รายละเอียดงานนักวางแผนงานกิจกรรม: เงินเดือน ทักษะ และอื่นๆ

นักวางแผนกิจกรรมจัดโครงสร้างกิจกรรม ประสานงานส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมด และทำให้ทุกคนมีช่วงเวลาที่ดี หรือที่เรียกว่าผู้วางแผนการประชุมและการประชุม พวกเขาทำทุกอย่างที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมเหล่านี้ดำเนินไปอย่างราบรื่น รวมถึงการเลือกสถานที่ จ้างคนจัดเลี้ยง ความบันเทิง และผู้ขายอื่นๆ นอกจากนี้ยังอาจจัดเตรียมที่พักและการเดินทางให้กับผู้เข้าร่วมด้วย

องค์กร ธุรกิจ และบุคคลต่างๆ มักพึ่งพาบริการของผู้วางแผนงานกิจกรรมเพื่อประสานงานการประชุม การประชุมทางธุรกิจ งานแสดงสินค้า และงานเลี้ยงส่วนตัว ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการวางแผนงานแต่งงานเรียกว่าที่ปรึกษาด้านเจ้าสาวหรือ นักวางแผนงานแต่งงาน.

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้วางแผนงาน

งานนี้กำหนดให้ผู้สมัครต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่อาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสิ่งต่อไปนี้:

• พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของกิจกรรมเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์และเป้าหมายของกิจกรรม
• สรุปขอบเขตของงาน รวมถึงเวลา วันที่ สถานที่ และงบประมาณ
• สำรวจและตรวจสอบสถานที่จัดงาน
• ทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อรับการเสนอราคาและพิจารณาความเหมาะสมที่สุดกับงบประมาณและเป้าหมายของงาน
• เจรจาและจัดการสัญญาผู้ขาย
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์และบริการจัดงาน รวมถึงเทคโนโลยีและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการจัดงาน อาหาร เครื่องดื่ม การขนส่ง ที่พัก และอื่นๆ
• จัดการงบประมาณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมเป็นไปตามแนวทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายได้รับเงิน

นักวางแผนกิจกรรมจะวางแผนและประสานงานทุกรายละเอียดของกิจกรรมให้กับนายจ้างหรือลูกค้าของตน สิ่งที่รวมไว้นั้นขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของงาน นักวางแผนงานอีเวนต์บางคนอาจเชี่ยวชาญงานอีเว้นท์บางประเภท เช่น การประชุม การสัมมนาและงานแสดงสินค้า เทศกาล งานปาร์ตี้ หรืองานแต่งงาน

เงินเดือนผู้วางแผนกิจกรรม

เงินเดือนของผู้วางแผนงานอีเว้นท์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงสถานที่ ประสบการณ์ และไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอิสระหรือทำงานให้กับบริษัทก็ตาม

• เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย: $49,370
• เงินเดือนประจำปีสูงสุด 10%: มากกว่า 84,900 ดอลลาร์
• เงินเดือนประจำปีขั้นต่ำ 10%: น้อยกว่า $27,560

แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ, 2018.

ข้อกำหนดและคุณสมบัติด้านการศึกษา

ข้อกำหนดด้านการศึกษาและการฝึกอบรมแตกต่างกันไปสำหรับผู้วางแผนงาน โดยขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญที่สามารถทำได้ รวมถึงงานแต่งงานและกิจกรรมส่วนตัวอื่น ๆ ตลอดจนการประชุมทางธุรกิจ การสัมมนา และ การประชุม แม้ว่าคุณอาจจะได้งานวางแผนงานอีเว้นท์ระดับเริ่มต้นโดยไม่ต้องมีการศึกษาอย่างเป็นทางการ แต่ก็อาจจำกัดโอกาสในการเติบโตในอาชีพของคุณได้

การศึกษา: นักวางแผนงานอีเว้นท์หลายคนสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการจัดการการต้อนรับหรือสาขาวิชาเอกที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างน้อย บางคนที่ทำงานในสาขานี้ก็มีปริญญามา ประชาสัมพันธ์, การตลาด, การสื่อสาร, และ ธุรกิจ.

การรับรอง: มีการรับรองโดยสมัครใจสองสามแบบที่นักวางแผนงานสามารถรับได้เพื่อช่วยเพิ่มทักษะและความน่าเชื่อถือ สิ่งหนึ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปก็คือ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมที่ผ่านการรับรอง โปรแกรมข้อมูลประจำตัว (CMP) ผ่านทางสภาอุตสาหกรรมกิจกรรม การรับรองเพิ่มเติมอื่นๆ มีอยู่ในสาขาวิชาเฉพาะทางที่แตกต่างกัน รวมถึง The ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมของรัฐบาลที่ผ่านการรับรอง การแต่งตั้ง (CGMP) ผ่านทาง Society of Government Meeting Professionals และการรับรองระดับต่างๆ ที่เสนอโดย สมาคมนักวางแผนงานแต่งงานที่ผ่านการรับรองแห่งอเมริกา AACWP.

