Birçok şirket, çalışanlara sağlanan faydalar olarak hastalık izni, tatil günleri ve kişisel günleri ortadan kaldırdı ve hepsini bir PTO planıyla değiştirdi. Kısaltma "ücretli izin" veya "kişisel izin" anlamına gelir ve birçok çalışan değişikliği memnuniyetle karşılasa da, iyi uygulanmadığı takdirde şirket için maliyetli hatalara yol açabilir.
PTO Günlerini Sayma
Bir çalışanın PTO'su, çalışanların para çekebileceği sanal bir bankada geçirilen birkaç saattir. İşverenler, her çalışanın bankasına zaman içinde, genellikle her ödeme döneminde ek saatler kredisi verir.
Daha geleneksel sistemi kullanan Amerikalı işverenlerin çoğu, işçilerinin çoğuna yılda 10 ücretli izin, iki haftalık ücretli izin, iki kişisel gün ve sekiz hastalık izni sunuyor. Bir PTO planı kapsamında, çalışanlara bunun yerine yılda 30 gün ücretli izin verilecektir.
Hesaplama yöntemi ödeme planına bağlıdır. İki haftada bir ödeme planıyla (yani yılda 26 maaş günü), çalışanlara her iki haftada bir 1,3 gün PTO verilir. Altı ayda bir ödeme planı kullanıldığında (yani, maaş günü her ayın birincisi ve 15'idir), çalışanlara 24 ödeme döneminin her birinde 1,25 günlük PTO tahakkuk ettirilir.
Çoğu Çalışan Bunu Tercih Eder
Bir PTO planı, işten izin alabilecekleri gün sayısını artırarak ve genel olarak sağlıkları iyiyse yine de ödemelerini alarak şirketinizi potansiyel çalışanlar için daha çekici hale getirir. Çoğu çalışan hastalıklı günlerinin tamamını asla kullanmayacağı için aradaki farkı fazladan tatil süresi olarak değerlendirebilirler. Şirkete hiçbir maliyeti yoktur ve çalışanlar daha mutludur.
İş İçin Kötü Olabilir
Bir PTO, çalışanları son dakikada aramaktan çekinmez ve PTO zamanının bir kısmını kullanırsa, bir işletme için sorunlara neden olabilir. Bu, herhangi bir PTO kullanımı için önceden onay istenerek yönetilebilir.
Ancak işverenler, hastalık izni paylarının tamamını hiçbir zaman kullanmamış çalışanların kesinlikle her yıl PTO'larının tamamını kullanacaklarını anlamalıdır.
Buna planlı hastalık izni denir.
Hastalık İzni Tasarrufu
En yaygın sorunlardan biri, PTO'larını yalnızca hastalıklarla harcamak istemeyen hasta çalışanlardan kaynaklanır. Ücretli izinleri tatil zamanı olarak görme eğilimi var. Çalışanlar hastalandıklarında, ücretli izinlerini kullanmamak için yine de sendeleyerek işe giderler. Bu, diğer çalışanları hasta eder ve iş gücünün giderek daha fazla hastalanmasıyla üretkenlik düşer.
Sorunu Yönet
Bir PTO programını etkili bir şekilde yönetmek için yapmanız gerekenler:
- Şirket kültürüne uygun olduğundan emin olun. Bir PTO planı, yüksek derecede esnekliğe sahip bir şirket için en iyi sonucu verir.
- Önceden net yönergeler oluşturun. Acil durumlar dışında, çalışanların PTO'yu önceden talep etmesini istiyorsanız, acil durumu tanımlayın ve uygulayın. Şirketin birçok devamsızlığı karşılayamayacağı takvim tarihleri varsa, bunu çalışanlara önceden söyleyin.
- İnsanları yönetin, sadece PTO'yu değil. Çalışanlar işe hasta gelirse, onları eve gönderin. Çalışanlarınızın geri kalanını korumakla yükümlüsünüz.
