Çalışanlar uzaktan çalışmaya devam ederken, bir işveren olarak temel hedeflerinizden biri şu olmalıdır: şirket kültürünüzü sürdürmek. Çalışanlarınızın katkıda bulunmak, kalmak için en iyi çabalarını destekleyen bir iş yeri kültürü oluşturmak için çok çalıştınız. üretken, işlerinde mutluluk ve doyum buluyor ve uzaktan çalışma bu özel durumu değiştirmek zorunda değil kültür.
Çalışanlar ofis dışında çalışırken üzerinde durulması ve bakım yapılması gereken faktörleri öğrenin.
Şirket Kültürünü Sürdürmenin Önemi
Şirket kültürünü sürdürmek, bundan daha fazlasıdır. ekip oluşturma faaliyetleri sağlamakveya şirket etkinliklerine, gezilerine ve kutlamalarına sponsorluk yapmak - sanal olarak bile yardımcı olsalar da.
Uzak iş yeri kültürünü sürdürmek için işverenlerin, ekip üyelerinin hala bağlı ve korunmuş hissettikleri bir sanal ortam oluşturması gerekir. Çalışanlar, tüm ekiplerinin birlikte çok çalıştığını ve üretken kaldığını ve fikirlerinin önemli olduğunu hissetmelidir. Bunu başarmak için yöneticileri ve çalışma arkadaşları ile düzenli iletişim halinde olmaları gerekir.
Önemli
Çalışanlarınızın şirketin genel vizyonuna ve hedeflerine bağlı kalmasına yardımcı olmak, kendilerinden daha büyük bir şeyin parçası olma hissini teşvik eder. Çalışan bağlılığı için bu bir zorunluluktur.
Ancak işverenler için bunu başarmak ne kadar zor? İK danışmanlık firması Mercer, COVID-19'un iş ve işgücü ortamı üzerindeki etkisine ilişkin araştırmasında, %40'tan fazlasının işletmeler, altyapılarının sanal çalışma kültürünü ve iş yeri değişimini nasıl ele aldığı üzerinde orta ila yüksek düzeyde bir etki yaşadı.
Mesafede Olsa Bile Çalışanlarınız İçin Kültür Ne Kadar Önemli?
Güçlü bir şirket kültürü, genellikle iş arayanlar için en önemli önceliktir. Küresel müşteri deneyimi ve dijital çözümler sağlayıcısı TELUS International tarafından yürütülen bir ankete göre, bir Yanıt verenlerin çoğunluğu (%51) uzaktan çalışırken şirket kültürlerine daha az bağlı hissetti. pandemi.
Katılımcılara ofiste çalışmanın en çok neyi özledikleri sorulduğunda en yaygın yanıtlar şunlar oldu:
- Havadan sudan sohbet ve iş arkadaşlarıyla etkileşim (%57)
- Bir ekiple yüz yüze işbirliği (%53)
- İş ve ev arasındaki ayrım (%50)
Artık işverenler için şirket kültürünü öncelik listesinin üst sıralarına koymak her zamankinden daha önemli.
Virginia merkezli Hinge Araştırma Enstitüsü araştırmasına göre, iş olanaklarını değerlendirirken, tüm kariyer seviyelerinde iş arayanların %57'si kültürü ücret kadar önemli görüyor. Yetenek işe alım uzmanlarının %75'i için kültürel uyum, potansiyel müşterinin iş geçmişi ve deneyiminden daha önemlidir. Belki de en önemlisi, tüm yanıt verenlerin %73'ünün tanımlanmış ve açıkça ifade edilmiş bir kültürü, bir şirketin iş yeri olarak itibarının en önemli unsuru olarak seçmesi. işveren markası.
Uzaktan Çalışırken Şirket Kültürünü Korumanın 6 Adımı
İK personeliniz, yöneticileriniz ve kuruluşunuz bir bütün olarak şirket kültürünüzü güçlendirmede kritik roller oynar. uzaktan çalışma "yeni normal" olmaya devam ediyor. Ve uygun yetkilendirmeyle, çalışanlarınız kültürü güçlendirmenize yardımcı olabilir, fazla.
