ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน

นโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้พนักงานเข้าใจ สิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา เกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์ในการทำงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง คุณต้องการบันทึกเพื่อกำหนดสิ่งที่พนักงานสามารถทำได้จากงานที่ได้รับ หรืออุปกรณ์ของพนักงาน ที่ใช้โดยหรือเกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณ สถานที่ทำงานของคุณ หรือบริษัทของคุณ

ด้วยผู้คนเกือบ 80% ในสหรัฐอเมริกาเข้าถึงโซเชียลมีเดีย คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถพูดและแบ่งปันจึงมีความสำคัญมากขึ้น พนักงานส่วนใหญ่ไม่สนใจหลักเกณฑ์เพราะพวกเขาไม่ต้องการกระทำที่ไม่เหมาะสมหรือข้ามเส้นโดยไม่รู้ตัว ดังนั้นการพัฒนาของก นโยบายที่ยุติธรรม เข้าใจได้ และสมเหตุสมผล ควบคู่กับการฝึกฝนอย่างถี่ถ้วนควรมีความสำคัญสูงสุด

พิจารณาใช้นโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลตัวอย่างนี้เพื่อให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ถือเป็นการใช้อินเทอร์เน็ตและอีเมลที่เหมาะสมในที่ทำงาน ปรับให้เหมาะกับความต้องการของวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการให้พนักงานทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายในพื้นที่ของคุณและในอุตสาหกรรมของคุณ โปรดปรึกษาทนายความ

ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน

ข้อความเสียง อีเมล และการใช้งานอินเทอร์เน็ตที่กำหนดให้กับคอมพิวเตอร์ของพนักงานหรือ โทรศัพท์ ส่วนขยายมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินธุรกิจของบริษัทเท่านั้น ความรับผิดชอบงานบางอย่างที่บริษัทจำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและการใช้ซอฟต์แวร์นอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office

เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามวัตถุประสงค์ของบริษัทเท่านั้นที่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้ โดยทั่วไปการอนุญาตนี้มีผลเฉพาะต่อการตัดสินใจของแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ขั้นตอนการเข้าถึงซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นนอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office จะต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการของคุณและดาวน์โหลดโดยแผนกไอที หากคุณต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ที่ไม่ได้อยู่ในเครือข่ายของบริษัทในขณะนี้ ให้พูดคุยกับคุณ ผู้จัดการและปรึกษากับแผนกไอทีเพื่ออธิบายถึงผลตอบแทนที่คุณคาดว่าจะได้รับจาก ผลิตภัณฑ์.

คำขอที่สมเหตุสมผลทั้งหมดที่ไม่ถือว่าเป็นความเสี่ยงของเครือข่ายจะได้รับการพิจารณา วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้ไม่ใช่เพื่อจำกัดการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่พนักงานจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่เป้าหมายคือการลดความเสี่ยงต่อเครือข่ายขององค์กร

อุปกรณ์ของบริษัท

อุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ใดๆ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและไอแพดที่บริษัทจัดหาให้คุณควรใช้สำหรับบริษัทเท่านั้น ธุรกิจ. โปรดทราบว่าบริษัทเป็นเจ้าของอุปกรณ์และข้อมูลบนอุปกรณ์เหล่านี้ หากคุณออกจากบริษัทด้วยเหตุผลใดก็ตาม บริษัทจะกำหนดให้คุณส่งคืนอุปกรณ์ในวันสุดท้ายของการทำงาน

คุณสามารถใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัทเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมในช่วงพักและรับประทานอาหารกลางวัน

การใช้งานอินเทอร์เน็ต

การใช้อินเทอร์เน็ตตามเวลาของบริษัทหรือการใช้อุปกรณ์ของบริษัทที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัทได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกิจของบริษัทเท่านั้น สิ่งนี้จำกัดความเป็นไปได้ของการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท

การใช้อินเทอร์เน็ตยังสร้างความเป็นไปได้ของการปนเปื้อนสู่ระบบของเราด้วยไวรัสหรือสปายแวร์ สปายแวร์ช่วยให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตภายนอกบริษัทสามารถเข้าถึงรหัสผ่านของบริษัทและข้อมูลลับอื่นๆ ได้

การลบโปรแกรมดังกล่าวออกจากเครือข่ายของบริษัททำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีต้องใช้เวลาและความสนใจที่ทุ่มเทให้กับการพัฒนาความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ด้วยเหตุผลนี้ และเพื่อให้มั่นใจถึงการใช้เวลาทำงานอย่างเหมาะสม เราจึงขอให้พนักงานจำกัดการใช้อินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ ไม่ว่าในกรณีใดๆ คอมพิวเตอร์ของบริษัทหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ รวมถึงอุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของ ใช้ในเวลาทำงานของบริษัทเพื่อรับ ดู หรือเข้าถึงภาพอนาจารใดๆ หรืออินเทอร์เน็ตที่ผิดศีลธรรม ผิดจรรยาบรรณ หรือไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เว็บไซต์ การทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัยสูงสุดและรวมถึง การเลิกจ้าง.

