İşe alım sürecinizde işe başvuranları profesyonelce ve uygun bir şekilde reddediyor musunuz? İş arayanlardan alınan geri bildirimlere göre, çok az işveren profesyonelce ve düzgün bir şekilde iş yapıyor gibi görünüyor. geribildirim sağlamak bir başvuru sahibinin artık dikkate alınmadığı.
İşe alım sürecinizdeki dört adımın her birinde iş başvurusunda bulunanları reddetmeniz gerektiğinde önerilen adımlar şunlardır. Tercih edilen bir işveren olarak, etkili ve ilgili bir iletişimci olarak itibarınızı artırmak isteyeceksiniz.
Bir İş Başvurusunu Ne Zaman Reddetmeli?
Herhangi bir iş için başvuranlar önemli ölçüde zaman harcarlar. özgeçmişlerini güncellemek Ve ön yazı yazmak İlan edilen açık pozisyonunuzla ilgili olarak size yaklaşırken, İster çevrimiçi başvuruda bulunsunlar, isterse kimlik bilgilerini posta yoluyla göndersinler (ki bu giderek azalmaktadır), sizden bir yanıt almayı hak ederler. sahip olduğunuzu kabul etmeniz gerekir. başvurularını aldılar malzemeler. Bu işlem, bu çevrimiçi uygulama dünyasında kolayca otomatikleştirilir.
Ayrıca işe alma sürecinizdeki sonraki adımları da anlamaları gerekir. Bu nedenle, olup olmadıklarına ilişkin bildiriminize ihtiyaçları var. röportaj için seçildi. Seçim süreciniz hızlı ilerlerse başvurularını aldığınızı onayladığınız aynı mektupta adaylara görüşme için seçilmediklerini bildirebilirsiniz.
Bununla birlikte, sizinki birçok işverenin hızında hareket ediyorsa, başvuru materyallerinin ilk makbuzunu ve iş başvurusunu görüşme için reddeden ikinci bir mektubu göndermeniz gerekecektir.
Adaylar, sonunda adaylıklarını reddetseniz bile, sürecinizde nerede durduklarını bilmeyi hak ediyor.
Reddetme süreciniz, iş başvurusunda bulunan kişilerle ilk görüşmenizle başlar. Bunun üzerinde olup olmadığı telefon ekranı veya ilk görüşmede, toplantının amaçlarından biri açıklamaktır. seçim süreciniz her adaya
İşverenler bu bilgiyi sağladığında, başvuranlar kendilerini daha az karanlıkta hissederler ve işe alım süreciniz hakkında daha olumlu hissederler. Bu görüşmede, başvuru sahibine başvurusunun durumu hakkında hangi noktalarda iletişim kuracağınızı da bildirmelisiniz.
Bir İş Başvurusunu Ne Zaman Aramalı ve Reddetmeli
Ya işe alım müdürü ya da İK personeli, reddettiğiniz adayları tıpkı iş teklifinde bulunmak istediğiniz adayı aradığınız gibi aramalı - daha erken değilse.
Her başvuru sahibini, basit ve zamanında iletişimin başaracağı, kuruluşunuz hakkında olumlu bir görüşle bırakmak istiyorsunuz. Bu olumlu izlenim, adayınızın ileride kurumunuza başvurusunu etkileyebilir.
Ya da bıraktığı izlenim, işiniz için diğer potansiyel adayları etkileyebilir. Adaylar konuşur ve genellikle kuşlar gibi tercih edilen işveren.
Bir Başvuranın Reddedilmesinin Zamanı Ne Zaman Olmalıdır?
Birçok işveren aynı fikirde değil, ancak her başvuranın iş için doğru kişi olmadığını belirlediğiniz anda aramanız önerilir. Birçok işveren, yeni bir çalışanın bildirimde bulunmadan önce işe başlaması gerektiği sürece bile sonuna kadar bekler. başarısız adaylar.
Bu, adaylara saygısızlıktır ve tercih edilen bir işverenin eylemleriyle bağdaşmaz. Adayları öğrenir öğrenmez bilgilendirin. Bir iş başvurusunu reddetmek için tek adil yaklaşım budur.
Aksi takdirde adaylar bekler, endişelenir ve sanki adaylıkları karanlık bir delikte kaybolmuş gibi hissederler. Potansiyel bir işveren olarak sizinle ilgili hislerinin de güvendiğine güvenin. Canı sıkkın bir iş arayan kişinin firmanızla yaşadığı kötü deneyimi on arkadaşına anlattığı günler geride kaldı.
İnsan Sermayesi Enstitüsü, bir iş arayan kişiye kötü davranıldığında ne olduğu hakkında aşağıdaki istatistikleri bildirmektedir.
- "İş arayanların %60'ı, çalıştıkları işverenlerle olumsuz bir aday deneyimi yaşadıklarını bildiriyor.
- "İş arayanların %72'si olumsuz aday deneyimlerini çevrimiçi olarak paylaştıklarını bildiriyor.