Bahsi geçen TELUS çalışmasında, güçlü bir sanal ofis kültürü oluşturmanın en kritik üç bileşeninin şunlar olduğu tespit edildi:
- Sanal atölyeler ve sürekli öğrenme fırsatları (%68)
- Haftalık personel toplantıları ve yöneticilerle bire bir (%66)
- Zamanlama esnekliği (%65)
1. Geliştirmek İstediğiniz Kültürü Güçlendirin ve Odaklanın
İş yeri kültürü, dikkat etsen de etmesen de gelişecek - aslında, muhtemelen zaten bir tane var. Kültürünüzü üst düzey liderlik, yöneticiler ve çalışanlarla aktif olarak tartışın.
Mevcut kültürünüzü beğendiyseniz, çalışanlar uzaktan çalışırken onu güçlendirmenin yollarını bulun. Bu durumda, başlayarak İstediğiniz kültürü tanımlama, uzaktan çalışanların başarısını desteklemek için. Her ekipten, ofis dışındayken birlikte çalışma becerilerini güçlendiren ekip normları oluşturmalarını isteyin ve bunları diğer ekiplerle paylaşın.
Uç
Sahip olmak ve pekiştirmek istediğiniz kültüre dair günlük hatırlatıcılarınızı saklayın. Ofiste çalışırken haftada bir kez birlikte öğle yemeği yediniz mi? Öyleyse, sanal olarak birlikte öğle yemeği yiyin. takımın mı destek ve güncellemeler için haftalık toplantı? Eğer öyleyse, toplantıya devam etmek en iyisidir. Ve kuruluşunuz normalde ilerlemeyi paylaşmak, hedefler belirlemek ve kutlamak için bir araya geldiyse, uzaktan çalışma döneminde bu geleneği sürdürün.
2. Çalışanlarınıza Güvenin
Güven ve saygıyla davranılan çalışanlar büyük olasılıkla duruma yükselecektir. Motivasyonlarını ve üretkenliklerini engelleyebilecek uzaktan çalışan çalışanlarınızı aşırı izlemek yerine, ekiplerinizin çalışma programlarını paylaşması için alternatifler; güncel kalmak ve iş arkadaşlarıyla iletişim halinde olmak için kullanabilecekleri bir Trello panosu gibi ilerlemek.
Ek olarak, Slack, Microsoft Teams, Cisco Jabber, Workplace by Facebook ve Quip gibi araçları kullanmak, grubunuzun birden fazla Zoom toplantısına katılmak zorunda kalmadan etkili bir şekilde etkileşim kurmasını sağlayabilir.
Çalışanlar ve yöneticiler mikro yönetim yerine iş akışı ve iletişim araçları aracılığıyla ekip üyelerinin günlük iş aktivitelerinden haberdar olduklarındabu bilgi güveni pekiştirir.
3. Arzuladığınız Kültürü Güçlendiren Davranışı Geliştirin
Projeleri koordine etmek ve ekibi uyumlu bir birimde bir araya getirmek söz konusu olduğunda, sanal bir iş gücü daha güçlü liderlik becerileri gerektirir. Sanal bir işyerinde, çalışanların bir sandalyeye yaslanmak veya bitkin görünmek gibi sözlü olmayan iletişim yoluyla sağladığı ipuçlarının birçoğunu kaçırmanız daha olasıdır.
Yöneticilerinizin koçluk, eğitim ve Destek Gerekli böylece aşağıdaki gibi alanlarda mükemmel olabilirler:
- Çalışanların uzaktan çalışma zorluğunun üstesinden gelebilmesi için ekip üyeleri için zorlu hedefler ve hedefler belirleme
- İnsanların tam olarak bilmesi için performans standartları oluşturmak ne bekleniyor onlardan
- Çalışanların hesap verebilirliğini bekleyen ve pekiştiren ve çalışanların ne durumda olduklarını bilmelerini sağlamak için kritik geri bildirimler sağlayan bir kültürü teşvik etmek
- Hedefler, ihtiyaç duyulan katkılar, başarılar, sorunlar ve fırsatlar hakkında net bir şekilde iletişim kurmak, çalışanların ekibe güven duymasını da sağlayacaktır.
