การสัมมนา: พวกเขาคืออะไร?

การสัมมนาเป็นโปรแกรมเชิงพาณิชย์ที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับข้อมูลหรือการฝึกอบรมเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ โดยปกติการสัมมนาจะจัดขึ้นสำหรับกลุ่มตั้งแต่ 10 ถึง 50 คน และมักจัดขึ้นที่พื้นที่ประชุมของโรงแรม สถาบันการศึกษา หรือภายในห้องประชุมของสำนักงาน การสัมมนาทางธุรกิจทั่วไปบางประเภทมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาตนเองหรือกลยุทธ์ทางธุรกิจ

การสัมมนาคืออะไร?

การสัมมนา บางครั้งเรียกว่าการประชุม เป็นกิจกรรมที่ได้รับการสนับสนุนจากธุรกิจหรือองค์กรโดยมีจุดประสงค์เพื่อเผยแพร่ความรู้ เทคนิคใหม่ หรือแนวปฏิบัติใหม่ให้กับพนักงาน

สัมมนาไม่ควรสับสนกับการประชุมเชิงปฏิบัติการ การประชุมเชิงปฏิบัติการมีแนวโน้มที่จะลงมือปฏิบัติจริงมากกว่า ในขณะที่การสัมมนาโดยทั่วไปมุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งหรือหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องมากกว่า อาจเกี่ยวข้องกับวิทยากรรับเชิญซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลที่นำเสนอมีความน่าเชื่อถือ

ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาบริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งที่ต้องการให้แน่ใจว่าโปรแกรมเมอร์ของตนมีความทัดเทียมกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในภาษาโปรแกรมที่พวกเขาใช้ ผู้วางแผนจะพบผู้เชี่ยวชาญในภาษาที่สามารถสอนการเปลี่ยนแปลง ค้นหาสถานที่ และประสานงานการเข้างานของพนักงาน พวกเขายังจะตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อดูว่าจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ วัสดุ หรือสิ่งอื่นใดที่จำเป็นสำหรับการสัมมนาให้ประสบความสำเร็จหรือไม่

การสัมมนาทำงานอย่างไร?

การสัมมนาสามารถเริ่มต้นและวางแผนได้หลายวิธี โดยทั่วไปก บริษัท ระบุพื้นที่ที่ต้องการให้ความรู้แก่พนักงานบางคน จากนั้นนักวางแผนจะระบุสถานที่และผู้เชี่ยวชาญที่มีอยู่ จากนั้นจึงสร้างกำหนดการสำหรับกิจกรรม โดยระบุวิธีการและข้อกำหนดในการนำเสนอ เครื่องดื่ม ห้องน้ำ ประมาณการค่าใช้จ่าย และลดความขัดแย้งในสถานการณ์ใดๆ ที่อาจรบกวนการสัมมนา

หากคุณกำลังวางแผนงานอีเว้นท์ สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบและมีรายการตรวจสอบโดยละเอียดเพื่อให้คุณตั้งใจทำงาน มีหลายรายการที่ควรจะอยู่ในของคุณ การวางแผนสัมมนา รายการตรวจสอบ

ยืนยันวัตถุประสงค์ของกิจกรรม

ก่อนอื่นคุณจะต้องเข้าใจก่อนว่าเหตุใดจึงจัดงานนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะกำลังสัมมนาที่มุ่งเน้นไปที่ผู้เชี่ยวชาญที่หวังจะปรับปรุงความรู้ของพวกเขาหรือติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ๆ ถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาต้องการอะไรเพื่อที่คุณจะได้ทำงานจัดหาให้ได้

ทบทวนคู่มือข้อมูลจำเพาะของสภาอุตสาหกรรมงานอีเวนต์

ที่ เหตุการณ์สภาอุตสาหกรรม (เดิมชื่อ APEX) ได้สร้างชุดเครื่องมือที่นำเสนอแหล่งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ดีเยี่ยม เพื่อช่วยให้ผู้วางแผนกิจกรรมหรือการประชุมติดตามรายละเอียดได้

สร้างโปรไฟล์กิจกรรม

เมื่อผู้วางแผนมีคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับกิจกรรมที่ครอบคลุมแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างโปรไฟล์กิจกรรม โดยทั่วไปรายงานนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ การจัดที่นั่ง การเข้าร่วม ค่าใช้จ่าย และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับงาน

รับทราบข้อมูลอยู่เสมอ

คุณต้องแน่ใจว่าการสัมมนาไม่ได้แข่งขันกับกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันหรือสำหรับผู้ชมกลุ่มเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพัฒนางานกิจกรรมใหม่สำหรับอุตสาหกรรมที่มีงานสำคัญในฤดูใบไม้ผลิอยู่แล้ว ให้หลีกเลี่ยงการจัดกำหนดการในฤดูใบไม้ผลิด้วย

ขอข้อเสนอสถานที่

ขอราคาเสนอจากสถานที่ที่มีศักยภาพ ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการล่วงหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของเหตุการณ์ สถานที่จัดงานใหญ่อาจจองล่วงหน้าได้หนึ่งปีหรือมากกว่านั้น

สรุปความต้องการในการสัมมนา

กำหนดทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของงาน

งบประมาณอย่างระมัดระวัง

ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ เช่น การสัมมนา ดังนั้นควรเตรียมงบประมาณโดยละเอียด

ขอรับการสนับสนุน

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหาทุนในการสัมมนาคือการมีผู้สนับสนุน ธุรกิจที่ส่งผู้เข้าร่วมสัมมนามักจะเต็มใจที่จะซื้อผู้สนับสนุนด้วยเช่นกัน

