สำหรับธุรกิจหลายๆ แห่ง การมีนักบัญชีเตรียมการขอคืนภาษีเงินได้ถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด เราทุกคนไม่มีเวลาพอที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเงินได้ และความผิดพลาดก็อาจก่อให้เกิดความเสียหายได้ แล้วทำไมไม่จ้างผู้เชี่ยวชาญมาทำงานให้เสร็จเรียบร้อยและลดความวิตกกังวลล่ะ?
เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง นักบัญชีหรือผู้จัดเตรียมภาษีเงินได้ของคุณจำเป็นต้องมีบันทึกภาษีที่ถูกต้องทั้งหมดไว้ล่วงหน้า - ควรมีการจัดระเบียบเป็นอย่างยิ่ง คุณต้องการเพิ่มการหักภาษีของคุณให้สูงสุดและยื่นขอคืนก่อนถึงกำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ
บุคคลและธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องยื่นภาษีในแคนาดาภายในวันที่ 30 เมษายน หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณมีเวลาจนถึงวันที่ 15 มิถุนายนในการยื่นโดยไม่มีค่าปรับ แต่ภาษีที่ค้างชำระจะยังคงครบกำหนดภายในวันที่ 30 เมษายน
ต่อไปนี้เป็นวิธีเตรียมบันทึกภาษีสำหรับนักบัญชีของคุณ
Common Business บันทึกความต้องการของนักบัญชีภาษีของคุณ
- งบการเงินสำหรับธุรกิจ ได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
- ข้อมูลเงินเดือน (ถ้าคุณมีพนักงาน)
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ (ค่าเดินทาง ค่าโฆษณา ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เครื่องใช้สำนักงาน ค่าบำรุงรักษา ค่าโทรคมนาคม ค่าอินเตอร์เน็ต วัตถุดิบ และค่าขนส่ง)
- ข้อมูลค่าใช้จ่ายรถยนต์. นี่หมายถึงการใช้รถยนต์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน บันทึกการขับขี่ยานพาหนะตามระยะทางในการดำเนินธุรกิจ เป็นต้น
- การเพิ่มหรือจำหน่ายทรัพย์สินในระหว่างปี เช่น ที่ดิน อาคาร ยานพาหนะ เครื่องจักร เป็นต้น
- รายละเอียดการใช้บ้านทางธุรกิจ — หากบ้านของคุณเป็นที่ตั้งธุรกิจหลัก หรือคุณใช้พื้นที่ทำงาน ในบ้านของคุณเพื่อหารายได้ทางธุรกิจและใช้เป็นประจำเพื่อพบปะกับลูกค้าลูกค้าหรือ ผู้ป่วย.
นักบัญชีภาษีของคุณจะต้องมีบันทึกภาษีเช่น:
- หนังสือแจ้งการประเมินของปีที่แล้ว และ/หรือการคืนภาษีของปีที่แล้ว ข้อมูลนี้ช่วยให้นักบัญชีของคุณเห็นภาพรวมของกำไรหรือขาดทุนจากปีที่แล้ว และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการหักเงินที่คุณได้หรือยังไม่ได้ดำเนินการ
- ภาษีใด ๆ ที่คุณชำระเป็นงวดในปีที่แล้ว
บันทึกอื่นๆ ที่นักบัญชีภาษีของคุณอาจต้องการจะขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือเป็นห้างหุ้นส่วน - ในกรณีนี้ คุณจะยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ T1 (ส่วนบุคคล) หรือบริษัทจดทะเบียน ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะต้องขอให้พวกเขาเตรียม T2 (ขององค์กร). สำหรับการคืนสินค้า T1 นักบัญชีภาษีของคุณจะต้องใช้สลิปข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเอกสารทางธุรกิจด้วย นี่คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:
- สลิป T4 (หากคุณมีงานทำและมีรายได้ทางธุรกิจ)
- ค่าคอมมิชชั่นของ T4A และอาชีพอิสระ
- T5013 รายได้ห้างหุ้นส่วน
- T3 รายได้จากทรัสต์
- T5 รายได้จากการลงทุน
- สลิปการบริจาค RRSP
- การบริจาคเพื่อการกุศล
- ใบเสร็จรับเงินค่ารักษาพยาบาลและทันตกรรม
- ข้อมูลการดูแลเด็ก
วิธีประหยัดเงินค่าธรรมเนียมนักบัญชี
นักบัญชีจะได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง ดังนั้น ยิ่งคุณทำงานยากขึ้นเท่าไร คุณก็จะยิ่งเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นเท่านั้น ค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ และความลึกของนักบัญชีหรือผู้จัดเตรียมของคุณอาจต้องดำเนินการเพื่อให้การคืนสินค้าของคุณเสร็จสมบูรณ์ ค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ไม่กี่ร้อยดอลลาร์ไปจนถึงหลายพันดอลลาร์
