เขียนลักษณะงานอาสาสมัครจะรัก

click fraud protection

เหตุใดคำอธิบายงานอาสาสมัครจึงมีความสำคัญ

ไม่มีธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหากำไรใดที่จะเริ่มจ้างผู้คนก่อนที่พวกเขาจะรู้ว่าพวกเขาต้องการให้พวกเขาทำอะไร พวกเขาเขียนคำอธิบายลักษณะงานโดยละเอียดเพราะเป็นพิมพ์เขียวในการสรรหา จัดการ และรักษาพนักงาน

หลักการเดียวกันนี้ใช้กับอาสาสมัครด้วย

คำอธิบายงานอาสาสมัครเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อช่วยคุณได้ ความพยายามในการสรรหาอาสาสมัครการบริหารจัดการของอาสาสมัครคนนั้นและการรักษาเขาหรือเธอไว้ การตั้งความคาดหวังด้วยรายละเอียดของงานควรเป็นงานอันดับหนึ่งสำหรับผู้จัดการอาสาสมัคร

คุณอาจลังเลกับข้อกำหนดนี้ โดยคิดว่าคุณอาจต้องเขียนคำอธิบายลักษณะงานจำนวนมาก ในความเป็นจริง คุณไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายลักษณะงานสำหรับอาสาสมัครบางคน โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานเพียงครั้งเดียวซึ่งมีความซับซ้อนจำกัด ตัวอย่างเช่น อาสาสมัครที่คุณสมัครเข้าร่วมเพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมของคุณ วิ่งการกุศลประจำปี คงไม่ต้องการอะไรนอกจากการสอนด้วยวาจาในวันงาน อาสาสมัครก็ไม่ต้องการอะไรมากไปกว่านี้สำหรับวันทำความสะอาดประจำปีของคุณเพื่อเก็บขยะหรือถอนวัชพืช

อย่างไรก็ตาม องค์กรการกุศลของคุณอาจมีงานอาสาสมัครระยะยาวที่ซับซ้อนหลายงาน ซึ่งอาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะทาง ในกรณีเหล่านั้น ถือเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะจัดการกับตำแหน่งเหล่านั้นเหมือนกับที่คุณทำกับตำแหน่งที่ได้รับค่าตอบแทน ซึ่งรวมถึงคำอธิบายลักษณะงานโดยละเอียดที่คุณสามารถใช้เพื่อรับสมัครอาสาสมัครเหล่านั้นได้ รายละเอียดของงานยังมีประโยชน์เมื่อคุณประเมินอาสาสมัคร ซึ่งช่วยให้คุณทั้งคู่จำได้ว่างานนี้เกี่ยวกับอะไร

รายละเอียดงานแต่ละรายการควรอธิบายงานที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงทักษะ ความสามารถ และความสนใจที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานอาสาสมัครให้ประสบความสำเร็จ

ความชัดเจนคือสิ่งที่อาสาสมัครทุกคนชอบ ก่อนที่คุณจะเริ่มรับสมัครอาสาสมัคร ให้เขียนรายการงานที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ จากนั้นอธิบายตำแหน่งงานเหล่านั้นให้ชัดเจนที่สุด

รายละเอียดงานอาสาสมัครไม่แตกต่างจากงานที่คุณเตรียมไว้สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างมากนัก ความคาดหวังที่ชัดเจนสามารถช่วยหลีกเลี่ยงได้ ปัญหามากมายรวมถึงปัญหาทางกฎหมาย.

สิ่งที่ควรรวมไว้ในรายละเอียดงานอาสาสมัคร

มีหลายวิธีในการเขียนคำอธิบายตำแหน่ง แต่ควรครอบคลุมบางส่วนดังนี้:

