İş ararken, birkaç nedenden dolayı e-posta kullanacaksınız. Açık pozisyonlar hakkında soran bir e-posta veya özgeçmiş eklenmiş bir e-posta kapak mektubu gönderebilirsiniz. Kişilerden iş aramanızla ilgili yardım isteyen ağ oluşturma e-postaları gönderebilirsiniz. Görüşmelerden sonra büyük olasılıkla e-posta teşekkür mesajları da göndereceksiniz.
İş aramak için e-posta kullandığınızda, tüm iletişiminizin eski moda bir kağıt mektup yazarken olacağı kadar profesyonel olması önemlidir.
İşte iş arama e-posta görgü kuralları hakkında bilmeniz gereken her şey hakkında bilgi, ne koyacağınız da dahil iş arama e-postalarınızda, e-postalarınızı nasıl biçimlendireceğiniz ve e-posta mesajlarınızın Okumak.
Profesyonel Bir E-posta Hesabı Seçin
Bir iş ararken, sadece iş aramak için bir e-posta hesabı oluşturmak iyi bir fikirdir. Bu şekilde, profesyonel e-postanız kişisel postanızla karışmaz.
Bir iş arama e-posta hesabı oluşturun. Gmail gibi kullanabileceğiniz çeşitli ücretsiz web tabanlı e-posta hizmetleri vardır. E-postanızı herhangi bir bilgisayardan veya telefonunuzdan çevrimiçi olarak kontrol edebileceksiniz, bu nedenle web postası veya bir uygulama kullanmak, iş aramanızda zirvede kalmanın iyi bir yoludur.
İş amaçlı kullanıma uygun bir e-posta hesabı adınız olduğundan emin olun. Örneğin, [email protected] yerine [email protected].
Hesabı oluşturduktan sonra, posta gönderip alabildiğinizden emin olmak için kendinize birkaç test mesajı gönderin.
Tüm iş arama iletişimleriniz için bu e-posta hesabını kullanın. İş başvurusunda bulunmak, özgeçmişinizi göndermek ve kişilerinizle bağlantı kurmak için bu hesabı kullanın. Sizi işe almakla ilgilenen işverenlere anında yanıt verebilmek için hesabınızı sık sık kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca anında bildirim alabilmek için iş arama e-postanızı akıllı telefonunuzda ayarlayın.
İş e-posta hesabınızı kullanmayın. Birçok şirket e-posta iletişimlerini izler ve işten iş ararken yakalanmak istemezsiniz. İş aramak veya ağ oluşturmak için iş e-posta adresinizi kullanmayın.
İş e-posta hesabınızdan özgeçmiş ve ön yazı göndermeyin veya çevrimiçi iş başvurusu yaparken bu e-posta adresini kullanmayın.
E-posta Mesajınızı Nasıl Adresleyebilirsiniz?
Mümkün olduğunda, e-postanızı genel bir e-posta kutusu yerine bir irtibat kişisine gönderin.
E-postanızı belirli bir kişiye gönderin. E-posta adresinizi Sevgili Bay/Bayan'a gönderin. Soy isim. Bir adınız yoksa, e-postanızı Dear Hiring Manager'a gönderin veya mesajınızın ilk paragrafından başlayın.
Bir İrtibat Kişiniz Olmadığında: Sayın İşe Alma Müdürü,
Resmi Karşılama: Sayın Hyland Hanım,
gündelik selamlama (iyi tanıdığınız biri): Sevgili Jamie,
Net Bir Konu Satırı Yazın
E-posta mesajınızın bir konu satırına ihtiyacı var. Konuyu boş bırakırsanız, e-posta muhtemelen istenmeyen posta kutusuna düşecek veya silinecektir.
Net bir konu satırı kullanın. İş başvurusunda bulunurken, başvurduğunuz pozisyonu e-posta mesajınızın konu satırına yazdığınızdan emin olun, böylece işveren hangi işe başvurduğunuzu bilir.
Adınızı da konuya dahil etmek isteyebilirsiniz. Aşağıda uygun konu satırlarına iki örnek verilmiştir:
Konu satırı:İletişim Direktörü Pozisyonu
Konu satırı: Pazarlama Sorumlusu Pozisyonu - Adınız
Profesyonel E-posta Nasıl Biçimlendirilir?
Mesajı yazarken, kısa ve basit ve profesyonelce biçimlendirilmiş tutun. İletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin, böylece okuyucunun sizinle iletişime geçmesi kolaylaşır.
Kısa tut. İnsanlar çok uzun e-postaları gözden kaçırma, hatta yok sayma eğilimindedir. E-postanızı kısa ve öz tutun.
Basit bir yazı tipi seçin. Süslü, okunması zor yazı tiplerinden kaçının. Times New Roman, Arial veya Cambria gibi basit bir yazı tipi kullanın. Metninizde de renk kullanmayın. E-postanın çok büyük olmadan kolayca okunması için 10 veya 12 punto kullanın.
Bir iş mektubu gibi yaz. Genel olarak, e-posta mesajlarınız iş mektuplarına çok benzemelidir. Kısaltmalar, argo veya ifadeler değil, kelimeler içermelidirler. E-posta mektupları tam cümleler ve paragraflar halinde yazılmalıdır. Bir selamlama ile başlayın ve bir uğurlama ve imzanızla bitirin.
Bir e-posta ile bir iş mektubu arasındaki tek fark, bir e-postada işverenin iletişim bilgilerini, tarihini ve bilgilerinizi sol üst köşeye eklemenize gerek olmamasıdır. Bunun yerine, iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyin.
Bir imza ekleyin. İletişim bilgilerinizi içeren bir e-posta imzası ekleyin, böylece işe alma müdürünün sizinle kolayca iletişim kurması sağlanır. LinkedIn profilinize bir bağlantı eklemek, işe alma yöneticisine becerileriniz ve yetenekleriniz hakkında daha fazla bilgi vermenin iyi bir yoludur.
Aşağıda örnek bir profesyonel e-posta imzası bulunmaktadır:
İsim soyisim
E-posta Adresi
Telefon
LinkedIn profil adresi (İsteğe bağlı)
Mesaj Nasıl Gönderilir?
Bir test mesajı gönderin. E-postanızı göndermeden önce, biçimlendirmenin çalıştığını kontrol etmek için mesajı kendinize gönderin. Ayrıca, eklediğiniz dosyaların kolayca açılabilir olduğundan emin olun. Her şey yolunda görünüyorsa, e-postayı işverene veya ilgili kişiye yeniden gönderin.
E-posta yoluyla bir işe başvurduğunuzda, kapak mektubunuzu kopyalayıp e-posta mesajına yapıştırın veya ön yazınızı bir e-posta mesajının gövdesine yazın. İş ilanı özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isterse, özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak gönderin.
Temel Çıkarımlar
Düzeltme ve Düzenleme: E-postanızı dilbilgisi ve yazım hataları için düzelttiğinizden emin olun. Net bir yazı, bir iş mektubunda olduğu kadar bir e-postada da önemlidir.
Kendinize Bir Kopya Gönderin: Gönderdiğiniz e-postaların ve başvurduğunuz işlerin yanı sıra iletişim bilgilerinin kolay bir kaydına sahip olacaksınız.
Neden Yazdığınızı Açıklayın: Neden yazdığınızı ve e-posta mesajınızın amacını netleştirin. Bu bilgiyi e-postanın başında ekleyin. Okuyucu, onlara neden ulaştığınızı bir bakışta anlarsa yanıt verme olasılığı çok daha yüksektir.
