Kişisel Asistan Özgeçmiş Örneği ve Beceri Listesi

Kişisel asistanlar şuna benzer: yönetici asistanları ya da ofis asistanları, başka birinin yapmasına gerek kalmayacak şekilde rutin idari tipte görevler gerçekleştirir. Görevler muhtemelen telefon görüşmelerini, mektupları ve e-postaları taramayı veya yanıtlamayı, programları yönetmeyi ve toplantılarda not almayı içerir.

Kişisel asistanlardan farkı, yalnızca tek bir kişiye yardımcı olmaları ve ayrıca alışveriş veya sosyal etkinlikler planlama gibi kişisel görevlerde de yardımcı olabilmeleridir.

Bazı insanlar proje işlerini asistanlarına devreder veya onların yokluğunda asistanlarının onların yerine geçmesini sağlar.

Kişisel Asistanlar için İş Gereksinimleri

Eğitim açısından kişisel asistanlar için belirlenmiş bir minimum gereklilik olmasa da, işletme veya idari işlerde bir geçmiş yardımcı olur. Bazı durumlarda ikinci veya üçüncü bir dil de önemli olabilir. Genel olarak, sahip olduğunuz beceriler eğitiminizden daha önemlidir. Bu gerekli becerilerden bazılarının tartışılması, bu tür bir işin size uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.

İşte özgeçmişler, ön yazılar, iş başvuruları ve mülakatlar için kişisel asistan becerilerinin bir listesi. Gerekli beceriler başvurduğunuz işe göre değişir, bu nedenle beceriler listemizi de inceleyin. işe göre listelenen beceriler ve beceri türüne göre. Bu listelere bakın ve bu becerileri önceki işlerinizde kullanıp kullanmadığınıza veya eğitim yoluyla edinip edinmediğinize bakın.

Bu becerileri ne zaman ve nasıl kullandığınıza veya geliştirdiğinize dair notlar alın. Ardından bunları özgeçmişinize ve kapak mektubunuza ekleyin veya iş başvurularını doldurmak için elinizin altında bulundurun. Başvuruları görüntüleyen kişiler genellikle temel becerileri arıyor olacaktır. Becerilerinizi, iş için gerektiği şekilde yayınlananlarla eşleştirin. Ardından, kapak mektubunuzda bahsedildiğinden ve özgeçmişinizde listelendiğinden emin olun.

Ayrıca, becerilerinizi önceki pozisyonlarda nasıl kullandığınızla ilgili mülakat cevapları geliştirmelisiniz. Bu becerilerden birini veya daha fazlasını kullanarak iş yerindeki bir sorunu nasıl çözdüğünüze dair bir örneğiniz olsun. Becerilerinizi kullanmanın bir projenin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu gösterin.

Gerekli Becerilere Örnekler

Bu liste ayrıntılı değildir ancak kişisel asistanlar için aranan en önemli becerilerden bazılarını içerir.

Organizasyon ve Zaman Yönetimi

Kişisel asistan olarak, işinizin büyük bir kısmı başka birini düzenli ve programa uygun tutmak olacaktır. Bu nedenle, kendiniz iyi organize olmalısınız. Neyse ki, organizasyon becerileri öğrenilebilir. Zaman kullanımınızı daha verimli hale getirmek ve bunun dışında kendinizin ve yöneticinizin hayatını düzene sokmak için uyarlayabileceğiniz belirli teknikler vardır.

Yazılı ve Sözlü İletişim

Talimatları anlamanız ve takip etmeniz gerekecek ve bilgileri açık ve dürüst bir şekilde iletmeniz gerekecek. Pozisyonunuzun ayrıntılarına bağlı olarak, müşterileri karşılamanız, yazışmaları yanıtlamanız veya raporlar ve sunumlar oluşturmanız da gerekebilir. Tüm bu görevler, konuşma ve yazma, dinleme ve okuma dahil olmak üzere birinci sınıf iletişim becerileri gerektirir.

Doğruluk ve Detaylara Dikkat

Detaylara dikkat, hem düzenli kalmanın hem de iyi iletişim kurmanın kritik bir bileşenidir.

Belirsizlik veya yanlışlık en iyi ihtimalle verimsizlik yaratır ve ayrıca ciddi hatalara neden olabilir veya yöneticinizin iş arkadaşlarını uzaklaştırabilir.

