şirketlerin olduğunu duymuş olabilirsiniz. resmi performans değerlendirmelerini ortadan kaldırmak ve resmi derecelendirme sistemleri, ancak bunu yapanların sayısı oldukça azdır. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, şirketlerin %91'inin hala yıllık performans değerlendirmeleri yaptığını ve iyi nedenler: çalışanların ne durumda olduklarını bilmeleri gerekir ve şirketin başarılarının resmi bir kaydına veya başarısızlıklar.
Eğer öyleysen bir performans incelemesinin bir araya getirilmesi, ihtiyacınız olan alanlar hakkında düşünmenize yardımcı olabilecek bir şablonla başlamak isteyebilirsiniz. Şablon başlamanıza yardımcı olsa da, kuruluşunuz için doğru performans gözden geçirme şablonunu bulmak üzere önce kendinize bu soruları sormanız gerekir.
Bir Performans Derecelendirmesine mi, yoksa Sadece Performans Geri Bildirimine mi İhtiyacınız Var?
Her çalışanın geri bildirime ihtiyacı vardır, ancak her çalışanın derecelendirmeye ihtiyacı yoktur. Performans derecelendirmeleri en iyi şekilde kullanılır
Çalışanlarınızın çoğu farklı işler yapıyorsa puan vermek istemeyebilirsiniz. Derecelendirmeden daha önemli olan geri bildirimdir. Çalışanlarınızın nerede başarılı olduklarını, nerede başarısız olduklarını ve kuruluşunuzu ileriye taşımak için ne yapmaları gerektiğini anlamaları gerekir. Yukarıda alıntılanan SHRM çalışmasına göre, şirketlerin yaklaşık %80'i 2017 itibariyle derecelendirme kullandı.
Hedef Belirleme Bireysel mi Grup Bazlı mı?
İyi bir performans gözden geçirme şablonunun bir parçası, gelecek yıl için hedef belirlemedir. Bu hedefler daha sonra Hedefler, çalışanın performansını değerlendirmek için kullanılır.Geçen yılki performansı. Bazı çalışanların bireysel hedefleri vardır. Örneğin, bir İnsan Kaynakları Uzmanı aşağıdaki gibi hedeflere sahip olabilir:
- Oluşturmak yeni işe alım programı.
- Aylık ciro raporlarını üst yönetim ekibine sunun.
- Adil ve doğru maaş sağlamak için bir maaş piyasası denetimi yapın.
Başka bir İnsan Kaynakları Genel Uzmanının tamamen farklı hedefleri olabilir. Belki de ondan istedin eğitim ve gelişime odaklanmak, Personel ilişkileri, ve çalışan iletişimi. Çalışanların bireysel hedefleri ve performans beklentileri olduğunda, performans inceleme şablonunuzun bireysel geri bildirim verme fırsatı sağlaması gerekir.
Market kasiyerleri gibi diğer işler için, hedefleri belirli standartlara (örneğin, dakikada taranan öğe sayısı) dayandıracaksınız.
Birçok pozisyonun kişisel ve grup hedeflerinin bir karışımı vardır. Örneğin, kuruluşlar satış ekibi üyelerine belirli satış seviyeleri için ödeme yapar. Ancak, her çalışanın diğer satış elemanlarının müşterileriyle ilgilenmesini ve onlara hizmet etmek için bir ekip olarak çalışmasını da isterler. Satış ekipleri, performans inceleme şablonlarında bireysel ve grup tabanlı hedeflerin bir karışımına ihtiyaç duyar. Hangi tür performans incelemesinin çalışanlarınızın başarılı olmasına en iyi şekilde yardımcı olacağına karar vermeniz gerekir.
Bir Performans İnceleme Şablonunda Daha Kısa Olmak, Daha Uzun Olmaktan Daha İyidir
oluşturmayı çekici bulsanız da, performans incelemesi Bu, bir çalışanın performansının her yönünü kapsarsa, performans incelemesinin yararlı olması gerektiğini hatırlamanız gerekir. 30 farklı performans hedefi olan bir çalışan bunalmış hissedecektir. Sonuç olarak, yöneticinin çalışanın üzerinde çalışması için ilk 10 hedefi çıkarmış olmasından daha kötü performans gösterebilir. Bu, yöneticinin yıl boyunca çalışanın en önemli çıktılarını vurgulayan odaklı takip sağlamasına olanak tanır.
Çalışanın Performans Beklentilerinde Vurgulanan Değerler veya Görevler Var mı?
Bazı şirketler, performans incelemelerinde satış veya müşteri geri bildirimi gibi kesin sayılar yerine şirket değerlerine odaklanır. A değerlere dayalı inceleme odakları risk alma, ekip çalışması ve müşteri odaklı odaklanma gibi şirketin belirlediği değerlere bağlıdır. Birçok performans gözden geçirme şablonu, her iki alanda da hedefleri olan bir değerler ve görevler karışımı içerir.
Örnek Performans İnceleme Şablonları
Bunlar, çeşitli farklı durumlar için mükemmel örnek performans inceleme şablonlarıdır. Unutmayın, performans inceleme şablonları yalnızca çalışanların performansının nasıl gözden geçirileceğine ilişkin fikirlerdir. İşletmeniz için özel bir form geliştirmenize yardımcı olması için bu örnek performans incelemesi şablonlarını kullanın.
- Sayısal performans incelemesi (formlara gidin ve ardından Sayısal Ölçekli Form'a tıklayın). Bu tür bir performans incelemesi, değerlendirecek çok sayıda benzer konumdaki çalışanınız olduğunda işe yarar. Bir yöneticinin içgüdülerine güvenmek yerine objektif bir genel değerlendirme elde etmenize yardımcı olabilir.
- Genel performans incelemesi (hedefe özel değil). Bu şablon, yöneticilerin belirli hedefleri detaylandırmadan genel çalışma becerilerine ve performansına bakmalarına olanak tanır. Bu şablon bir derecelendirme de içerse de, yukarıdaki performans incelemesindeki derecelendirmeler kadar ayrıntılı değildir.
- Teknisyen performans incelemesi. Bu şablondaki sosyal güvenlik numarası alanını yok sayın; çalışan güvenliği ve mahremiyet sorunları nedeniyle böyle bir belgede bu numara sorulmamalıdır. Ancak, aksi takdirde bu, hedeflere dayalı, teknik bir incelemeye bakmanın yararlı bir yoludur, mavi yakalı bir işte. Bu performans incelemesi şablonunun, becerilerin ve şirket değerlerinin nasıl bir karışımı olduğuna dikkat edin.
Alt çizgi
Çalışan gözden geçirme sürecinizden ihtiyaçlarınızın ne olduğunu bilmek, çalışanlarınızı geliştirmenize ve işinizi büyütmenize yardımcı olacak olası en iyi performans gözden geçirme şablonunu seçmenize yardımcı olacaktır. Bu, benimsediğiniz herhangi bir iş sürecinin hedefidir.
