามความจำเป็น
สิ่งนี้นำฉันไปสู่จุดสุดท้าย นั่นคือการประเมินพฤติกรรมการทำงานของคุณใหม่ตามความจำเป็น ถ้าฉันตระหนักว่าการผัดวันประกันพรุ่งส่งผลเสียต่องานของฉันหรือทำให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้น (ในชีวิตของฉันเองหรือคนรอบข้าง) อาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณากลยุทธ์ต่างๆ เพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา
แม้ว่าฉันจะรักอะดรีนาลีนและโฟกัสที่ฉันได้รับเมื่อฝึกผัดวันประกันพรุ่งตามแผน แต่มันก็ใช้ไม่ได้กับทุกโครงการ นอกจากนี้ เมื่อฉันทำงานเสร็จก่อนกำหนด ฉันมักจะรู้สึกภูมิใจในตัวเอง—มันสนุกที่ได้เป็นนกตัวแรกในบางครั้ง!
6. เฉลิมฉลองสิ่งที่คุณทำสำเร็จในระหว่างนี้
ประเด็นสุดท้าย: จำไว้ว่า (บ่อยครั้ง) คุณยังคงทำงานสำคัญให้เสร็จในขณะที่ผัดวันประกันพรุ่ง บางทีคุณอาจอยู่กับเพื่อน ฟังเพลง หรือนอนหลับ หรือบางทีคุณอาจ *ในที่สุด* แขวนผ้าในขณะที่หลีกเลี่ยงกระดาษแผ่นนั้น
แต่ช่วงเวลาที่นำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งอาจมีความสำคัญและจำเป็นต่องานที่อยู่ข้างหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาเติมแรงบันดาลใจหรือช่วยให้เราคิดผ่านปัญหาที่สำคัญ ฉันชอบคิดว่าช่วงเวลาเหล่านี้กำลังเตรียมฉันให้พร้อมสำหรับเมื่อฉันนั่งทำงานจริงๆ
ฉันจะทำงานให้เสร็จ และคุณก็เช่นกัน—อาจต้องใช้เวลาอีกสักหน่อยในการเริ่มต้น มีความสุขกับการผัดวันประกันพรุ่ง x
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
