Bir çalışanı maaşlı muaf olarak, yani fazla mesai de dahil olmak üzere Adil Çalışma Standartları Yasası kurallarından muaf olarak sınıflandırmanız için çok sayıda koşulu karşılamanız gerekir. Bir çalışanın yürüttüğü fiili görevler, dış satış, yönetim veya idari muafiyet gibi muafiyet kategorilerinden birinin kapsamına girmelidir.
Ancak, bir çalışanın fazla mesai ödemelerinden muaf olması için gerekli olan tek şey uygun bir iş tanımı değildir: çalışan her ödeme döneminde aynı maaşı almalıdır.
Bu, bir çalışanın haftada beş saat veya 55 saat çalışmasına bakılmaksızın maaş çekinin aynı olduğu anlamına gelir. Yöneticiler, uzun öğle yemeği yerken veya işe geç geldiğinde, muaf tutulan bir çalışandan maaşını kesemezler.
Ancak çalışan, son teslim tarihini karşılamak için haftada 80 saat çalıştığı için maaş çekinden bir kuruş daha alma hakkına sahip değildir. (Yine de şirketler kesinlikle çalışanlarına ikramiye verebilir ve son teslim tarihlerinin yakın olduğu veya ayrılan bir çalışanın boşluğunun doldurulduğu durumlarda ikramiyeler ve diğer takdirler teşvik edilir.)
Bu kural zor ve hızlıdır. Muaf tutulan bir çalışanın maaş çekinden kesinti yapmaya başladığınızda, onu muaf tutmamış olursunuz. Artık geriye ve ileriye doğru fazla mesai ücreti almaya hak kazanıyorlar. Bu yapmak isteyeceğin bir hata değil.
Ancak, muaf bir çalışanın maaş çekinden maaş düşebilir misiniz? Birkaç kez var. Muaf bir çalışanın maaş çekinden maaş düşebileceğiniz beş kez burada.
1. İlk ve Son Hafta
Çalışanlara yalnızca ilk ve son haftalarında çalıştıkları günler için ödeme yapmanız gerekir. Ödeme süreleriniz iki günlük bir hafta sonu ile Pazartesi-Pazar arasındaysa ve çalışanınız Çarşamba günü başlıyorsa, ona yalnızca Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleri için ödeme yapmanız gerekir. Aynı şekilde, son çalışma günü Çarşamba ise, yalnızca Pazartesi, Salı ve Çarşamba için ödeme yapmanız gerekir.
Aksi takdirde, bir çalışan herhangi bir nedenle kısmi bir hafta çalışırsa, izin verilen başka bir kesinti kapsamına girmediği sürece yine de tüm hafta için ödeme yapmanız gerekir.
2. Mahkeme Tarafından Kararlaştırılan Kesintiler
Bunlar gerçek kesintiler değil; çalışan hala aynı miktarda para kazanıyor; sadece maaş çeki daha küçük. Çocuk nafakası, nafaka veya borçlarını ödemek için mahkeme emri altındaysa, yasanın gerektirdiğini düşebilir (ve yapmalısınız) ve bu parayı mahkemelerin yönlendirdiği yere verebilirsiniz.
Mahkeme emriyle yapılan bu kesintilerle, çalışanlar onlara ne yaptığınızdan sık sık memnun olmazlar. Yalnızca yasalara uyduğunuzu ve mahkemelerin emrettiklerini yapmanız gerektiğini çalışanınıza açıkça belirttiğinizden emin olun. Unutma, aslında onun maaşını kesmiyorsun; sadece faturalarının bir kısmını otomatik olarak ödüyorsun.
3. Tam Gün İzin (Tatil)
Çalışanınız izin süresinin tamamını kullanmışsa ve izin almak istiyorsa, izin alması mümkündür. İzin, hastalıkla ilgili olmayan bir izin günüyse, ona o gün için ödeme yapmanız gerekmez. Bu bir tatil gününe eşdeğerdir, hastalık günü değil.
Doğal olarak, bu ücretsiz izin gününe izin verip vermemek size kalmış. Ödenmeyen gün (veya günler) için izin verirseniz, çalışanınıza bu izin günlerinde herhangi bir iş yapmaması gerektiğini hatırlatın. 15 dakikaya kadar çalışmak, duvara dokunma kuralını tetikleyebilir. Muaf çalışanlara, çalıştıkları saate bakılmaksızın aynı ücret ödendiği için, 15 dakikalık çalışma, tüm gün için ödeme almaları anlamına gelir.
