Zaman yönetimi gerçekten tamamen kendinizi yönetmekle ilgilidir. Zamanı gerçekten “yönetemezsiniz” çünkü bir günde 24 saat, saatte 60 dakika, dakikada 60 saniye vardır ve bu asla değişmez. Ancak, zamanınızı nerede ve nasıl harcadığınızı kontrol edebilir ve zaman israfını azaltacak veya ortadan kaldıracak önlemler alabilirsiniz. İşte, sahip olduğunuz zamandan en iyi şekilde yararlanmak için her gün programınızın kontrolünü elinize almanın on zamansız yolu.
1) Öncelikli Hedefler Belirleyin
Hedefler olmadan, en acil görünen veya yüzünüze dikilmiş olanın peşinden koşma eğiliminde olduğunuzu fark edebilirsiniz. Parlak nesnelerle dikkatinizin dağılmaması zor. Bunu önlemek için hayattaki gerçek önceliklerinizi belirleyin ve yıllık, aylık, haftalık ve günlük hedefler veya istenen sonuçlar belirleyerek onlara doğru ilerleyin. Aşağıdaki sistemi kullanarak bunların her birini derecelendirin:
- Önem: (A=yüksek, B=orta, C=düşük)
- Aciliyet: (1=yüksek, 2=orta, 3=düşük)
Her zaman önce en acil ve önemli hedefler ve görevler (A1) üzerinde çalışın ve ardından listenizde aşağı doğru ilerleyin.
2) 80/20 Kuralını Takip Edin
80/20 KuralıPareto İlkesi olarak da bilinen, sonuçlarınızın yüzde 80'inin eylemlerinizin yüzde 20'sinden geldiğini söylüyor. Zaman kullanımınızı görüntülemenin, seçtiğiniz görevleri en önemli hedeflerinize göre önceliklendirmenin bir yolu. İstediğiniz sonuçların yüzde 80'ini oluşturan faaliyetlerin yüzde 20'sine mi odaklanıyorsunuz?
3) Hayır Demeyi Öğrenin
Takım oyuncusu olmak harika olsa da, ne zaman ve nasıl iddialı olunacağını bilmek ve izin vermek de önemlidir. insanlar, hedeflerinize ulaşmanızla çelişirse, isteklerini şu anda karşılayamayacağınızı bilir. Görevi üstlenmeyi kabul ederseniz, kendi hedeflerinizden ödün vermeden hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak bir son tarih için pazarlık yapın.
4) 4D Sistemini Kullanarak Ertelemenin Üstesinden Gelin
- Silin: Görevi hiç yapmamanın sonuçları nelerdir? 80/20 kuralını düşünün; belki de en başta yapılmasına gerek yoktur.
- Yetki ver: Görev önemliyse, bunun gerçekten en başta yapmaktan sorumlu olduğunuz bir şey olup olmadığını kendinize sorun. Görev başkasına verilebilir mi?
- Şimdi yap: Yapılması gereken önemli bir işi ertelemek sadece kaygı ve stres duyguları yaratır. Mümkün olduğunca günün erken saatlerinde yapın.
- ertele: Görev, hızlı bir şekilde tamamlanamayan ve yüksek öncelikli bir öğe değilse, erteleyin.
5) Kurbağayı Ye
Brian Tracey'nin "Eat That Frog" adlı kitabından alıntı yapacak olursak,
"Her sabah yaptığınız ilk şey canlı bir kurbağa yemekse, gününüzü kurbağalarla geçirebilirsiniz. Bunun muhtemelen bütün gün başınıza gelecek en kötü şey olduğunu bilmenin verdiği tatmin uzun."
Kurbağalarınız her gün, genellikle başlamayı erteleyeceğiniz görevler olan hedeflerinize ulaşmada en büyük etkiye sahip olacak görevlerdir.
6) Toplantı Sayısını Azaltın
Kötü yürütülen toplantılar, toplantıdaki insan sayısıyla çarpılan zaman kaybıdır. Emin olun bir ajandaya sahip olmak ve sadece bir toplantı yapmış olmak için bir toplantı yapmıyorsunuz.
7) Cam Kavanoz: Kayalar, Çakıllar, Kum
Çalışmanızı şu şekilde sınıflandırın:
- kayalar: En önemli stratejik projeleriniz
- Çakıl Taşları: Önemli olan ancak en kritik olmayan projeler ve görevler
- Kum: Daha küçük, daha önemsiz görevler
Önce kayaları hallet. Önemli stratejik öğeler olan kayalarla değil de küçük şeylerle (kum ve çakıl taşları) uğraşmaya devam ederseniz, kavanozunuz hızla dolacak ve daha fazla kayaya yer kalmayacaktır.
8) Elektronik Zaman Harcamalarını Ortadan Kaldırın
Herkesin dikkatini dağıtan ve işlerinden zamanlarını alan bazı dikkat dağıtıcı şeyler vardır. seninki facebook mu Twitter mı? E-posta kontrolü? Arkadaşlarınız ve ailenizle sürekli mesajlaşma? Bunları çok sık kontrol etmeyi bırakın ve bu tür etkinlikleri gruplandırmaya başlayın. Bir zaman belirleyin, ardından kontrol edin ve hepsini bir kerede halledin. Kendinize 30 dakika verin ve ardından göreve geri dönün.
9) Organize Olun
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek ve her gün üretken olmak için doğru ortamı yaratmalısınız. Gereksiz dağınıklığı ortadan kaldırın, etkili bir dosyalama sistemi kurun, tüm işler için yakınlarda bir yere sahip olun sık sık ihtiyacınız olan öğeler ve verimli bir iş ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak iş akışı yönetimi araçlarından yararlanın. çevre.
10) Sağlığınıza Dikkat Edin
İyi bir gece uykusu, sağlıklı beslenme ve egzersiz size gününüzü en iyi şekilde değerlendirmek için gereken enerjiyi, odaklanmayı ve dayanıklılığı verecektir. İş daha önemli gibi görünebilir ve her zaman uyku, yemek ve daha sonra egzersiz yapabilirsiniz. Yine de sağlığınızı kaybederseniz, çalışamaz veya bu konuda başka hiçbir şey yapamazsınız, bu yüzden kendinize bakmaktan çekinmeyin.
