Örnek Bir Çalışan Ücretli İzin (PTO) Politikasına Bakın

Çalışanların işte geçirmeleri gereken süre hakkındaki kurallarınızı ve beklentilerinizi anlamaları için kuruluşunuzda bir ücretli izin (PTO) politikasına ihtiyacınız var. Politika, PTO'nun miktarı ve türü ile ilgili yanlış anlamaların en aza indirilmesini sağlar.

PTO politikası ayrıca, bir işveren olarak, çalışanlara adil ve eşit muamele edilmesini sağlayan kararlar almanız için size rehberlik sağlayan yayınlanmış bir çerçeveye sahip olmanızı sağlar. Bu hedeflerin her ikisi de hem işverenler hem de çalışanlar için bir kazançtır.

Örnek PTO politikası aşağıdadır.

Ücretli İzin Amacı

Ücretli İzin'in amacı, çalışanlara aşağıdaki ihtiyaçlar için kullanılabilecek esnek ücretli izin sağlamaktır. tatil, kişisel veya ailevi hastalık, doktor randevuları, okul, gönüllülük ve çalışanın diğer faaliyetleri seçenek. Şirketin hedefi azaltmaktır. planlanmamış devamsızlıklar ve denetleyici gözetim ihtiyacı.

Tahakkuk ettiğiniz PTO günleri, geçerlilik tarihi (tarih), önceki politikalar kapsamında size tahsis edilmiş olan tüm mevcut tatil, hastalık izni ve kişisel iş günlerinin yerine geçer. Geçmişte tahakkuk ettirdiğiniz tatil süresi, şirketin o zamanki yönergelerine göre PTO politikasını aşan bir şekilde aktarılacaktır.

PTO Kullanımına Yönelik Yönergeler

Her tam zamanlı çalışan, aşağıda tanımlandığı gibi hizmet sürelerine göre saatlik artışlarla iki haftada bir PTO tahakkuk ettirecektir. PTO, iki haftalık maaş çeki verildiğinde çalışanın PTO bankasına eklenir. Alınan PTO, çalışanın birikmiş zaman bankasından bir saatlik artışlarla düşülecektir.

PTO tahakkuk etmeye uygunluk, çalışanın iki haftalık ödeme döneminin tamamı için çalışmasına veya birikmiş PTO'yu kullanmasına bağlıdır. Ücretsiz izin, kısa veya uzun süreli maluliyet izni veya işçi tazminat izninin kullanıldığı ödeme dönemlerinde PTO kazanılmaz.

Çalışanlar, PTO bankalarındaki zamanı saatlik artışlarla kullanabilirler. PTO politikasının kapsamadığı ve ayrı kılavuzların ve politikaların geçerli olduğu süre var, şirketin ücretli tatillerini, yas iznini, gerekli jüri görevini ve askerlik hizmetini içerir ayrılmak.

PTO meşru, beklenmedik hastalık veya acil durumlar için kullanılmadığı sürece, PTO'yu almak için amire ve İnsan Kaynaklarına iki gün önceden bildirimde bulunulması gerekir. (PTO istemek için Ücretli İzin formunu kullanın.) Her durumda, PTO çalışanın amiri tarafından önceden onaylanmalıdır.

Ücretli İzin İstisnaları

• Art arda üçten fazla planlanmamış gün kaçıran çalışanların, işe dönmelerine izin veren bir doktor izin belgesini İnsan Kaynakları departmanına sunmaları gerekebilir.
• Tahakkuk eden PTO'dan daha fazla alınan PTO, istihdamın feshi de dahil olmak üzere kademeli disiplin cezasıyla sonuçlanabilir. Bu sefer ücretsiz izin olacak. Bu politikanın tek olası istisnası, şirket başkanı tarafından verilmelidir.
• Talep edilen ve onaylanan ücretsiz izin başlangıcından önce tahakkuk eden PTO, ücretsiz izin başlangıcından önce kaçırılan saatleri karşılamak için kullanılmalıdır.
• Şirketin Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) politikası uyarınca, tahakkuk eden tüm PTO süresi, ücretsiz FMLA süresinin başlangıcından önce alınır.
• Dört saat veya daha uzun süreli hastalık nedeniyle planlanmamış devamsızlıklar, ardı ardına günlerin işe gelmemesine yol açarsa, potansiyel disiplin cezasıyla ilgili olarak bir devamsızlık olayı olarak kabul edilir.

Kademeli Disiplin Cezası Tanımlandı

Aşamalı disiplin cezası devamsızlık olaylarına göre, aşağıdaki gibi 12 aylık bir takvimde yönetilir:

• Bir ila üç olay: Disiplin cezası yok. denetleyici koçluk
• Dördüncü olay: Belgelenmiş bir koçluk seansıyla sözlü uyarı
• Beşinci olay: Çalışanın dosyasında yazılı uyarı
• Altıncı olay: İş akdinin feshi

Ek Potansiyel Disiplin İşlemi

• 24 aylık bir süre içinde ikinci bir yazılı uyarı alan bir çalışanın işine son verilir.
• Tüm FMLA ve Kısa Süreli Sakatlık yardımlarını kullanmış olan ve hala işe dönemeyen bir çalışanın iş akdi feshedilecektir.

Gönüllü Çıkma

• Amirine bildirimde bulunmaksızın üst üste iki gün işe gitmeyen çalışan kendi isteğiyle işten ayrılmış sayılabilir.

PTO için Özel Uygunluk

PTO, 40 saatlik bir çalışma haftasına dayalı olarak aşağıdaki programa göre kazanılır. PTO, bir çalışanın düzenli programında çalışılan saat sayısına göre orantılıdır. (Numune numaraları için TechSmith Corporation'dan Amy Casciotti'ye teşekkür ederiz.)

Hizmet Yılı

• 1-2: Yılda 144 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 2,7693 saat oranında kazanılır.
• 3-4: Yılda 152 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 2.9231 saat oranında kazanılır.
• 5-6: Yılda 160 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.077 saat oranında kazanılır.
• 7-8: Yılda 168 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3,2308 saat oranında kazanılır.
• 9-10: Yılda 176 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3,3847 saat oranında kazanılır.
• 11-12: Yılda 184 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3,5385 saat oranında kazanılır.
• 13-14: Yılda 192 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3,6924 saat oranında kazanılır.
• 15-16: Yılda 200 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 3.8462 saat oranında kazanılır.
• 17+: Yılda 208 çalışma saati, bir takvim yılında her tam çalışma haftası için 4,0 saat oranında kazanılır.

Her çalışan yeni bir takvim yılına 80 saatlik birikmiş PTO taşıyabilir. Çalışanlar, cari takvim yılı sona erdiğinde tahakkuk eden zamanı kaybetmemek için PTO'larını bir yıl boyunca takip etmek ve almakla yükümlüdür. (PTO, denetleyici onayına tabidir ve her çalışan Aralık ayında birikmiş süre alamaz; şirket müşterilere hizmet vermeye devam etmelidir.)

Hafifletici iş koşulları, çalışanın programlanmış PTO'yu almasını engellediyse, bu PTO taşınabilir. Bir sonraki takvim yılının ilk yarısında bölüm başkanı ve İnsan Hakları'nın onayı ile teslim alınır. Kaynaklar.

Çalışanlara istihdam sona erdiğinde tahakkuk ettirdikleri PTO kadar ödeme yapılır. Çalışan PTO kullanmış henüz tahakkuk etmemişse ve iş akdi sona ererse alınan PTO son maaşından kesilir. veren çalışanlar iki haftalık işten çıkarma bildirimi PTO'yu kullanmadan iki hafta çalışmalıdır.