  1. ตำแหน่งงาน
    ชื่อที่สื่อความหมายช่วยให้อาสาสมัครรู้สึกถึงอัตลักษณ์ และช่วยให้พนักงานที่ได้รับเงินเดือนและอาสาสมัครคนอื่นๆ เข้าใจบทบาทเฉพาะนี้ หลีกเลี่ยงคำอธิบายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่น ทำไมจึงเรียกพนักงานต้อนรับว่าเป็นพนักงานต้อนรับ "อาสาสมัคร" คุณไม่ได้พูดว่าพนักงานต้อนรับ "จ่ายเงิน" สำหรับพนักงาน
  2. สถานที่ทำงาน
    บุคคลนั้นจะทำงานที่ไหน? งานนี้สามารถทำได้ที่บ้านหรือที่ไซต์เฉพาะหรือไม่? มีระบบขนส่งสาธารณะใกล้สถานที่ทำงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถรับสมัครผู้ที่อาจไม่มีรถส่วนตัวได้หรือไม่?
  3. วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง
    งานของอาสาสมัครจะส่งผลต่อโครงการอย่างไร ผล, ลูกค้า หรือ ภารกิจ? ระบุผลกระทบที่คาดหวังสำหรับทั้งงานบริการโดยตรงและงานธุรการ เพื่อให้อาสาสมัครเข้าใจว่าพวกเขามีความสำคัญต่อองค์กรอย่างไร
  4. ความรับผิดชอบและหน้าที่
    อธิบายหน้าที่และภาระผูกพันเฉพาะของตำแหน่งอาสาสมัคร พูดอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวัง
  5. คุณสมบัติ
    การระบุคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งอาสาสมัครใดๆ จะต้องมีความชัดเจนและเป็นรูปธรรม รวมถึงการศึกษา ลักษณะส่วนบุคคล ทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์ที่ต้องการ
  6. ความมุ่งมั่นที่คาดหวัง
    คุณคาดหวังเวลาเท่าไรจากอาสาสมัคร? รวมระยะเวลาการให้บริการ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และชั่วโมงต่อวัน รวมข้อกำหนดพิเศษใดๆ เช่น งานวันหยุดสุดสัปดาห์
  7. การฝึกอบรม
    รายการอะไร การฝึกอบรมที่อาสาสมัครจะได้รับ. รวมการฝึกอบรมทั่วไปที่ทุกตำแหน่งต้องการ บวกกับการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่งสำหรับการมอบหมายนี้

รวมวันที่ของคำอธิบายหรือวันที่ที่มีการอัปเดต ระบุชื่อหัวหน้าอาสาสมัครและข้อมูลการติดต่อของเขา/เธอ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการรับข้อมูลเพิ่มเติมและผู้ที่จะโทรติดต่อหากสนใจ

ตัวอย่างรายละเอียดงานอาสาสมัคร

ชื่อตำแหน่งงาน: เก้าอี้กลางวัน

วัตถุประสงค์: ประธานรายวันทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับของ Charles County Agency on Aging ซึ่งสนับสนุนภารกิจของ Agency ในการสนับสนุนประชากรผู้สูงอายุของ Charles County The Day Chair เป็นตัวแทนของหน่วยงานแก่ประชาชนที่มาเยี่ยมชมสำนักงานในวันจันทร์ พุธ และศุกร์ เวลา 9.00 น. - 16.00 น.

ที่ตั้ง: The Day Chair ทำงานในบริเวณแผนกต้อนรับสาธารณะของสำนักงานกลางของหน่วยงานที่ 567 N. Oak St ในทัลซา โอเค

ความรับผิดชอบหลัก:

  • เก้าอี้เดย์รับสายและโทรออก
  • ทักทายแขกและนำพวกเขาไปยังสำนักงานหรือสถานที่อื่น
  • ตอบคำถามเกี่ยวกับหน่วยงานและจัดเตรียมแบบฟอร์มเมื่อจำเป็น
  • พิมพ์รายการกิจกรรมที่เกิดขึ้นในวันนั้นที่สำนักงานของหน่วยงานและสถานที่ดาวเทียม
  • โทรแจ้งเตือนไปยังอาสาสมัครคนอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทำโครงการในวันถัดไป
  • เปิดจดหมายแล้วแจกจ่าย
  • เข้าสู่การบริจาคที่ได้รับทางไปรษณีย์ในฐานข้อมูล
  • พิสูจน์อักษรสำเนาโบรชัวร์เมื่อมีเวลา
  • ช่วยในการจัดเตรียมการส่งจดหมายจำนวนมาก
  • เตรียมจดหมายตามความจำเป็น
  • หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายงานไปยังผู้ช่วยผู้อำนวยการของ Charles County Agency เรื่อง Aging

