İnsan Kaynakları Koordinatörü İş Tanımı

İK uzmanları, İK genel uzmanları ve İK asistanları olarak da bilinen insan kaynakları (İK) koordinatörleri, çeşitli Kuruluşlara tazminat, yan haklar, personel alımı, eğitim ve işyeri güvenliğini içeren İK faaliyetleri ve programları. Bir kuruluşun İK işlevlerinden biri veya birkaçıyla ilgili faaliyetleri, etkinlikleri ve girişimleri koordine etmek ve organize etmek için yerinde çalışabilirler. İK koordinatörleri, atanan işlevleri yürütmek ve desteklemek için etkin bir şekilde birlikte çalışmalarını sağlamak için yöneticiler, çalışanlar ve İK personeli ile planlar ve müzakereler yapar.

İK koordinatörü, merkez İK ofisinden uzakta bir yerde faaliyet gösteren bir alanda, departmanda veya birimde tesis dışında da çalışabilir. Bu rolde koordinatör, çalışanlar tarafından tesis dışı bir İK yöneticisi olarak görülür.

İnsan Kaynakları Koordinatörü Görev ve Sorumlulukları

İK koordinatörlerinin iş görevleri, rollerinin işlevsel mi yoksa bir saha biriminde mi yoksa departmanda mı olduğuna bağlıdır. İş unvanı sıklıkla diğer İK iş unvanlarıyla değiştirilir.

İK genel uzmanı gibi, İK uzmanı ve İK ortağı. Yine de ortak noktalar mevcuttur ve aşağıdakileri içerir:

• Bir kişiye rapor ver İK yöneticisi veya direktörü onlara işlevsel alanları hakkında tavsiyelerde bulunmak.
• Güncel kalın hükümet gereklilikleri ve kanunlar fonksiyonel alanlarında.
• Araştırma gibi alanlarda ihtiyaç duyulduğu takdirde İK departmanına idari destek sağlamak, kayıt tutma, dosya bakımı ve HRIS girişi.
• Sürdürmek gerekli kayıtlar göstermek fonksiyonel alanlarının etkisi.
• Profesyonelce etkileşim kurun ve tüm dahili müşterilerle iyi iletişim kurun Koordine ettikleri işlev tarafından hizmet edilenler.
• İK işlevlerinin başarısını ölçün ve verilere dayalı olarak değişiklikler yapın.

İK koordinatörünün genellikle rapor veren personeli yoktur. Fonksiyonel alanlarında çalışan ve yönetim istek ve sorularını yanıtlayarak iç müşteri hizmetleri fonksiyonlarını yerine getirirler.

Ücret koordinatörü, eğitim ve güvenlik koordinatörü veya birim veya saha operasyon koordinatörü olarak ek İK departmanı sorumlulukları atanabilir. Bu ek rollere bağlı olarak, görevler genellikle aşağıdakileri içerir:

• Bir şirketin ödeme sistemini araştırın, kurun ve sürdürün.
• Çalışan ödeme iletişimini koordine edin.
• Kuruluşun ücretinin rekabetçi olması için piyasa oranlarının üstünde kalın çalışanları çekmek ve elde tutmak için.
• Yürütmek ve denetlemek eğitim ve gelişim programları çalışanlar için.
• Değer biçmek eğitime en çok ihtiyaç duyulan yer.
• Eğitimi yürütün veya kiralayın ve etkinliğini değerlendirin.
• Uzak bir ofiste tüm İK faaliyetlerini sağlayın.

Tazminat koordinatörü, kuruluşun ücret felsefesini çalışanlara iletir. Çalışanlara yardımcı olurlar faydalarının maliyetini anlamak ve fayda planlarını kişiselleştirme ve özelleştirme konseptini savunurlar. sık sık oynarlar işe alımda liderlik rolü ve yeni çalışanları yönlendirmek.

Eğitim ve güvenlik koordinatörü, iş yeri güvenliği girişimlerini yürütür, güvenlik konuşmaları yapar ve devlet tarafından gerekli görülen evrakları doldurur. Potansiyel çalışan tesis turlarına sıklıkla katılırlar, yeni çalışan onboarding programlarıve eğitim ve güvenlik kaydı tutma.

Birim veya saha operasyon koordinatörü genellikle şunlardan sorumludur: uzak bir ofiste tüm İK faaliyetleri. Örneğin, kampüsün kilometrelerce kırsal alanda yer alabileceği büyük bir üniversite ortamında, bireysel birimler, çalışanları merkezi bir İK'ya göndermek yerine yerinde bir İK koordinatörü isteyebilir ofis. Bu koordinatör ücretlendirme koordinatörü, eğitim koordinatörü, çalışan yardım danışmanlığı koordinatörü, yönetim koçu, bir çalışan ilişkileri uzmanı, bir yerinde işe alım koordinatörü ve bir problem çözücü.

Merkezi İK işlevinin rollerinin birçoğunu, şirketteki merkez ofisteki çalışanlarla koordinasyon içinde yerine getirirler. fonksiyonel rolleri vardır ve İK konularını ele almalarının diğerleriyle tutarlı olmasını sağlamak için merkez ofisle görüşmeleri beklenir. birimler.