ยืนยันและพัฒนาวาระการประชุม

ที่ นักวางแผนงาน จะต้องพร้อมที่จะปรับแผนและทำงานอย่างใกล้ชิดกับสถานที่จัดงานเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

ยืนยันลำดับการจัดเลี้ยง

ลำดับการจัดเลี้ยงเป็นโครงร่างของการสัมมนาทั้งหมดที่ทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับเจ้าหน้าที่ของสถานที่ เมื่อผู้วางแผนทราบจำนวนผู้เข้าร่วมเป้าหมายและข้อกำหนดด้านลอจิสติกส์สำหรับการสัมมนาแล้ว พวกเขาควรส่งเอกสารนี้ไปยังฝ่ายจัดการสถานที่เพื่อเริ่มต้นการเตรียมการ

สร้างการสื่อสารและวัสดุกิจกรรม

ทุกอย่างตั้งแต่คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมไปจนถึงวาระการประชุมจะต้องได้รับการพิมพ์หรือออกแบบมาเพื่อการเผยแพร่และการเผยแพร่ทางออนไลน์

จบโลจิสติกส์กับโฮสต์

ยืนยันวิทยากรในงาน ข้อกำหนดด้านเทคโนโลยี จำนวนผู้เข้าร่วม บทบาทและความรับผิดชอบของเจ้าภาพ และเอกสารประกอบงานโดยติดตามผลทางโทรศัพท์หรือการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

ให้เวลาเพียงพอสำหรับการตั้งค่า

วัสดุจัดงานทั้งหมด เอกสารประกอบคำบรรยาย ป้าย การแสดง ของขวัญ ตารางการลงทะเบียนป้ายชื่อ และอื่นๆ จะต้องพร้อมสำหรับงาน

ใช้เทคโนโลยี

ตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการลงทะเบียนกิจกรรม ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมเรียนรู้เกี่ยวกับการลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือโซเชียลมีเดียโดยการสร้างแฮชแท็กที่ไม่ซ้ำใครเพื่อรวมไว้ในโพสต์ และเสนอสิ่งจูงใจให้ผู้คนแชร์หรือแท็กเพื่อนในโพสต์

มีแผนฉุกเฉิน

ยิ่งเหตุการณ์ใหญ่ขึ้นเท่าใด โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็มีมากขึ้นเท่านั้น ส่วนหนึ่งของการวางแผนงานเกี่ยวข้องกับการระดมความคิดถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้น ตั้งแต่แขกที่มาถึงก่อนเวลาไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มาปรากฏตัว มีแผนสำรองไว้แล้ว. แผนสำรองที่ดีสามารถเปลี่ยนภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นให้กลายเป็นเหตุการณ์ที่ผู้เข้าร่วมคิดว่าดำเนินไปอย่างไม่มีที่ติ

ประเภทสัมมนา

โดยทั่วไปจะมีการสัมมนาสามประเภทที่แตกต่างกันที่สามารถวางแผนได้ ทั้งสามมีกลุ่มเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันซึ่งต้องการ แนวทางที่แตกต่างกัน ไปยังสถานที่และค่าใช้จ่าย

การพัฒนาตนเอง

ออกแบบมาเพื่อการฝึกอบรมและการเพิ่มคุณค่าให้กับพนักงาน การสัมมนาการพัฒนาส่วนบุคคลครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ทักษะยากๆ เช่น เป็นเทคโนโลยีสำหรับทักษะด้านอารมณ์ เช่น จิตวิทยาของการเป็นผู้นำ และทักษะเหล่านั้นสามารถนำไปใช้กับวิชาชีพที่มีอยู่ได้อย่างไร

การสัมมนาเหล่านี้อาจอยู่ในรูปแบบของการพักผ่อนหรือการอภิปรายอย่างเข้มข้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อฝึกอบรมผู้บริหารหรือพนักงานใหม่เกี่ยวกับค่านิยมหรือขั้นตอนหลักของบริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ได้พัฒนากลยุทธ์หรือแนวทางใหม่สำหรับพนักงานขายอาจจัดสัมมนาเพื่อฝึกอบรมพนักงานขายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและวิธีที่ดีที่สุดในการนำไปปฏิบัติ

ธุรกิจ

การสัมมนาทางธุรกิจดึงดูดผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จและกลยุทธ์ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการตลาด ใบอนุญาตและแฟรนไชส์ ​​หรือข้อกังวลอื่นๆ ตัวอย่างของการสัมมนาครั้งหนึ่งอาจเป็นการรวมตัวที่เน้นเรื่องการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย ผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการโปรโมตธุรกิจของตนผ่านทาง Facebook, Twitter, Instagram และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ

สถาบันการศึกษา

บางครั้งนักวางแผนกิจกรรมจะถูกเรียกให้จัดการสัมมนาในสภาพแวดล้อมทางวิชาการ การสัมมนามีความเป็นทางการน้อยกว่าการบรรยายในชั้นเรียน โดยเปิดโอกาสให้กลุ่มเล็กๆ ได้พบปะและหารือเกี่ยวกับหัวข้อทางวิชาการหรือการอ่านที่จำเป็น ตลอดจนกำหนดเป้าหมายสำหรับการวิจัยและการสืบสวนต่อเนื่อง

เขตการศึกษาที่กำลังปรับปรุงหลักสูตรวิทยาศาสตร์ อาจจัดสัมมนาสำหรับครูวิทยาศาสตร์เพื่อจัดการกับมาตรฐานและแนวปฏิบัติใหม่