เคล็ดลับในการลดบิลบัญชีของคุณมีดังนี้:
- รวบรวมใบเสร็จและข้อมูลทั้งหมดของคุณ และเตรียมให้พร้อมเมื่อคุณพบกับนักบัญชีของคุณ ในช่วงเวลาภาษี นักบัญชีมีงานยุ่งและโดยปกติจะต้องจัดการเอกสารภาษีหลายรายการในคราวเดียว การมีข้อมูลทั้งหมดเพื่อคืนสินค้าให้เสร็จสิ้นในเซสชั่นเดียวจะช่วยลดเวลาได้
- จัดระเบียบให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตัวอย่างเช่น รวมกลุ่มใบเสร็จไว้ด้วยกันตามประเภท และติดโพสต์อิทโน้ตโดยระบุว่าหมวดหมู่ใดอยู่ด้านบน ยิ่งนักบัญชีของคุณต้องคิดน้อยเท่าไร พวกเขาก็จะเสียเวลากับไฟล์ของคุณน้อยลงเท่านั้น มอบกล่องหรือแฟ้มใบใหญ่ที่รวบรวมใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย ฯลฯ ที่ไม่ได้จัดเรียงไว้ให้กับบัญชีของคุณ จะเพิ่มค่าธรรมเนียมบัญชีของคุณอย่างมาก
- สรุปและนับบันทึกทุกครั้งที่เป็นไปได้ และตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณอีกครั้ง เช็ค ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ทั้งหมดควรได้รับการจัดหมวดหมู่และรวมเป็นยอด จัดเรียงสลิปข้อมูลของคุณทั้งหมดตามประเภท การให้นักบัญชีภาษีของคุณจัดการและนับบัญชีเป็นวิธีที่มีราคาแพง
- หากคุณมีธุรกิจหลายแห่ง โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องมีตัวเลขรายได้และค่าใช้จ่ายแยกกันสำหรับแต่ละธุรกิจ เนื่องจากรายได้ของธุรกิจจะต้องแสดงรายการตามแต่ละธุรกิจในแบบฟอร์ม T1
- พูดคุยกับนักบัญชีของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณให้ดีขึ้นเพื่อให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น
- ใช้นักบัญชีของคุณเพื่อขอคำแนะนำด้านภาษี นักบัญชีสามารถให้คำแนะนำในการวางแผนภาษี เช่น วิธีเพิ่มเครดิตหรือการหักเงินให้สูงสุด หรือวิธีการปรับโครงสร้างทางการเงินของธุรกิจเพื่อลดภาระภาษี
และโปรดจำไว้ว่า การมีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเตรียมการคืนภาษีเงินได้ของคุณนั้นไม่ได้ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากเท่าที่คุณคิดเมื่อคุณเห็นใบเรียกเก็บเงิน เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกกฎหมาย!
ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถประหยัดค่าธรรมเนียมการบัญชีได้
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินธุรกิจในหลาย ๆ ด้าน อีกทั้งยังช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมทางบัญชีอีกด้วย ด้วยแพ็คเกจการบัญชีบนคลาวด์ในปัจจุบัน คุณสามารถรวมข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดไว้ในที่เดียว และให้นักบัญชีของคุณเข้าถึงข้อมูลทางออนไลน์ได้โดยตรงในเวลาเสียภาษี นอกจากการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้แล้ว ซอฟต์แวร์บัญชียังสามารถจัดทำบัญชีเงินเดือน เวลาและการเรียกเก็บเงิน และสร้างงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบดุลได้ตามต้องการ
ตำนานเกี่ยวกับการยื่นภาษีธุรกิจ
หลายๆ คนเชื่อว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่องขอคืนสินค้าหากพวกเขามีรายได้น้อยกว่า 5,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ หรือหากธุรกิจของพวกเขาไม่ทำกำไร ทั้งสองกรณีเป็นเท็จ คุณยังคงต้องยื่นเรื่องโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินที่คุณทำ แม้ว่าจะเป็นการสูญเสียก็ตาม ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้จำนวนเงินนั้นเพื่อชดเชยรายได้อื่นๆ ได้ และหากคุณทำเงินได้ แต่น้อยกว่า 5,000 ดอลลาร์ คุณอาจยังอยู่ในแผนเงินบำนาญของแคนาดา (CPP) เงินสมทบ - ส่วนแบ่งที่คุณและพนักงานเป็นหนี้ (คุณจ่ายทั้งสองอย่าง) จะคำนวณจากภาษีของคุณ กลับ.