ประสบการณ์: นักวางแผนงานบางคนได้รับประสบการณ์ผ่าน ฝึกงาน หรือเริ่มต้นด้วยการทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมการบริการ พวกเขายังสามารถได้รับประสบการณ์ตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยการประสานงานกิจกรรมของวิทยาลัยและอาสาสมัคร

เมื่อนักวางแผนงานได้รับประสบการณ์ พวกเขาอาจมีโอกาสรับผิดชอบมากขึ้น ตัวอย่างเช่น นั่นอาจหมายถึงการเลื่อนระดับจากการเป็นผู้ประสานงานการประชุมมาเป็นผู้ประสานงานโปรแกรม และการเป็นผู้จัดการการประชุม ในที่สุด นักวางแผนงานอีเว้นท์จำนวนมากก็เริ่มธุรกิจของตนเองเช่นกัน

ทักษะและความสามารถของผู้วางแผนงาน

นอกเหนือจากความเข้าใจในการจัดการการต้อนรับจากแง่มุมทางธุรกิจแล้ว คุณจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จหากคุณมีทักษะด้านอารมณ์ที่พัฒนามาอย่างดี เช่น:

• ความสามารถในการสื่อสาร: ยอดเยี่ยม การฟัง, กำลังพูดและทักษะการเขียนจะอำนวยความสะดวกให้กับความสามารถในการสื่อสารกับผู้ขาย ผู้เข้าร่วมงาน และพนักงาน
• ใส่ใจในรายละเอียด: ความสามารถในการสังเกตเห็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของงาน ตั้งแต่แบบอักษรบนบัตรเชิญไปจนถึงสลัดที่จะเสิร์ฟที่แผนกต้อนรับถือเป็นสิ่งสำคัญ
• การประสานงาน: คุณต้องสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นและปรับการกระทำของคุณให้เข้ากับพวกเขาได้
• การแก้ปัญหา: คุณต้องเชี่ยวชาญในไม่เพียงแต่การแก้ปัญหาเท่านั้น แต่ยังต้องรักษาความสงบเมื่อทำเช่นนั้น
• ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล: ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขายเป็นสิ่งสำคัญและจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาต้องวางแผนกิจกรรมในอนาคต

แนวโน้มงาน

จากข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา แนวโน้มของผู้วางแผนงานอีเว้นท์ในทศวรรษหน้าเมื่อเทียบกับอาชีพอื่นๆ และ อุตสาหกรรมต่างๆ อยู่ในระดับสูงกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพ โดยได้แรงหนุนจากความต้องการงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นอย่างมืออาชีพและต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง การประชุม

การจ้างงานคาดว่าจะเติบโตประมาณร้อยละ 11 ในอีกสิบปีข้างหน้า ซึ่งเร็วกว่าการเติบโตเฉลี่ยที่คาดการณ์ไว้สำหรับทุกอาชีพระหว่างปี 2559 ถึง 2569 การเติบโตของอาชีพอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการดำเนินธุรกิจ คาดว่าจะอยู่ที่ร้อยละ 9 ในอีกสิบปีข้างหน้า

ผู้สมัครสามารถเพิ่มโอกาสในการทำงานได้หากพวกเขามีประสบการณ์และประสบการณ์ด้านการบริการผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียและซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนจริง

สภาพแวดล้อมการทำงาน

นักวางแผนงานใช้เวลาทั้งในและนอกสำนักงาน พวกเขามักจะเดินทางไปยังสถานที่จัดงานและสถานที่จัดงานเป็นประจำในช่วงเวลาก่อนงานและระหว่างงานเอง งานสามารถดำเนินไปอย่างรวดเร็วและมีความต้องการสูง เนื่องจากผู้วางแผนงานจะต้องประสานงานด้านต่างๆ ของงานในคราวเดียว

ตารางงาน

โดยทั่วไปงานวางแผนกิจกรรมจะเป็นงานเต็มเวลาและมักต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในช่วงวันก่อนและระหว่างกิจกรรมใหญ่ๆ ชั่วโมงอาจรวมถึงช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ที่สนใจด้านทัศนมาตรศาสตร์ยังพิจารณาเส้นทางอาชีพต่อไปนี้ ซึ่งระบุด้วยเงินเดือนประจำปีเฉลี่ย:

• ผู้จัดการฝ่ายบริการธุรการ: $96,180
• งานระดมทุน: $56,950
• ตัวแทนการท่องเที่ยว: $38,700

แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ, 2018.