Mektup ve E-posta Selamlamalar ve Selamlar

Mektup ve e-posta yazarken kullanabileceğiniz en iyi selamlama nedir? Bir mektuba doğru üslupla başlamak, örneğin bir mektup gibi resmi yazılı veya e-posta yazışmalarında önemlidir. ön yazı veya bir Teşekkürler notu. Bu yüzden bu yazışmalarda kullandığınız selamlama önemlidir. Resmi olmayan iletişimlerde selamlamanız daha az resmi olabilir.

Herhangi bir profesyonel durumda doğru düzeyde aşinalık ve saygıyı iletmenize yardımcı olacak genel selamlamaları öğrenin.

Selamlama Seçme Yönergeleri

Selamlama, bir mektubun veya e-posta mesajının başındaki selamlamadır. Selamlama bir işe alma uzmanının, işe alma müdürünün veya başka bir iş bağlantısının yapacağı ilk şey olduğundan Bakın, selamlamanın görevli tarafından uygun olarak yorumlanan bir ton ayarlaması önemlidir. alıcı

Uygunluk şunlara bağlıdır:

• Alıcıyı ne kadar iyi tanıyorsunuz?
• Yazılı veya basılı bir mektup veya e-posta gönderiyor olmanız fark etmez.
• Gönderdiğiniz mektubun türü

Genel olarak, kişiyi ne kadar iyi tanırsanız ve yazışmalar ne kadar rahatsa, kullanabileceğiniz selamlama o kadar az resmidir.

Resmi Mektup Selamlamaları

Selamlar (veya Günaydın, İyi Öğleden Sonra): Bu seçenekleri "Merhaba" ve "Merhaba" nın biraz daha resmi bir versiyonu olarak düşünün. onlar için uygun tanımadığınız (veya yalnızca rastgele tanıdığınız) kişilere gönderilen resmi yazılı veya basılı mektuplar ve e-postalar. Örneğin, başka bir departmana haber bülteni gönderirken bunları kullanmayı düşünün.

Canım: Bu selamlama çoğu resmi yazılı veya e-posta yazışması için uygundur. Kişiyi tanıyor olsanız da olmasanız da, mektubun alıcısı bir süpervizör veya iş tanıdığı olsa da kullanabilirsiniz. "Sevgili" genellikle ön yazılarda, takip mektuplarında ve işverenlere verilen istifa mektuplarında kullanılır. İşverenler ayrıca iş başvuru sahiplerine kabul ve ret mektuplarında kullanırlar.

İlgili makama: Bu, yazdığınız belirli kişiyi tanımanın bir yolu olmadığında, resmi yazılı veya e-posta yazışmalarında kullanılır. Başvurmak istediğiniz bir iş ile ilgili sorgulama yaparken veya bir iş başvurusunda bulunurken "Kime İlgilenebilir" kullanabilirsiniz, ancak aday aramayı yönlendiren kişinin adını bilmiyorsunuz.

Gayri Resmi Mektup Selamlar

Merhaba: Evrensel bir selamlama olsa da, "Merhaba" genellikle yalnızca e-posta yazışmalarında uygundur. Orada da, yalnızca halihazırda profesyonel bir ilişki kurduğunuz kişilerle gündelik yazışmalarda kullanılmalıdır (örneğin, bir amir için bir takdir mektubu).

MERHABA: Bu gayri resmi varyasyon, yalnızca iyi tanıdığınız kişilerle en sıradan e-posta yazışmalarında uygundur. Örneğin, yakın bir iş arkadaşınıza teşekkür notunda kullanmayı düşünün.

Bir Selamlama Nasıl Takip Edilir?

Kişiye aşina olduğunuzu ifade eden ("Sevgili" gibi) açılış teriminden sonra, alıcının unvanını ve adını ("Mrs. Hudson" veya "Doktor Zhivago"), bir ad ("Abby" veya "Peter Parker" gibi ilk veya ilk ve son) veya genel bir unvan ("Efendim" veya "Madam"). alıcı

Kişiyi İyi Tanıdığınızda

Kişiyi isim bazında yeterince iyi tanıyorsanız (örneğin, mevcut bir meslektaş veya amir), selamlamayı yalnızca ilk adıyla takip edin ("Sevgili Jamison").

