Doğru kişiyi bulmak ve işe almak için çok fazla zaman ve enerji harcıyorsunuz. Başarılı olduklarından emin olmak için aynı çabayı göstermeniz gerekir. Onboarding, bunu yapmanın yoludur. Onboarding, yeni bir çalışanı şirkete entegre etme ve onlara yeni işlerinde başarılı olmaları için ihtiyaç duyacakları araçları, bilgileri ve tanıtımları verme sürecidir.
Katılım Süreci
Onboarding süreci, siz birini işe almadan önce başlar. Kişiyi işe aldığınızda ve işe başladığınızda devam eder. Ve yeni çalışan başladıktan sonra bir süre daha iyi işe alım devam eder.
İşe Almadan Önce Başlayın
İster yeni bir pozisyon için işe alıyor, ister ayrılan bir çalışanı değiştiriyor olun, işe alma yetkisini alır almaz işe alıştırmanın ilk aşaması başlar. Fiziksel ortamın hazır olduğundan emin olmaya başladığınız zamandır. Bunlar, herhangi bir çalışan için gerekli olan şeylerdir, böylece onları önceden yapabilirsiniz, çünkü kimi işe alırsanız alın aynı olacaktır.
Fiziksel Alanı Hazırlayın
Atanmış bir ofis veya masa var mı? İyi durumda mı? Kilidi varsa anahtarı orada mı? Telefon var mı? Telefon bağlı mı?
Bilgisayarı veya Diğer Gerekli Aletleri Hazırlayın
Bilgisayarı şimdi kurabilir misin yoksa başladıklarında imzalamaları mı gerekiyor? BT'nin yeni çalışanınız için kullanılabilir ve tahsis edilmiş bir bilgisayarı olduğundan emin olun. Bilgisayarı, bu işte çalışan kişinin ihtiyaç duyacağı tüm yazılım ve erişim izinleriyle yapılandırdıklarından emin olun.
Bir Kontrol Listesi Var mı?
Birçok şirket, bu adımlarda size rehberlik edebilecek kontrol listelerine sahiptir. Sizinki yoksa, bu listeden kendinizinkini yapabilirsiniz.
Yeni Çalışan Başlamadan Önce
Yeni işe alınan kişiyi seçtikten sonra ve kişi işe başlamadan önce, işe alıştırmayı daha başarılı hale getirmek için yapabileceğiniz daha çok şey vardır.
Kişisel Bilgilerini Alın
Kişinin adı, Sosyal Güvenlik numarası vb. onların uygulamasından Nasıl hitap edilmek istediklerini bildiğinizden emin olun (örneğin, kişi Bob veya Robert olarak adlandırılmak istiyor mu).
Destek Departmanlarına Bildirin
Bilgi vermek İnsan kaynakları (İK), Bordro, Tesisler, Bilgi Teknolojisi (BT) ve yeni çalışanın adını, unvanını, raporlama amiri ve başlangıç tarihini bilmesi gereken herkes. Varış ve işe alım için önceden hazırlandığından emin olmak için onları takip edin.
Bunları Dağıtım Listelerine Ekleyin
BT'nin gerekli e-posta hesaplarını oluşturduğundan ve ardından yeni kişiyi olması gereken e-posta dağıtım listelerine eklediğinden emin olun. Yeni işe alınan kişinin, başlar başlamaz uygun e-postayı almaya başlamasını isteyeceksiniz.
Kontrol listesi?
Yine, bu çeşitli bölümlerin her biri için bir kontrol listesi olabilir. Eğer öyleyse, bir kopyasını alın ve hazırlandığından emin olmak için kullanın. Değilse, kendinizinkini oluşturun ve onlarla paylaşın.
Yeni Çalışan Başladığında
Çalışan başlar başlamaz tamamlanması gereken daha çok işe alım süreci vardır. Onları karşılamaktan gerekli evrak işlerini tamamlamaya ve yeni iş yerlerine yerleşmelerini sağlamaya kadar.
Sonuç olarak
Yeni bir çalışan için işe alım sürecine ne kadar erken başlarsanız, yeni çalışanı şirkete hızlı ve iyi bir şekilde başarılı bir şekilde entegre etme şansınız o kadar artar.