İlgili Yazılım Bilgisi

Ele almanız gereken yazılımlar değişiklik gösterebilir, ancak büyük olasılıkla kelime işlem, elektronik tablolar, veritabanları, takvimler, masaüstü yayıncılık ve PowerPoint veya eşdeğer bir şeyi içerecektir. En azından minimum düzeyde teknik destek sağlayabilmek bir artıdır. Yöneticinizin hedeflerine ulaşmak için en iyi araçları sağlayan birkaç farklı programı ve uygulamayı kendiniz seçmek için değerlendirmeniz gerekebilir. Her zaman işiniz, yöneticinizin işini daha kolay ve basit hale getirmektir ve bu, birçok perde arkasında problem çözmeyi gerektirebilir.

İncelik ve Sağduyu

Kişisel asistan olarak, ticari sırlardan gizli tutmanız gereken son derece kişisel bilgilere kadar hassas materyallere sıklıkla maruz kalacaksınız.

İlgili bir beceri de incelikli olmak, diğer insanların zor veya utanç verici bulabileceği bilgilere nazikçe tepki verme veya hiç tepki vermeme becerisidir. Başka bir deyişle, yöneticinizin etrafta savunmasız olması için güvenli bir kişi olmalısınız. Ne de olsa, ne kadar yardıma ihtiyaçları olduğunu yalnızca siz bileceksiniz.

İlgili: En İyi Özgeçmiş Yazma Hizmetleri.

Beceri Listesi

Yönetim Becerileri

Bu beceriler genellikle kişisel asistanın iş tanımının bir parçasıdır veya katma değeri olan becerilerdir. İşvereninizin bu görevleri kendisi için yapabilecek birine ihtiyacı olabilir.

• Yönetim
• Randevular
• Yazışma
• ayak işleri
• Olaylar
• Olay kurgulama
• dosyalama
• Uygulama Prosedürleri
• Programların Bakımı
• Toplantılar
• Büro Yönetimi
• Proje Yönetimi
• Araştırma
• planlama
• Dikte Almak
• Mesaj Alma
• Not almak
• Yolculuk planları
• Seyahat planlaması

İletişim becerileri

Kişisel asistan olarak, iş için iletişimin tüm yönleri önemlidir. Deneyiminizi veya eğitiminizi göstermeye hazır olun.

• Telefonu cevaplamak
• İletişim
• E-posta
• Ziyaretçileri Karşılamak
• Sorgulama İşlemleri
• ağ oluşturma
• Sözsüz iletişim
• Görüntülü arama
• Sözlü İletişim
• Yazılı İletişim

Finansal Beceriler

Bu görevler için deneyiminiz veya eğitiminiz var mı?

• Muhasebe
• bütçeleme
• Satın alma
• kaynak bulma
• Alışveriş

Teknoloji Becerileri

Farklı platformları ve cihazları kullanabiliyor ve temel sorun giderme işlemlerini gerçekleştirebiliyor musunuz?

• Bilgisayar (PC, Mac, tablet)
• Veritabanı Yönetimi
• Microsoft Office
• Sunum Hazırlama
• Raporlar
• kelime işlemci

Kişisel Ustalık Becerileri

Bu beceriler genellikle kişiliğinizin bir parçasıdır. Onları nasıl kullandığınızı ve geliştirdiğinizi gösterin.

• Gizlilik
• Diplomatik
• sağduyu
• Esneklik 
• kişilerarası
• çoklu görev
• organizasyon
• Olumlu davranış
• Problem çözme
• Mesleki tutum
• Kendinden Motive
• Takım oyuncusu
• Zaman yönetimi
• Bağımsız çalışma

Bu becerileri daha önceki bir işinizde kullanmadıysanız, bunları gönüllü veya ücretsiz işlerde nasıl geliştirdiğinize bakın veya kişisel yaşamınızda kullanın. Bu becerileri bir inanç topluluğunun parçası olarak mı yoksa okuldaki bir öğrenci projesi için mi kullanıyorsunuz? Bir spor takımının veya bireysel sporun bir parçası olarak becerilerinizi geliştirdiniz mi? Bu deneyim de değerli olabilir ve sizi pozisyon için daha iyi bir aday yapabilir.

Bir Kişisel Asistan için tasarlanan aşağıdaki örnek özgeçmişte, yukarıda belirtilen becerilerin birçoğunun, özellikle "temel nitelikler" olmak üzere metne nasıl dahil edildiğini not edin.

Örnek Kişisel Asistan Özgeçmişi

Bu, kişisel asistan pozisyonu için bir özgeçmiş örneğidir. Özgeçmiş şablonunu indirin (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.