Kişiyi Tanımadığınızda

Kişiyi iyi tanımıyorsanız Bay/Bayan kullanın. Soyadı veya Bay/Bayan. İsim soyisim. Kişinizin cinsiyet ayrımı gözetmeyen bir adı varsa (Taylor Brown gibi) ve böyle olup olmadığınızdan emin değilseniz Bir kadın veya erkeğe hitap ederken, kişinin tam adıyla açılış terimini takip edin ("Sevgili Taylor Kahverengi").

Potansiyel Bir İşveren İçin

Potansiyel bir işveren veya amir için her zaman Bay veya Hanım. kişinin ilk adını kullanmanız özellikle istenmedikçe.

Genel Selamlar

"Sayın Bay veya Bayan" veya "İlgilenebilir Kime" selamları bazıları tarafından modası geçmiş olarak yorumlanabilir, ancak iş içindeki yazışmaları ele alırken muhafazakarlık tarafında hata yapmak daha iyidir ilişkiler. Genellikle aşırı resmi olmaktan zarar gelmez, oysa sıradan bir selamlamayı seçerseniz profesyonelliğiniz sorgulanabilir.

Cinsiyete Yönelik

Kişinin cinsiyetini biliyor ancak adını bilmiyorsanız uygun cinsiyet başlığını ("Efendim" veya "Hanımefendi" gibi) kullanabilirsiniz. Mektuplarınızı her zaman mümkün olduğunca açık bir şekilde ele almanız gerekse de, kişinin cinsiyetini öğrenemezseniz, adını ve soyadını kullanabilirsiniz: Sevgili Rory Smythe. Son çare olarak "Sevgili Bay veya Bayan" ifadesini kullanın.

Birden Çok Kişiye Hitap Etme

Birkaç kişiye hitap ederken, yukarıdaki selamlamalar ve selamlar yine de uygundur. Ancak, üç veya daha az isim varsa, tüm alıcıların isimlerini eklemelisiniz.

"Merhaba, Rick ve Jen" veya "Sevgili Mary, Bob ve Sue" yazabilirsiniz. Ancak üçten fazla isim varsa veya bir grup selamlaşmasını tercih ediyorsanız, isimden sonra "Tümü" veya "Ekip" kullanın ("Merhaba, Herkes" veya "Sevgili Takım").

Noktalamalı Selamlar

Selamlamanın sonunda virgül veya iki nokta üst üste koymalısınız. Örneğin, aşağıdakilerin tümü kabul edilebilir:

• Sevgili Bayan Brown:
• Sevgili Bayan Brown,
• Sevgili Sarah:
• Sevgili Sarah,

Bununla birlikte, iki nokta üst üste daha resmi bir seçenektir ve hem yazılı hem de e-posta yazışmaları için uygundur. Buna karşılık, virgül biraz daha gayri resmi bir seçimdir ve e-postalar veya gündelik yazılı veya basılı mektuplar için daha uygun hale getirir.

Daha Az Resmi Karşılamalara Ne Zaman Geçilmeli?

İlk cümlenizde profesyonel bir üslup ifade eden belirli açılış terimlerinin yazışma, sonraki mesajlarda kullanılırsa sert bir ton verebilir; bu noktada, kişi daha iyi.

Aynı şekilde, bir iş bağlantısıyla ilişkiniz derinleştikçe selamları değiştirin. Örneğin, potansiyel bir işveren süpervizör olduğunda, "Sayın"dan "Merhaba"ya geçiş yapabilirsiniz. Kişiniz ilk adıyla oturumu kapatıyorsa ve size adınızla hitap ediyorsa, şunları yapabilirsiniz: misillemede bulunmak.

Etkili Mektuplar Yazmak

Karşılama, alıcıyı çeken ve profesyonel bir hava oluşturan resmi yazışmaların önemli bir bileşenidir. Bununla birlikte, hangi selamlamanın kullanılacağının ötesinde iş mektupları yazmak hakkında öğrenilecek daha çok şey var.

Genelinizi geliştirmek iş mektubu yazma becerileri mektubun ikna edici bir bölümünü oluşturmanıza yardımcı olacak, böylece o röportajı alabilir, uygun bir teşekkür mektubu gönderebilir ve nihayetinde iş bağlantılarını kazanabilirsiniz. İş mektubu örneklerine başvurmak, mektup yazma becerilerinizi değerlendirmenize ve mükemmelleştirmenize yardımcı olabilir.