สื่อสังคม

นายจ้างของคุณเข้าใจดีว่าส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณทำในสื่อสังคมออนไลน์คือการประชาสัมพันธ์ที่รับสมัครพนักงานใหม่และปรับปรุงแบรนด์บริษัทของเรา พนักงานหลายคนมีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับสื่อสังคมออนไลน์ในรายละเอียดงานของพวกเขา รวมถึงนักการตลาดบนโซเชียลมีเดีย ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค และนายหน้า

นายจ้างของคุณเข้าใจด้วยว่าความสัมพันธ์ของพนักงานของเรากับโลกออนไลน์ที่คุณใช้เวลาตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันอาจทำให้เวลาทำงานและเวลานอกงานพร่ามัว เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณจำกัดการใช้โซเชียลมีเดียเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานและการเข้าถึงในช่วงเวลาทำงาน

นอกจากนี้ คุณไม่ได้รับอนุญาตจาก การแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับหรือได้รับการคุ้มครอง ที่เป็นของหรือเกี่ยวกับบริษัท เราขอแนะนำให้คุณอย่าแบ่งปันข้อมูลที่ดูหมิ่นซึ่งจะทำให้บริษัทหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเสียเปรียบ

ชื่อเสียงและตราสินค้าของบริษัทควรได้รับการปกป้องโดยพนักงานทุกคน ไม่ควรแชร์ชีวิตและการกระทำของเพื่อนร่วมงานของคุณทางออนไลน์ โปรดสังเกตการตั้งค่าของเพื่อนพนักงาน เช่น ขออนุญาตจากผู้ปกครองก่อนที่คุณจะใช้ชื่อบุตรหลานทางออนไลน์

ในการเข้าร่วมโซเชียลมีเดียจากอุปกรณ์ที่ทำงานหรือในช่วงเวลาทำงาน เนื้อหาโซเชียลมีเดียนั้น เลือกปฏิบัติจากการจำแนกประเภทที่ได้รับการคุ้มครอง ห้ามรวมถึงอายุ เชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ ชาติกำเนิด ความทุพพลภาพ หรือข้อมูลทางพันธุกรรม

นโยบายของบริษัทของเราที่จะรวมถึงความชอบทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศ และน้ำหนักภายใต้การคุ้มครองการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่มีส่วนร่วมในโซเชียลมีเดียและละเมิดนโยบายนี้จะถูกดำเนินการตามบริษัท นโยบายการล่วงละเมิด.

การใช้อีเมลที่บริษัท

อีเมลใช้สำหรับธุรกิจของบริษัทเท่านั้น ข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทจะต้องไม่ถูกแบ่งปันภายนอกบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม คุณต้องไม่ทำธุรกิจส่วนตัวโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออีเมลของบริษัท

โปรดระลึกไว้เสมอว่าเมื่อคุณพิจารณาส่งต่ออีเมลที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจไปยังเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว หรือเพื่อน อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทำให้เสียเวลาและความสนใจของบริษัท

การดูภาพอนาจารหรือส่งเรื่องตลกหรือเรื่องราวลามกอนาจารทางอีเมลถือเป็น ล่วงละเมิดทางเพศ และจะได้รับการแก้ไขตามนโยบายการล่วงละเมิดทางเพศของเรา การเลิกจ้างทันทีเป็นการลงโทษทางวินัยที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดที่บริษัทอาจดำเนินการในกรณีเหล่านี้

อีเมลที่เลือกปฏิบัติ

เนื้อหาอีเมลใด ๆ ที่เลือกปฏิบัติกับการจัดประเภทที่มีการป้องกันใด ๆ ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เป็นสิ่งต้องห้าม พนักงานที่ส่งอีเมลที่ละเมิดนโยบายนี้จะถูกดำเนินการตามนโยบายการล่วงละเมิด

อีเมลเหล่านี้เป็นสิ่งต้องห้ามที่บริษัท การส่งหรือส่งต่ออีเมลที่เลือกปฏิบัติจะส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยที่อาจนำไปสู่การเลิกจ้าง

บริษัทเป็นเจ้าของอีเมลพนักงาน

โปรดทราบว่าบริษัทเป็นเจ้าของการสื่อสารใดๆ ที่ส่งทางอีเมลหรือที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของบริษัท ผู้บริหารและพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาใดๆ ในอีเมลหรือคอมพิวเตอร์ของบริษัทได้ทุกเมื่อ โปรดอย่าถือว่าการสื่อสาร การจัดเก็บ หรือการเข้าถึงทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นส่วนตัวหากมีการสร้างหรือจัดเก็บไว้ในระบบงาน

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของการสื่อสารนี้ โปรดติดต่อผู้จัดการของคุณหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อขอคำชี้แจง