Sanal profesyoneller olarak da bilinen sanal asistanlar uzaktır. İdari asistanlar. VA'lar genellikle evden çalışır ve bir idari asistanın veya sekreterin normalde yapacağı görevleri yerine getirir. Örneğin, randevular ayarlayabilir, telefon görüşmeleri yapabilir, seyahat düzenlemeleri planlayabilir, e-postaları yönetebilir, sosyal görevler gerçekleştirebilir (müşterilere teşekkür notları göndermek gibi) veya veritabanı girişi yapabilirler.
Bazı sanal asistanlar, kendi özel beceri kümelerine göre daha spesifik işlere sahiptir. Örneğin, bir sanal asistan ham verileri kullanarak muhasebe yapabilir, çevrimiçi araştırma yapabilir veya sunumlar oluşturabilir.
Sanal asistanlar genellikle bağımsız yüklenicilerdir; bu, kendileri için çalıştıkları ve şirketin onların müşterisi olduğu anlamına gelir. Sanal asistanlar genellikle aynı anda birden fazla şirket için çalışabilir.
Herhangi bir evde çalışma pozisyonunda olduğu gibi, sizi sanal asistan olarak işe alan tüm işletmelerin meşru olduğundan emin olun. Sözleşmeleri imzalamadan veya bankacılık bilgilerini paylaşmadan önce araştırmanızı yaparak dolandırıcılıktan kaçının.
Sanal Asistan Görev ve Sorumlulukları
Bu iş genellikle aşağıdaki görevleri yapabilme becerisi gerektirir:
- Müşterilere yardıma ihtiyaç duydukları herhangi bir idari görevde yardımcı olun
- Potansiyel müşterileri bulun ve tarayın
- Potansiyel müşterileri VA olarak sizi seçmeleri gerektiğine ikna edin
Sanal asistanların, müşterilerinin ofisinde yapacakları her şeyi müşterileri için yalnızca kendi evlerinden veya ortak ofis alanlarından yapabilmeleri gerekir. Evde eşofmanları ve tişörtleri ile kucağında kedileri olsalar bile bir ofis çalışanı kadar profesyonelce hareket etmelidirler.
Sanal Asistan Maaşı
Sanal asistan maaşı, yılların deneyimine ve sunabilecekleri becerilere göre değişir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, maaş verilerini özellikle sanal asistanlar için derlemez. Bu rakamlar genel olarak sekreterler ve idari asistanlar içindir ve 40 saatlik bir çalışma haftası varsayar.
- Medyan Yıllık Maaş: 40.990 ABD Doları (19,71 ABD Doları/saat)
- En Yüksek %10 Yıllık Maaş: 67.510 ABD Dolarından fazla (saatte 2,46 ABD Doları)
- Alt %10 Yıllık Maaş: 26.880 ABD Dolarından az (saatte 12,92 ABD Doları)
Sanal asistanlar, kendi ofis ekipmanlarını satın alma ve bakımını yapma ve yeni müşterileri çekmek için pazarlama dahil olmak üzere işleri için ek maliyetleri dikkate almalıdır.
Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon
Sanal asistan olmak için dört yıllık bir derece gerekli değildir, ancak müşteri bulma konusunda muhtemelen size bir avantaj sağlayacaktır.
- Eğitim: Nasıl sanal asistan olunacağını öğrenmek için bir şirket veya çevrimiçi eğitimci aracılığıyla çevrimiçi eğitim kursları alabilirsiniz.
- Sertifika: Birkaç şirket de sizi sanal asistan olarak onaylayabilir. Bazı çevrimiçi eğitimcilerin yanı sıra toplum kolejleri de VA becerileri için sertifika sağlar.
Sanal Asistan Becerileri ve Yeterlilikleri
Sanal asistan olmak için gereken becerilerin çoğu, idari asistan veya sekreter olmak için gereken beceriler.
- Üstün organizasyon becerileri: Farklı müşteriler için atamaları takip etmek için VA'lar organize edilmelidir.
- İletişim yetenekleri: Uzaktan çalıştıkları için VA'ların e-posta ve telefon yoluyla iletişim kurma konusunda usta olmaları gerekir.
- Teknoloji meraklısı: En iyi VA'lar çok çeşitli bilgisayar becerilerine sahiptir ve en sık kullanılan yazılım programlarında yetkindir.
- çoklu görev: Bireysel müşteriler yeni isteklerde bulunurken VA'ların bir görevden diğerine rahatça atlayabilmesi gerekir.
İş Görünümü
BLS, sekreterler ve idari asistanlar için işlerin 2019'dan 2029'a kadar %9 azalacağını tahmin ediyor. Özellikle sanal asistanlara yönelik iş büyüme istatistikleri şu anda mevcut değil, ancak bu alanda büyüme potansiyeli var. Giderek daha fazla şirket uzak operasyonlara geçtikçe ve eskiden tam zamanlı olarak yapılan işleri yapmak için yarı zamanlı çalışanları işe aldıkça kadro.
Çalışma alanı
VA'lar genellikle evden çalışır. Evlerinden veya dairelerinden çıkmak isterlerse, ortak bir ofis veya coworking ortamında kendi ofislerini veya alanlarını kiralayabilirler.
Çalışma programı
VA'lar genellikle kendi saatlerini ayarlayabilir. Bir müşteriden gelen acil veya son dakika projesini tamamlamak için akşamları ve hafta sonları çalışmak zorunda kalabilirler.
İşe Nasıl Gidilir?
Bir Organizasyona Katılın: Ağ oluşturma ve profesyonel gelişim fırsatları sunan kuruluşların bir üyesi olun, örneğin Uluslararası Sanal Asistanlar Derneği Ve VAnetworking.com.
Müşteri Ara: Gibi büyük iş sitelerinde müşteri arayabilirsiniz. Aslında Ve Canavarveya uzaktan çalışmaya ve esnek istihdam fırsatlarına odaklanan sitelerde, örneğin Flexİşler Ve çalışma.
Bağlantılarınızı Kontrol Edin: Ağınızı kullanın ve arkadaşlarınıza, ailenize ve profesyonel bağlantılarınıza sanal asistan olarak iş aradığınızı bildirin.
Benzer İşleri Karşılaştırma
Sanal asistan olmakla ilgilenen kişiler aşağıdaki kariyerleri de göz önünde bulundurur. Sağlanan rakamlar medyan yıllık maaşlardır:
- Resepsiyonist: $31,110
- Genel Büro Memuru: $35,330
- Finans Memuru: $41,520