İnsan Kaynakları Koordinatörü Maaşı

Bir İK koordinatörünün maaşı, kişinin rolüne ve sorumluluklarına bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. PayScale'e göre, İK koordinatörleri genellikle aşağıdakileri kazanır:

• Medyan Yıllık Maaş: 45.381 ABD Doları (21,82 ABD Doları/saat)
• En Yüksek %10 Yıllık Maaş: 59.678 ABD Doları (28,69 ABD Doları/saat)
• Alt %10 Yıllık Maaş: 34.735 ABD Doları (16,70 ABD Doları/saat)

Kaynak: PayScale.com, 2019.

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS), insan kaynakları uzmanları için maaş bilgilerini şu şekilde sağlar:

• Medyan Yıllık Maaş: 60.880 ABD Doları (29,27 ABD Doları/saat)
• En Yüksek %10 Yıllık Maaş: 104.390 ABD Doları (50,19 ABD Doları/saat)
• Alt %10 Yıllık Maaş: 36.270 ABD Doları (17,44 ABD Doları/saat)

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018.

Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon

İnsan kaynakları koordinatörleri genellikle aşağıdaki eğitim ve deneyime ihtiyaç duyar:

• Eğitim: Bu pozisyon genellikle insan kaynakları, işletme veya sosyal bilimler gibi ilgili bir alanda dört yıllık bir lisans derecesi gerektirir. Kurs tipik olarak iş, endüstriyel ilişkiler, psikoloji, profesyonel yazı, insan kaynakları yönetimi ve muhasebeyi içerir.
• Eğitim: İşverenler tipik olarak insan kaynakları veya benzeri bir meslekte en az bir ila beş yıllık deneyimi tercih eder.
• Sertifikasyon: Sertifikasyon genellikle isteğe bağlı olmakla birlikte, bazı işverenler bunu tercih edebilir veya gerektirebilir. Bu sektördeki profesyonel dernekler, üyelerinin becerilerini güçlendirmek için kurslar sunar ve sertifika programları sunabilir. Örneğin, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), SHRM Certified Professional (SHRM-CP) ve SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP) sunar. ek olarak İK Sertifikasyon Enstitüsü (HRCI), farklı uzmanlık seviyeleri için bir dizi sertifika sunar. Nitelikli adaylar için, sertifikalandırma genellikle bir sınavı geçmeyi gerektirir. Sınav, insan kaynakları bilgisini ve bu bilginin farklı durumlara nasıl uygulanacağını test eder.

İnsan Kaynakları Koordinatörü Becerileri ve Yetkinlikleri

Bu meslekte bireyler aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:

• İletişim yetenekleri:Dinleme ve konuşma becerileri esastır. İK koordinatörleri, bilgileri etkili bir şekilde iletmeli ve iş başvurusunda bulunanlardan ve personel üyelerinden gelen sorulara ve endişelere dikkat etmelidir.
• Karar verme becerileri: İK koordinatörleri, aday niteliklerini gözden geçirirken veya anlaşmazlıkları çözmek için çalışırken karar verme becerilerini kullanır.
• Detay odaklı: Koordinatörler, adayın niteliklerini değerlendirirken, arka plan yaparken detay odaklı olmalıdır. kontroller, çalışan şikayetlerinin kayıtlarının tutulması ve işyerinin işçiliğe uygunluğunun sağlanması standartlar.
• Kişilerarası becerileri: Koordinatörler sürekli olarak yeni insanlarla etkileşime girer ve farklı geçmişlere sahip insanlarla sohbet edebilmeli ve bağlantı kurabilmelidir.

Açısından yumuşak beceri nitelikleriİK koordinatörü duyarlı, etik, gizli, eleştirel değerlendirme yapan, değer odaklı, İK sorumlulukları konusunda bilgili, düzenli ve müşteri ihtiyaçlarını önemsiyor.

İş Görünümü

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, İK koordinatör pozisyonlarının 2026'ya kadar %7 artması bekleniyor, bu da tüm mesleklerin ortalaması kadar hızlı. İK uzmanlarına ihtiyaç duyulacak giderek karmaşıklaşan iş kanunları ve sağlık sigortası seçenekleri. Büyümenin büyük kısmının istihdam hizmetleri sektöründe olacağı tahmin ediliyor. Lisans derecesine ve sertifikasına sahip olanlar, en iyi iş beklentilerine sahip olacaklar.

Çalışma alanı

İK koordinatörleri genellikle ofislerde çalışır. İşe alım sürecine katılanlar, iş fuarlarına katılmak, kolejleri ziyaret etmek ve başvuranlarla görüşmek için seyahat edebilir. Çalışanları eğitmek için başka ofisleri ziyaret edenlerin yanı sıra uzaktan çalışan birim veya saha operasyon koordinatörleri için de seyahat gerekebilir.

Çalışma programı

İK koordinatörleri normal mesai saatleri içerisinde tam zamanlı olarak çalışmaktadır. Bir kişinin mevcut görevlerine ve iş yüküne bağlı olarak ara sıra fazla mesai gerekebilir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

İK koordinatörü olarak bir işle ilgilenen kişiler, ortalama yıllık maaşlarıyla birlikte aşağıdaki kariyerleri de değerlendirmek isteyebilir:

• Tazminat ve Yan Haklar Müdürü: $121,010
• Ücret, Yan Haklar ve İş Analizi Uzmanı: $63,000
• İnsan Kaynakları Yöneticisi: $113,300
• Eğitim ve Gelişim Uzmanı: $60,870

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018.