Çalışanınızın e-postaları yanıtlamaktan, telefon görüşmeleri yapmaktan veya birkaç dakika çalışmaktan kaçınacağına güvenmiyorsanız. Önümüzdeki hafta o projedeki işi nedeniyle, dizüstü bilgisayarını ofiste tutun ve bu süre boyunca e-postalarını kapatın. soru.
4. Tam Gün İzin (Diğer)
ABD Çalışma, Ücret ve Saat Bölümü'ne göre, sadece hastalık dışındaki nedenlerle tam gün izin kesintisi yapabilirsiniz. hastalık nedeniyle kaybedilen maaşı tazmin etmeye yönelik yalnızca "iyi niyetli bir planınız, politikanız veya uygulamanız" yoksa; çalışanların jüri veya tanık ücreti olarak veya askerlik ücreti olarak aldığı tutarları mahsup etmek; büyük öneme sahip güvenlik kurallarının ihlali için iyi niyetle verilen cezalar için; veya işyeri davranış kuralı ihlalleri nedeniyle iyi niyetle verilen bir veya daha fazla tam günlük ücretsiz disiplin cezası.
Başka bir deyişle, bir çalışanı bir kural ihlali nedeniyle askıya aldığınızda, muaf tutulan bir çalışanın maaşını kesmek için anında karar veremezsiniz.
Muaf çalışanlara ödeme yapmayacağınız koşulları açıklayan bir plana sahip olmanız gerekir. Aksi takdirde, muaf bir çalışanın ücretini keserseniz ve çalışan bir hafta boyunca hiç çalıştıysa, muafiyeti henüz geçersiz kıldınız, bu yasa dışı bir kesintidir.
5. FMLA
FMLA'da birkaç hafta dışarıda olan bir çalışanınız varsa, bu süre zarfında muaf çalışana ödeme yapmanız gerekmediği oldukça açıktır. Tam gün yok ve bu iyi niyetli bir planın parçası. Peki ya aralıklı FMLA?
Bu, bir çalışanın ister kendi sorunları isterse kalifiye bir aile üyesinin sorunları olsun, tıbbi sorunlarla ilgilenmek için her seferinde birkaç saat izin almasına izin verildiği zamandır. Aile Hekimliği İzni Yasası, FMLA'yı kullandıklarında muaf çalışan ücretini düşmenize özellikle izin verir.
Dolayısıyla, çalışanınızın diyaliz için haftada iki öğleden sonra izin alması gerekiyorsa, onlara bu süre için ödeme yapmanız gerekmez.
Ancak, burada bu kesinti hakkında bir uyarı var. Muaf çalışanlara saat başına değil, iş için ödeme yapıldığı için, çalışanınız hala tam 40 saat çalışıyorsa ve siz her hafta doktor randevularına gittiklerinde yarım günlük maaşlarını keserek, yasal olarak haklısın ama ahlaki ve etik olarak yanlış.
Muaf Çalışanın Maaşının Kesilmesine İlişkin Genel Kural
Genel bir kural olarak, muaf tutulan bir çalışanın maaşından herhangi bir kesinti yapmamayı unutmayın. Çalışan gün ortasında birkaç saat izin alırsa, geç gelir veya erken ayrılırsa PTO bankasından kesinti yapabilirsiniz, ancak bunu yaparken dikkatli olun. Çalışan, işini yapan iyi bir çalışansa, zamanını verimli kullandığı için onu cezalandırmayın.
Böyle bir izin ücretini kesintiye uğratmak istediğinize karar verirseniz, insanlara saat bazında ödeme yapmanın her zaman yasal olduğunu unutmayın. Yine de bu yolu izlerseniz, muafiyet için diğer nitelikleri karşılayıp karşılamadığına bakılmaksızın, çalışanınız artık fazla mesai ödemeleri almaya hak kazanır. Bu nedenle, uzun öğle yemekleri aldığı için birkaç doları biriktirme arzunuz, yoğun sezonda alacağı büyük fazla mesai ücreti tarafından geride bırakılacaktır.
Muaf çalışanların belirli saatlerde çalışmak için değil, işi yapmak için işe alındığını hatırlamak en önemlisidir. Onlara sorumlu profesyoneller gibi davranın ve büyük ihtimalle sonunda her şey yoluna girecek.
