จดหมายแนะนำตัวสำหรับกองทัพสหรัฐ

จดหมายแนะนำ (LOI) คือการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการที่เขียนในรูปแบบข้อความทางทหารเพื่อแจ้งฝ่ายรับเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะและรายละเอียดว่าผู้ส่งต้องการให้กล่าวถึงอย่างไร โดยทั่วไป จดหมายแนะนำตัวจะใช้ในการสื่อสารทางธุรกิจและกับเรื่องส่วนตัว อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถเขียนเกี่ยวกับเกือบทุกเรื่องโดยทุกคน

ในกองทัพสหรัฐฯ มีการใช้ LOI บ่อยที่สุดในสองวิธี ซึ่งรวมถึงคำแนะนำสำหรับที่ดินส่วนบุคคลและเป็นมาตรการแก้ไข

คำแนะนำสำหรับอสังหาริมทรัพย์ส่วนบุคคล

วิธีแรกเป็นแนวทางในการชำระทรัพย์สินของบุคคลในกรณีที่บุคคลนั้นเสียชีวิต นี่ไม่ใช่พินัยกรรม แต่สามารถใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำของผู้โทร เอกสารที่ต้องได้รับ และการเตรียมการขั้นสุดท้ายสำหรับงานศพ นอกจากนี้ยังอาจแสดงรายการสินทรัพย์และการจัดสรรเฉพาะ

เครื่องมือแก้ไขหรือแก้ไข

จดหมายแนะนำตัวประเภทที่สอง—เหมือนที่แสดงด้านล่าง—ใช้เป็นเครื่องมือแก้ไขหรือแก้ไขในกองทัพ พิจารณา LOI ที่พบบ่อยที่สุดเป็นช่วงการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการจากเจ้าหน้าที่ระดับสูงหรือบุคลากรที่เกณฑ์ทหารอาวุโสไปจนถึงสมาชิกทหารรุ่นเยาว์ที่แสดงผลงานต่ำกว่ามาตรฐาน LOI ทั่วไปนี้จะไม่เพียงแต่ทบทวนมาตรฐานที่สมาชิกควรได้รับเท่านั้น แต่ยังเสนอวิธีแก้ไขเพื่อให้มีผลงานที่ดีขึ้นในด้านข้อบกพร่องอีกด้วย อาจมีการเพิ่มแผนปฏิบัติการเพื่อปฏิบัติตามเพื่อให้ฝ่ายที่ตั้งใจเข้าใจถึงผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามระดับที่กำหนดอย่างเต็มที่

ตัวอย่างหนังสือเรียน

ในตัวอย่างด้านล่าง จดหมายแนะนำตัวได้รับการเขียนขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้รับปรับปรุงผลการปฏิบัติงาน ซึ่งถือว่า "ไม่น่าพอใจ"

จดหมายนี้ระบุถึงความล้มเหลวหลายประการในส่วนของผู้รับ และแนะนำให้เขากลายเป็น ลงมือปฏิบัติมากขึ้น การเขียน: “คุณต้องตั้งเป้าหมายของแผนกของคุณเป็นการส่วนตัวและยืนยันว่าพวกเขากำลังเป็นอยู่ เจอกัน”

จากนั้นจะแสดงขั้นตอนที่จำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพและปิดท้ายด้วยคำพูดให้กำลังใจ โดยให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องและสังเกตว่า: "เราต้องการและต้องการความสำเร็จของคุณ"

ตัวอย่างจดหมายแนะนำนี้ให้ข้อเสนอแนะโดยตรงแก่เจ้าหน้าที่ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยไม่มีพื้นที่สีเทาในโทนหรือความหมาย นี่เป็นฉบับเขียนของเซสชั่นการให้คำปรึกษาที่จัดทำเป็นเอกสารซึ่งให้ความช่วยเหลือทันทีโดยสมาชิกอาวุโสและมีประสบการณ์มากกว่าคนอื่น ๆ ในคำสั่ง นี่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการสร้างนายทหารชั้นต้นที่ดีกว่าในการสั่งการและป้องกันการสูญเสียศักยภาพในภารกิจในอนาคต