Çalışanların en iyi işlerini iyi dinlenmiş ve sağlıklı olduklarında yaptıkları uzun zamandır anlaşılmıştır. Bu nedenle, tatil için birkaç gün izin alma seçeneğine sahip olmak, tüm çalışanlara yaymak için mükemmel bir avantajdır. Zorunlu bir avantaj olmasa da tatil zamanı çoğu şirket için standarttır.
Kanıtlara rağmen, bir Ekonomi Politikası ve Araştırma Merkezi araştırması, uygun, tam zamanlı Amerikalı çalışanların yalnızca ortalama 13 gün maaş aldığını ortaya koydu. çoğu Avrupa ülkesinde 10 veya daha fazla ücretli tatil ile birlikte AB'deki minimum 20 tatil gününe kıyasla yılda tatil süresi ve 7 ücretli tatil ülkeler. Diğer araştırmalar, Amerikalıların yaklaşık %55'inin ücretli izinlerinin tamamını kullanmadığını göstermiştir. Biz işkolik bir millet miyiz?
Ya bu sorunla mücadele etmek için işverenler, çalışanların tatil zamanlarına sınır koymayı bırakırsa? İlginçtir ki, iş yerini daha iyi hale getirmek için bunu zaten yapan düzinelerce şirket var.
Neden Çalışanlara Sınırsız Tatil Sunuyoruz?
Yüksek performanslı adayları kendileri için çalışacak şekilde çekmek için, daha fazla şirket iş-yaşam dengesini teşvik etmenin bir yolu olarak sınırsız tatil sunmaya başlıyor. Ayrıca çok çalışan ve sıkı oynayan adaylara çekici geldiğini de anlıyorlar. Bu şirketler, muhasebeden depolara kadar çeşitli sektörleri kapsar ve bunu, çalışanların dinlenmek ve iş stresinden kurtulmak ve hayatın diğer sorunlarıyla başa çıkmak için yeterli zamana sahip olmaları sorumluluklar. Buradaki fikir, karşılığında çalışanların işteyken her şeylerini vermeleridir ve bu, olağanüstü yenilik ve ekip çalışması yapabilen çok daha mutlu ve bağlı bir iş gücü üretir.
Bu Politikalar Gerçekte Nasıl İşliyor?
Bir işveren olarak, sınırsız tatil politikalarının gerçekte nasıl çalıştığını merak ediyor olabilirsiniz. Aşağıdakiler dahil, bu tür bir avantaj sunma konusunda bazı endişeleriniz olabilir:
- Çalışanların sınırsız izni kötüye kullanmayacağını nasıl bilebilirim?
- Kuruluşum kullanılan tatil günlerini izlemek için hangi yöntemi kullanacak?
- Sınırsız izin poliçesi ilk iş gününde mi geçerli oluyor yoksa bir yıllık hizmetten sonra mı uygulanıyor?
- Örneğin, işteki düşük performans nedeniyle bir çalışana sınırsız tatil süresi reddedilebilir mi?
- Yöneticiler, sınırsız izin talepleri ve olası personel eksiklikleri ile nasıl başa çıkacak?
- Ya bir çalışan işe dönmemeye karar verirse? Bu nasıl yönetilir?
- Uzatılmış tatil süresinde çalışanlara sağlanan diğer faydalar (sağlık hizmetleri, emeklilik tasarrufları vb.) nasıl ele alınır?
- Bir çalışanın işine son verilirse, şirketin bu sınırsız tatil süresinin ne kadarını çalışana ödemesi gerekir?
Bunların hepsi, her şirketin sınırsız bir tatil politikası uygulamadan önce ele alması gereken geçerli endişelerdir. Göre İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, geleneksel tatil politikasından sınırsız tatil politikasına sorunsuz bir geçiş sağlamak için herhangi bir kuruluşun atabileceği bazı özel adımlar vardır.
Geniş Bildirimde Bulunun
Bilgi toplamak ve sınırsız tatil politikasının kullanıma sunulmasından önce hazırlıklı olmak isteyeceksiniz. Çalışanlara yeni bir yan hak türünün geldiğini bolca bildirin ve bunun nasıl şirketin genel kültürünün bir parçası haline geleceğini açıklayın. Yöneticileri politika ve nasıl yönetileceği konusunda eğitin. İnsan kaynakları departmanınızın veya yönetiminizin ihtiyaç duyacağı son şey, yürürlüğe girdiği gün bir çalışan paniği patlamasıdır.
Çalışan El Kitabına Yazılı Olarak Ekleyin
Şirketiniz şu anda çalışanlar için sınırsız tatil süresi sağlamıyorsa, bu başlangıçta çalışanlar için çok kafa karıştırıcı olabilir. Uygunluk, nasıl izin talep edileceği ve bu avantajın kullanımına ilişkin tüm kurallar dahil olmak üzere sınırsız tatil avantajı yapısını özetleyen yazılı bir politika oluşturun. Bu tür tatil taleplerinin yönetimin onayına ve personelin uygunluğuna tabi olduğunu ve politikanın kötüye kullanılmasına müsamaha gösterilmeyeceğini mutlaka belirtin. Ayrıca, tüm çalışanların önce birikmiş sürelerini kullanmaları gerektiğini ve şirketten ayrıldıktan sonra yeni plan kapsamında sınırsız izin ücreti almadıklarını da belirtin.