- İnsanların aile üyeleri, ofis alanını paylaşma, evde eğitim ve diğer konularda zorluklar yaşadığını bilerek, çalışanların dikkat dağıtıcı unsurları yönetmesine ve sanal ortamda düzgün bir şekilde liderlik etmesine yardımcı olmak
- Çalışanlarla ilişkiler kurmak ve her ekip üyesini aktif olarak katılmaya teşvik etmek
- Özellikle evden uzaktan çalışma sırasında yöneticilerinin ilgisine daha fazla ihtiyaç duyduklarında, çalışanların yardım, girdi, zaman ve geri bildirim taleplerine zamanında yanıt verme
- Çalışanların büyüme ve gelişme ihtiyaçları ile ilgili endişelerini dikkate almak ve bunları ele almak örneğin, düzenli koçluk ve gelişim görüşmeleri yapmak ve çalışanların sanal ortamda bulmalarına yardımcı olmak katılmak için etkinlikler
4. Tüm Çalışan Etkileşimlerinde Şeffaflığı Benimseyin
Şeffaf iletişim, çalışanlar uzaktan çalışırken kültürünüzü korumak için kritik öneme sahiptir. Çalışanların size güvenmesi gerekir, özellikle de iş güvenliğinin muhtemelen en önemli endişelerinden biri olduğu bir kriz sırasında.
Pandeminin bir sonucu olarak uzaktan çalışma bulan kişilerle yapılan bir ankette, yanıt verenlerin %48'i, güçlü bir iş güvenliği duygusu hissetmek söz konusu olduğunda şeffaflığın anahtar olduğunu söyledi.
Diğer bir %47'lik kısım da CEO'lardan, liderlerden ve diğerlerinden Şirket, güncel olaylardan ve onu korumak için yapılanlardan etkileniyordu. konum.
Ancak yanıt verenlerin %38'i, şirketlerinin çalışanları bilgilendirmek için olduğundan daha fazlasını yapması gerektiğini söyledi. Çalışanların yaklaşık yarısı, şirketlerinin pandeminin etkileri hakkında net bir şekilde iletişim kurmasını istemesine rağmen, üçte birinden fazlası şirketlerinin daha iyisini yapabileceğini düşünüyor.
Bu, şeffaf iletişim ve bunun çalışan güveni üzerindeki etkisi için iyi bir derstir.
5. Çalışan İş-Yaşam Dengesini ve Esnekliğini Artırın
Uzak bir iş gücü ortamında, çalışanlarınızın iş-yaşam dengesine dikkat etmek, işinizi güçlendirebilir. önemseyen örgütsel kültür.
Örneğin, çalışan ebeveynler için çocuk bakımı desteği sağlanması, daha esnek izin politikaları yeni normale ayak uydurun ve sanal sosyal aktiviteler sunmak, çalışanların iş hayatını güçlendirecektir. denge.
Önemli
Düzenli takdir sağlamak, çalışanlara fedakarlıklarının ve sıkı çalışmalarının gerçekten takdir edildiğini gösterir.
Bunu, uzak ayarlarında yaşadıkları zorlukları programlayarak kabul ederek yapabilirsiniz. çekirdek saatler boyunca toplantılar ve etkileşim süresi ve sabahları aile zamanına saygı ve akşam.
Örneğin, çalışanlarınızın, çalışmaya başlamadan önce çocuklarının evde eğitime veya sanal öğrenmeye başlaması gerekebilir.
6. Çalışanlarınızın Yaşayabileceği Ruh Sağlığı Sorunlarını Ele Alın
Çalışanların iş-yaşam dengesi konularına dikkat etmenin yanı sıra, pozitifliği teşvik etmek için daha fazlasını yapmalısınız. akıl sağlığı uzak çalışanlarınızın Uzaktan çalışan çalışanlar, yalnızlık dahil olmak üzere ruh sağlığı sorunları yaşayabilir. geçmiş işyerinin yasını tutma, günlük iş arkadaşları etkileşimini kaçırma ve işi ve ekonomik kaygısı gelecek.
Mercer araştırması, ankete katılan şirketlerin yaklaşık %37'sinin, çalışanlarının sosyal izolasyon ve ekonomik kaygı nedeniyle zihinsel sağlık sorunları yaşadıklarını söylediğini ortaya koydu.
İşverenler, önemseme, empati, düşünce ve şükran kültürlerini güçlendirmek için önerilen yöntemlerle bu ruh sağlığı sorunlarıyla mücadeleye yardımcı olabilir. Çalışanlarını çalışan yardım programlarını (EAP'ler) kullanmaya teşvik etmeli, nasıl çalıştıklarını sık sık kontrol etmelidirler. yapıyorlar ve zamana ihtiyaçları olduğunu hissettiklerinde dinlenmeleri ve rahatlamaları için akıl sağlığı günleri kullanmalarına izin veriyorlar. yeniden gruplandırın.
