Nisan ayının dördüncü Perşembe günü bazı işyerlerinde Çocuğunuzu İşe Götürün Günü bir gelenek haline geldi. Ancak MI, Okemos'taki TechSmith Corporation'da konsept, şirket içi iş başında eğitim için bir fırsata ve yeni bir işbaşı eğitimi biçimine dönüştü.
Bu hikaye, işyerinize dahil etmek isteyebileceğiniz çalışan fikirlerini gösterir. Ancak, çalışan fikirlerinin bağlılık ve destekle nasıl gerçekleşebileceğine dair bir süreç de ortaya koyuyor. Kuruluşunuzda benzer şekilde çalışan fikirlerinin uygulanmasını desteklemeyi düşünün.
Bir Çalışan Fikrinin Üretilmesi
Konsept, satıştan sorumlu Başkan Yardımcısı Jim Hidlay'in teknik geliştirme ekibi üyelerine birkaç satış toplantısına katılabilmelerini dilediğini söylediğinde ortaya çıktı. Bu deneyimin, müşteri deneyimi ve geliştirdikleri ürünleri satma işi hakkında zihinlerini gerçekten açacağını hissetti.
Teknik ekip üyesi Andy Rudnitsky, bunun sadece satışlar için değil, tüm şirket için gerçekten harika bir fikir olabileceğini düşündü. hakkında okumuştu
O bir fikrini geliştirdi İş Arkadaşınızı İşe Götürün Günü bir iş arkadaşının, o çalışanın işinin ayrıntılarını öğrenmek için başka bir departmandaki bir arkadaşıyla birlikte ziyaret edeceği yer. İş arkadaşını ziyaret edip günlük işini öğrenirken, başka bir departmandaki çalışan, kişiye ve işin gölgelediği işleve karşı yeni bir anlayış ve saygı kazanacaktır.
Fikri yönetim ekibine sunma konusunda gergin çünkü önemli bir yatırım gerektiriyor Rudnitsky, evrensel olarak çalışan bir dizi meslektaşından bu fikri geri çevirdi. heyecanlı. Yardım almadan konsepti uygulayamayacağını fark ettiği için girdi ve geri bildirim isteme fikrini ortaya attı.
Çalışan sponsorluğundaki etkinlikleri, fikirleri, gezileri ve konseptleri destekleme geçmişi olan bir şirkette, Rudnitsky'nin yöneticisi, yönetim ekibiyle birlikte keşfedilecek bir teklif hazırlamasını önerdi. Fikri desteklediler. Birkaç çalışan ona yardım etmek için gönüllü oldu.
Bir İş Arkadaşını İşe Götürme Gününün Gerekçesi
Rudnitsky, bir iş arkadaşını işe getirmenin şirketi için neden bir kazanç olduğuna dair sağlam bir gerekçe hazırladı. Bu tür bir faaliyetin:
- Gayri resmi çalışan ilişkileri kurmak,
- Şirket fonksiyonları ve departmanları arasında bilgi ve anlayış oluşturmak,
- Çalışanların birbirleri ve diğer departmanlar hakkında sahip oldukları kalıp yargıları ortadan kaldırmak,
- Şirket çapında ekip oluşturmayı geliştirmek için, çalışanlara normal koşullar altında asla tanımayacakları çalışanlarla etkileşim kurma şansı verin,
- Çalışanların diğer departmanların çalışmalarına saygı duymasını sağlamak,
- Başka bir departmanda gerçekte neler olup bittiğini bilmeden veya anlamadan bir şeyler uyduran geleneksel çalışan sürecine karşı çıkın ve
- TechSmith kültürünün ve çalışma ortamının kökünü ve özünü gösterin ve paylaşın: çalışanların rahatlarının dışına çıkmalarına yardımcı olun diğerlerinin bakış açısını anlamak için zaman sağlamak ve şirket değerlerini harekete geçirmek ve göstermek için zaman sağlar.
Bir İş Arkadaşını İşe Götür Günü Uygulaması
Herkes bu fikre bayıldı, ancak çalışanların yoğun iş günlerinin ortasında Rudnitsky, fikri uygulamak için yardım almakta zorlandı. Bu nedenle, fikri pazarlayan ve doğrudan çalışan e-postaları aracılığıyla yardım isteyen şirket içi bir video hazırladı.
Heyecanlı ekip gönüllüleri, aşağıdakiler için yönergeleri formüle etti: Bir İş Arkadaşını İşe Götür Günü.