Tatil Günü Kullanımını Netleştirin
Sınırsız tatil günlerinin amacını netleştirmek önemlidir. Politika, çalışanların uygun bildirim ve onay olmadan haftalarca veya aylarca işten izin almasına izin verecek şekilde tasarlanmamıştır. Ayrıca tatil hafta sonlarını doldurmak veya hastalık, sağlık, askeri eğitim veya doğum izinlerini uzatmak için tasarlanmamıştır. Bununla birlikte, belirli sayıda izin günü öneren herhangi bir dil eklememeye dikkat edin, çünkü bu aslında standart bir ücretli izin politikası oluşturur.
Dokümantasyon için Kendi Kendini Yöneten Bir Sistem Oluşturma
Sınırsız izin poliçesi kullanmaya karar veren her şirketin, talepleri, onayları ve devamsızlıkları takip etmek için güvenilir bir sisteme sahip olması gerekir. İstekleri onaylamak için atanan yöneticilerle sistem çalışanının kendi kendine hizmet etmesini sağlayın. Çalışanların bu avantajdan yararlanmasını ancak kötüye kullanmamasını sağlamak için düzenli raporlar çalıştırın. ERISA yönergelerine uymak için tatil, hasta, tıbbi ve diğer izin biçimleri arasında ayrım yaptığınızdan emin olun.
Tatil Zamanına Alternatifler Sunun
Tüm çalışanlar, üretken oldukları sürece, iş-yaşam dengesini bulmak için evden veya başka bir uzak konumdan çalışabilme gibi başka esnek seçeneklere sahip olmalıdır. Performans genellikle, çalışanların işe daha mutlu ve işleri hakkında daha iyimser döndükleri için başka hayallerin peşinden gitmek için ne sıklıkta izin aldıklarına bağlı olabilir. Tüm çalışanlara, vardiyaya giriş ve işten çıkış saatleri dahil olmak üzere nasıl çalışmak istedikleri konusunda seçenekler sunun.
Sınırsız İzin Poliçesinin İşverenlere Sağladığı Faydalar
Sınırsız tatilin odak noktasının çoğu çalışanlara sağlanan faydalar olsa da, işverenler için de bazı benzersiz ödüller var. Kullanılmayan tatil süresi nedeniyle Amerikan şirketlerine her yıl milyarlarca dolar sorumluluk düşüyor. Bir şirketin kullanılmayan tatil zamanını takip etmesi gerekmediğinde bu, çalışan başına maliyetten tasarruf sağlayabilir.
Bunun da ötesinde, insan kaynakları ve bordro departmanlarının tahakkuk eden tatil sürelerini takip etmeleri gerekmiyorsa, bu onların üzerindeki idari görevlerden bir tanesini azaltır. Ayrıca, bir çalışan şirketten ayrıldığında kullanılmayan tatil zamanını ödeme konusunda endişelenmelerine gerek yok. Başarılı bir iş yürütmenin, çalışan katılımını artırmanın ve kurum kültürünü herkes için daha iyi hale getirmenin diğer yönlerine odaklanmak için daha fazla zaman sağlar.
Sınırsız tatil, çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerde daha fazla zindeliği destekler ve bu da dolaylı olarak azaltabilecektir. sağlık sigortası, maluliyet sigortası ve çalışan yardım programları gibi diğer yardımların maliyeti. Çalışanlar, rutin bakım için doktora veya dişçiye gitmek gibi kişisel ihtiyaçlarını gidermek için kolayca izin alabilir. Gerektiğinde mola verebildikleri için hastalanma olasılıkları daha düşük olacak ve bu, tüm şirket için üretkenlik seviyelerinin artmasına yardımcı oluyor.
Tatil zamanı, mesleki gelişimi sürdürmek ve eğitim seviyelerini ilerletmek için de kullanılabilir. Sınavlara çalışmak ve sınıf projelerini tamamlamak için izin alabilirler. Eğitim amaçlı seyahat etmeleri gerekiyorsa, bunu özgürce yapabilirler. Özellikle kariyerini değiştirenler ve öğrenmeye ve esnek programlara çalışma süresinden daha fazla değer veren en genç nesil çalışanlara hitap ediyor.
Şirketinizin sınırsız bir tatil politikası sunmayı seçip seçmemesi iş hedeflerinize bağlıdır. Ancak dikkatli olun, artık daha fazla şirket çalışanlarınızı rakiplerine çekebilecek bu çalışanlara sağlanan faydayı sunuyor.
