เคล็ดลับในการส่งอีเมลเมื่อคุณกำลังหางาน

เมื่อคุณใช้อีเมลในการหางาน การสื่อสารทั้งหมดของคุณต้องเป็นมืออาชีพพอๆ กับการเขียนจดหมายกระดาษแบบเก่า ข้อแตกต่างก็คืออีเมลหางานของคุณจะต้องกระชับและจัดรูปแบบในลักษณะที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานมีแนวโน้มที่จะอ่านอีเมลเหล่านั้นมากขึ้น

เมื่อคุณกำลังมองหางาน เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้อีเมลทางอาชีพของคุณจะไม่ปะปนกับอีเมลส่วนตัวของคุณ (หรือแย่กว่านั้นคืออีเมลที่ทำงานในงานปัจจุบันของคุณ) นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบข้อความจากผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างและผู้ติดต่อในเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย

มีบริการอีเมลบนเว็บฟรีมากมายให้เลือก รวมถึง Gmail และ Outlook คุณยังสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณจากเว็บไซต์มืออาชีพของคุณได้ เช่น [email protected] – โดยมีเงื่อนไขว่าเว็บไซต์มืออาชีพของคุณไม่มีสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้เป็นนายจ้าง เพื่อที่จะได้เห็น.

สิ่งที่ควรรวมไว้ในหัวเรื่องอีเมลของคุณ

เมื่อคุณกำลังหางาน หัวเรื่องเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของข้อความอีเมลที่คุณส่งถึงนายจ้างและผู้ติดต่อในเครือข่าย

สำหรับผู้เริ่มต้น ข้อความอีเมลของคุณต้องมีหัวเรื่อง หากเว้นว่างไว้ อาจไปจบลงที่ตัวกรองสแปมหรือถูกลบ หัวเรื่องที่เขียนอย่างดีจะช่วยให้ข้อความของคุณเปิดขึ้น หัวเรื่องที่ดีที่สุดจะบอกผู้รับอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่พวกเขากำลังจะอ่าน เช่น หัวเรื่อง “ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร – เจน โด”

จัดรูปแบบข้อความอีเมลของคุณอย่างเหมาะสม

เมื่อคุณส่งคำถามเกี่ยวกับงานหรือสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบอีเมลของคุณให้เป็นมืออาชีพเหมือนกับที่คุณทำกับจดหมายธุรกิจอื่นๆ อีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องหรือพิมพ์ผิดหรือผิดไวยากรณ์ไม่ได้ช่วยให้คุณได้งาน

ใช้ แบบอักษรที่อ่านได้ และเขียนข้อความของคุณให้สั้นกระชับ ไม่เกินสองสามย่อหน้า และอ่านง่าย ส่งข้อความทดสอบถึงตัวคุณเองก่อนที่จะส่งบันทึกของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงาน เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะคงอยู่และไม่อ่านไม่ออกในระหว่างการส่ง

เมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อค้นหางาน สิ่งสำคัญคือต้องใส่ลายเซ็นอีเมลพร้อมกับข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการและผู้สรรหาบุคลากรเพื่อติดต่อกับคุณ คุณอาจรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณหรือพอร์ตโฟลิโอออนไลน์ด้วย

ที่อยู่จดหมายปะหน้าอีเมล

อย่าทำผิดโดยคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้คำทักทาย เพียงเพราะว่าอีเมลดูเป็นทางการน้อยกว่าจดหมายธุรกิจที่ใช้กระดาษและหมึก

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องระบุหัวเรื่อง ลายเซ็นของคุณ และระบุอีเมลถึงบุคคลที่กำลังรับสมัครตำแหน่งนี้ หากคุณมีผู้ติดต่อ หากคุณไม่พบชื่อ “Dear Hiring Manager” หรือ “Dear Search Committee” หรือที่คล้ายกันจะใช้งานได้ (“To Whom It May Concern” ก็ใช้ได้ผลเช่นกัน แต่อาจทำให้บางอันล้าสมัย)

ส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับวิธีการส่งจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณเขียนไว้ตลอดจนจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ที่คุณส่ง

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลค้นหางาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อความนั้นสมบูรณ์แบบ คุณคงไม่อยากทำลายโอกาสด้วยการทำผิดพลาด ไม่ว่าจะเป็นวิธีการส่งอีเมลหรือการติดตามข้อความอีเมลของคุณ

การทบทวนตัวอย่างเป็นวิธีที่ดีในการรับแนวคิดสำหรับการติดต่อสื่อสารของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความอีเมลและเทมเพลตการค้นหางาน จดหมายปะหน้า ประวัติย่อ จดหมายขอบคุณ และตัวอย่างการสื่อสารทางอีเมลการค้นหางานอื่นๆ