Bazıları temiz, düzenli bir masanın üretkenlik, güvenlik ve geleneksellik için daha iyi olduğunu iddia ederken, birçoğu dağınık, dağınık bir masanın yaratıcılık için daha güçlü bir araç olduğunu savunuyor.
Şirketinizde temiz masa politikası uygulayıp uygulamamaya karar vermeye çalışıyorsanız, cevap işinize ve çalışanlarınıza bağlıdır. İşte sizi doğru yöne yönlendirmeye yardımcı olacak birkaç soru.
Temiz Masa Politikası Neye benziyor?
Temiz masa politikasını uygulamanın birçok yolu vardır. Tüm çalışanların gece eve gittiklerinde üzerlerinde kağıt olmayan temiz masaları olması gerektiğini belirten bir politika oluşturabilirsiniz. Veya kişisel eşyaları yasaklayan ve çalışanların aktif olarak üzerinde çalışmadıkları her şeyi kaldırmaları gerektiğini söyleyen bir kuralınız olabilir. Bunun nedenleri değişebilir, ancak temiz masa politikası lehine olan önemli bir argüman, hassas veya gizli bilgileri korumayı amaçlayan bir argümandır.
Şirketinizin ihtiyaçlarına uygun olduğunu düşündüğünüz şeyi seçebilirsiniz, ancak şunları unutmayın: organizasyon, ürün veya hizmetinizi nasıl sağladığınız ve sizin için kimin çalıştığı, karar verme süreci.
Gizli Bilgilerle İş Yapıyor Musunuz?
Doğal olarak, her işletmenin bazı gizli bilgileri vardır. Mali bilgilerinizin gözetimsiz kalmasını istemezsiniz, ne de oturum açma bilgilerinin göz önünde olmasını istemezsiniz. Ayrıca her zaman saklamalısın performans iyileştirme planları kilit ve anahtar altında.
Bazı şirketler diğerlerinden daha gizli bilgilerle ilgilenir ve bu bilgilerin diğer çalışanların veya gece temizlik ekibinin gözünden bile gizli kalması gerekir. Temiz masa politikanız, bu belgeleri ve insanların görmesini istemediğiniz diğer her şeyi kapsar.
Müşterilerinizle Ofisinizde Buluşuyor Musunuz?
Şirketinizdeki her farklı alan için aynı temiz masa politikasına sahip olmanız gerekmez. Örneğin, ön ofisi düzenli olarak ziyaret eden müşterileriniz varsa, o bölge için daha katı bir temiz masa politikasına ihtiyacınız olabilir. Yalnızca gizli materyalleri güvence altına almak istemezsiniz, aynı zamanda ziyaretçiler geldiğinde masaların düzenli görünmesini de tercih edebilirsiniz.
Kişisel eşyalarla dolu çalışma alanları, profesyonel olmayan bir görünüm verebilir. Bu nedenle, iş yerinizi gün boyunca denetlemektense, masalarda hiçbir kişisel eşyaya izin verilmediğini söyleyen bir kural koymayı daha kolay bulabilirsiniz.
Arka ofis çalışanları için, görünüm çok daha az kritik. Finans departmanına girme girişiminde bulunanlar yalnızca mevcut çalışanlarsa, masalarını istedikleri gibi tutmalarına izin vermek isteyebilirsiniz.
Yaratıcılık Önemli mi?
Psikoloji bilimcisi Kathleen Vohs tarafından 2013 yılında yürütülen bir araştırma, dağınık bir masanın yaratıcılığı artırdığı ve hayal gücünü beslediği sonucuna vardı. Katılımcılar, temiz ve düzenli bir ortamda çalışanlara göre, dağınık bir ortamda çalıştıktan sonra daha yaratıcı fikirler ürettiler. Diğer katılımcılar, araştırmacılar onları karmaşık bir ortamda tanıttığında yeni ürünleri denemeye daha istekliydi. çevre, oysa düzenli ortamlar geleneği, sağlıklı yiyecek seçimlerini ve genellikle onu oynamayı teşvik etti güvenli.
Ofisinizin statüsünü seçerken çalışan ruhlarında inişler ve çıkışlar vardır. Sağlıklı atıştırmalıklar herkes için iyi olsa da çalışan yaratıcılığını kaybetmek istemezsiniz. Örneğin, sanat departmanınıza masaları temiz ve düzenli tutmasını söylemek, işin kalitesinin düşmesine neden olabilir.
Çalışan Performansı Nasıl?
Gizli bilgilerle ilgilenmeyen (veya kapısı kilitli olan) üst düzey bir çalışan, her gece her kağıt parçasını kaldırma talebinizi hoş karşılamayabilir. Her çalışanın kendisine uygun bir ortamda çalışmasına izin vererek, başarılarını teşvik etmek.
Masası dağınık olan bir çalışanınız varsa, temiz masa politikası uygulamak performanslarına yardımcı olabilir.
Aklında tut, temiz düzenli anlamına gelmez ve dağınık, düzensiz anlamına gelmez.
Günün sonunda her şeyi bir çekmeceye süpüren bir çalışanın, masası dağınık ama bakımlı bir çalışandan daha üretken olması gerekmez.
Alt çizgi
Bir ofisin nasıl görünmesi gerektiğine dair idealize edilmiş bir görüşe değil, şirketinizin ve çalışanlarınızın gerçek ihtiyaçlarına göre temiz masa politikasına karar verin. Mutlu, üretken çalışanlar ihtiyacınız olan şeylerdir; bazen temiz bir masa politikası hedefe ulaşmanıza yardımcı olur, bazen de olmaz.