- İlgilenen çalışanlardan, bir gün boyunca gölgelemek istedikleri üç iş seçimi yapmaları istendi. Departman ve fonksiyon seçimleri listesinden popüler bir seçim, açık uçlu seçimdi: beni şaşırt. İlgilenen çalışanlar telefonlarını teslim ettiler. Bir İş Arkadaşını İşe Al istekler.
- Çalışanlar, ilk tercih ettikleri departmanlardan diğer gönüllülere mümkün olduğunca yakın eşleştirildi. Rudnitsky, her katılımcının kendi bölüm ve işlev seçimlerine bağlı olarak farklı istekleri olduğu için eşleştirmenin zor olduğunu söylüyor. Birkaç çalışan alışılmadık ve talep edilmeyen maçlar aldı. Kimse şikayet etmediğinden, iş arkadaşlarının ihtiyaçlarını karşılamak için ayrıntıları çözebildiklerini varsayar.
- Eşleştikten ve bilgilendirildikten sonra çalışanlar, birlikte zamanlarını planlamak için iş arkadaşlarıyla iletişime geçti. İş gölgeleme süresi, toplantılara katılmayı, çalışanın günlük ayrıntılarına katılmayı içeriyordu. iş arkadaşının hedeflerini ve sorumluluklarını gözden geçirmek ve resmi olmayan öğle yemekleri düzenlemek tartışma.
- Çalışanların birlikte geçirdikleri süre işe bağlıydı ve zorunlu olarak esnekti. Çalışanlar yarım gün, tam gün, belirli toplantılar, öğle yemeği tarihleri vb. programlayabildiler – iş arkadaşının iş arkadaşının en önemli bileşenlerini gölgelemesi için ne gerekiyorsa iş. Yöneticiler ve yöneticiler dahil olmak üzere her departmandan çalışanlar katıldı ve arkadaşlarına olumlu, öğrenme deneyimi yaşatmaya çalıştı.
- Ayrıca her çalışandan gerektiğinde diğer çalışanın iş içeriğinin gizliliğini koruması istendi.
İş Arkadaşınızı İşe Götürme Günü Başarısı
ilk sırasında İş Arkadaşınızı İşe Götürün Günü, çalışanların yaklaşık %25'i başvurdu ve katıldı. İkinci yıl, %45'e yakın katılım oldu. Popüler departmanlar satış, pazarlama ve büyük zaman geliştirmeyi içeriyordu.
Çalışanlar o kadar ilgiliydi ki, üst düzey yöneticilerden oluşan sekiz kişilik bir ekip, sürecin nasıl devam ettirileceğini tartışmak için öğle yemeğine çıktı. Rudnitsky, kendisinin ve ekibinin ilk yılda ne kadar zaman harcadığını fark ettiğinde, pazarlama, eşleştirme ve tanıtımın zorluklarını diğer çalışanlarla paylaşmaktan heyecan duyuyordu.
Neyse ki, sahne arkasını sağlayan Jessica LaHaie de dahil olmak üzere birkaç gönüllü öne çıktı. Rudnitsky'nin de dahil olduğu bir çalışan ekibi ile liderlik ve program ikinci kez devam etti yıl. İkinci yılda çalışan katılım oranı ilk yıla göre %52 arttı. Katılan çalışanlar, değerlendirmeleri doldurdular, iyileştirme önerilerinde bulundular, katılım tişörtleri aldılar ve şirket tarafından verilen kutlama yemeğine katıldılar.
değerlendirmeleri Bir İş Arkadaşını İşe Götür Günü o kadar olumluydu ki, ekip önümüzdeki yıllarda programa devam etmeyi umuyor.
Kişisel düzeyde, çalışan fikirlerinin uygulanması değer katar ve iş gücünüzün öngörülemeyen şekillerde katılımını sağlar. Çalışan katılım kuralları.
Rudnitsky, "Kendimi asla bu tür şeyler yapacak türden biri olarak görmedim: fikri üret, onunla koş; ve açık ve anlayışlı bir şirkette uygulama için verimli bir zemin bulmak. Burada bir şeyler deneyeceğiz gibi bir tavrımız var. Denemek için gerçek bir açıklık var. Ve eğer bu gölgeleme programını veya diğer çalışan fikirlerini uygulayarak çevrenizdeki insanları daha iyi hale getirebilirseniz, başka ne isteyebilirsiniz ki?"
Gerçekten Andy, başka ne isteyebilirsin?