- "İş arayanların %55'i, olumsuz çevrimiçi yorumları okuduktan sonra belirli şirketlerden kaçındıklarını bildiriyor."
dünyasına hoş geldiniz sosyal medya ve benzeri siteler Cam kapı ve insanların işe alım ve istihdamınızla ilgili deneyimleri hakkında yorum yaptığı Indeed.com.
En İyi Seçiminiz Olmayan Bir Çalışanla Yetinmeyin
Ek olarak, bir işveren olarak, adayın doğru kişi olmadığına karar verdiyseniz doğru kişi iş için, başvuranı elde tutmak, sizi yetersiz niteliklere sahip veya umduğunuzdan daha az bir personelle yetinmeye teşvik eder. Bu, başarılı bir seçim sürecinin mihenk taşı değildir.
Bir uyarı, bir kişinin hem nitelikli hem de iyi olduğunu belirlediyseniz kültürel uygunluk, başvurusunun durumunu bildirmek için başvuru sahibini arayın. Başvuran kişiye, pozisyon için onları hala düşündüğünüzü, ancak görüşmeniz gereken başka nitelikli adaylarınız olduğunu da söyleyin.
Bu sayede hem kabul edilebilir bir adayı reddetmemiş olursunuz hem de diğer seçeneklerinizi değerlendirirken adayı karanlıkta bırakmazsınız. Bu nazik ve saygılıdır ve işe alımınızı yeniden başlatmak zorunda kalmamanıza yardımcı olabilir.
Sürecinizden haberdar olmayan bir aday, başka bir yerde bir pozisyonu kabul edebilir. İletişimde kalarak, potansiyel bir çalışanla ve onların kişisel ve iş ağlarıyla olumlu bir ilişki kurmaya devam edersiniz.
Bir İş Adayı Reddettiğinizde Ne Yapmamalısınız?
Bir iş adayını reddettiğinizde ilk düşünceniz, adayı bireysel bir insan olarak reddetmemenizdir. Yani, reddi daha olumlu bir ışık altında tanımlamak istiyorsunuz. Reddedildi kelimesini kullanmayın.
Bunun yerine, "Seçim ekibi adaylığınızı daha fazla sürdürmemeye karar verdi. Başvurunuzu saklayacağız ve ek açıklıklar ortaya çıktığında değerlendireceğiz." (Bu doğruysa, aksi halde ikinci cümleyi atlayın.) Ek uyarılar şunları içerir.
- Başvuru sahiplerini, şirketinize gelene kadar bir e-posta kullanarak reddedebilirsiniz. iş görüşmesi. Bir görüşmeden sonra, başvuru sahibini aramalısınız. Adayı asla e-posta, kısa mesaj, sesli mesaj veya anlık ileti ile reddetmeyin. Aramayı bir ret mektubu ile takip etseniz bile adaya arama nezaketini borçlusunuz.
- Başvuranın kullandığınız veya bulduğunuz kelimeleri yanlış yorumlayamayacağından emin olun. yasa dışı ayrımcılığın kanıtı. Örneğin, başvuru sahibine, iş için daha nitelikli adaylarınız olduğuna karar verdiğinizi söylemek isteyebilirsiniz. Aday sizden farklılıkları detaylandırmanızı isteyebilir. Neden oraya gitmeli?
- Olsa bile, sunduğunuz herhangi bir eleştiri veya tavsiye konusunda dikkatli olmaya özen gösterin. başvuru sahibi geri bildirim istiyor. Bu sizi bir tartışma şeklinde ısırabilir veya sizi bir davaya karşı savunmasız hale getirebilir. (Bu talebe cevap vermeden önce adayınızı tanıyın.)
İşverenler Tarafından Başvuru Reddi
Son bir nokta: iş arayanlar sık sık görüşme yaptıkları işverenlere takip konusunda ne yapmaları gerektiğini soruyorlar. Günler, haftalar ve bazen aylar geçti ve başvuranı görüşmeye getirecek kadar ilgili olduğu açıkça belli olan bir işverenden hiçbir haber gelmedi.
Bu adaylar seçilmediklerini varsayıyorlar ama kesin olarak hiçbir zaman duymadılar. Çoğu normal insan gibi, devam edebilmek için bir kapanış ararlar.
Bir işverenin iletişim kurduğu bir adaya cevap vermemesi asla uygun değildir. Bir adayın durumunu bilmemesi aday, çalışan, potansiyel çalışan veya şirket imajı dostu değildir. Evet deyin ya da hayır deyin ama işe alım ve seçim sürecinizin her adımında zamanında bir şeyler söyleyin.
Örnek Başvuru Ret Mektupları
Bir iş başvurusunu nazikçe, nezaketle, saygıyla ve profesyonelce reddedebilirsiniz. Bu örnek ret mektupları size nasıl yapılacağını gösterecek.
- Bir standarda bakın başvuran ret mektubu görüşmeye karar verdiğiniz adaylar kadar nitelikli olmayan adaylara yanıt vermek için kullandığınız.
- Bir örneğe bakın, basit ret mektubu örneği görüşmeden reddettiğiniz adaylar için.
- İşte bir örnek Red mektubu görüşmeye davet etmemeyi tercih ettiğiniz adaylar için.