ระยะเวลาการแต่งตั้ง: เก้าอี้กลางวันทำหน้าที่หนึ่งวันต่อสัปดาห์เป็นเวลาสามเดือน หลังจากสามเดือน อาจได้รับการแต่งตั้งเป็นประธานรายวันได้อีกสามเดือนตามดุลยพินิจของผู้บังคับบัญชา หลังจากหกเดือน บุคคลที่ทำหน้าที่เป็นประธานรายวันอาจหมุนเวียนไปยังตำแหน่งอื่นภายในหน่วยงานได้

ความมุ่งมั่นด้านเวลา: หนึ่งวันต่อสัปดาห์ (M, W หรือ F) เป็นเวลาหกชั่วโมง (9.00-12.00 น. และ 13.00-16.00 น.) เป็นเวลาอย่างน้อยสามเดือน

คุณสมบัติ: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และการป้อนข้อมูล มีอัธยาศัยดี มีความอดทน มีไหวพริบในการแก้ปัญหา มีความน่าเชื่อถือ

สนับสนุน: จะได้รับการฝึกอบรมสำหรับตำแหน่งนี้ นอกจากนี้ผู้ช่วยผู้อำนวยการจะพร้อมสำหรับคำถามและความช่วยเหลือ

ข้อกำหนดด้านอายุ: ไม่มี.

การแต่งกาย: ธุรกิจสบายๆ

หมวดหมู่อื่นๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในคำอธิบายตำแหน่งอาสาสมัคร ได้แก่:

  • ใบรับรอง/ใบอนุญาตที่จำเป็น เช่น ใบรับรอง CPR หรือใบอนุญาตขับขี่เชิงพาณิชย์
  • โอกาสในการพัฒนา เช่น การฝึกอบรมและการเลื่อนตำแหน่งสู่ตำแหน่งอื่นๆ
  • ต้องมีการตรวจสอบความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมหรือการตรวจสอบลายนิ้วมือ
  • สิทธิประโยชน์ เช่น ใบรับรองการบริการ ที่จอดรถฟรี หรือการผ่อนผันค่าเล่าเรียน

รายละเอียดงานอาสาสมัครไม่เพียงแต่เพื่อประโยชน์ของอาสาสมัครเท่านั้น แต่ยังเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีปัญหาทางกฎหมายอีกด้วย อาสาสมัครชอบความคาดหวัง การฝึกอบรม และความสม่ำเสมอที่ชัดเจน จากผู้จัดการอาสาสมัครของพวกเขา

การเขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ดีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเตรียมองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณให้พร้อมรับและทำงานร่วมกับอาสาสมัคร

งานกองทัพเรือ: Mate of Boatswain's Aviation

อุปกรณ์ของลูกเรือในการบินของกองทัพเรือช่วยในการส่งและกู้เครื่องบินของกองทัพเรือ หน้าที่ของพวกเขา ได้แก่ การเตรียมและเติมน้ำมันเครื่องบินสำหรับการบินขึ้นและลง คู่ครองของคนพายเรือเป็นหนึ่งในงานที่เก่าแก่ที่สุดในบรรดางานของกองทัพเรือ ซึ่งเรียกว่าการ...

อ่านเพิ่มเติม

เสมียนคลังสินค้านาวิกโยธิน MOS 3051

แม้ว่านาวิกโยธินทุกคนจะเป็นมือปืน แต่ก็ไม่ใช่ว่าทุกงานในนาวิกโยธินจะเน้นไปที่การต่อสู้โดยสิ้นเชิง มีคนต้องทำให้แน่ใจว่านาวิกโยธินมีเสบียงและอุปกรณ์เพียงพอไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนในโลก และนั่นคือสิ่งที่เสมียนคลังสินค้าเข้ามา งานนี้ซึ่งจัดว่าเป็นอา...

อ่านเพิ่มเติม

งานนาวิกโยธิน: MOS 6672

ชื่อเรื่องอาจฟังดูไม่น่าตื่นเต้นนัก แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาการบินทางทะเลได้รับมอบหมายให้ทำให้แน่ใจว่าเครื่องบินจะปลอดภัย โดยดูแลชิ้นส่วนทั้งหมดที่ใช้ในการซ่อมแซมและปรับปรุง โดยสรุป นาวิกโยธินเหล่านี้ให้การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ที่มีคุณค่าแก่ก...

อ่านเพิ่มเติม