Resmi bir mektubun son paragrafını yazdıktan sonra, bitirdiğinizi hissedebilir ve redaksiyona geçebilirsiniz. Ama tıpkı hakkında kurallar olduğu gibi resmi bir mektupta birine nasıl hitap edilir, oturumun nasıl kapatılacağına ilişkin yönergeler de vardır.
Resmi bir mektubu bitirirken, mektubu alan kişiye uygun miktarda saygı göstermek önemlidir. Örneğin, tanımadığınız bir alıcı için çok iyi tanıdığınız bir iş ortağı için kullanacağınızdan farklı, daha ölçülü bir tamamlayıcı kapanış kullanacaksınız. Senin kapanış ve imzanız, geri kalanınız kadar profesyonel olmalıdır. mektup veya e-posta iletisi.
Ücretsiz Kapatma Kullanma
Ücretsiz kapanış olarak da bilinen ücretsiz kapanış, bir e-posta iletisinde veya resmi bir mektupta imzanızdan önce eklenen terimdir.
Bu imza cümlesi, mektubunuzdaki veya e-postanızdaki talebi değerlendiren kişiye olan saygınızı ve takdirinizi gösterir.
Biraz modası geçmiş gibi görünse de, tamamlayıcı bir kapanış kullanmak resmi iş yazışmaları yazarken hala önemli kabul ediliyor. Bir iş veya herhangi bir iş mektubu türü için bir ön yazı yazarken veya e-postayla gönderirken, tamamlayıcı bir kapanış kullanmak uygundur. Yine de gündelik değil profesyonel birini seçtiğinizden emin olun.
Resmi Mektup Kapanış Örnekleri
Aşağıdaki seçeneklerin tümü, resmi bir mektubu kapatmanın iyi yollarıdır:
- Herşey gönlünce olsun
- Saygılarımla
- En içten dileklerimle
- En iyi
- Yapabileceklerimin en iyisi
- Saygılarımızla
- saygılarımla
- Saygılarımızla
- Samimi olarak
- Saygılarımla
- Teşekkür ederim
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- candan
- saygılarımla
- takdirle
- minnetle
- Saygıyla
- içten takdirle
- içten teşekkürlerimle
Daha Fazla Kapanış Örneği
İşte mektup ve e-posta kapanışları ve imzalarına ilişkin daha fazla örnek:
- İş Mektubu Kapanış Örnekleri
- Kapak Mektubu Kapanış Örnekleri
- E-posta Kapatma Örnekleri
-
E-posta İmza Örnekleri
En İyi Ücretsiz Kapanış Nasıl Seçilir?
Yukarıda listelenen seçeneklerin tümü iş yazışmalarında kullanıma uygundur.
Alıcıyı ne kadar iyi tanıdığınıza ve mektup yazmanızın arkasındaki koşullara bağlı olarak hangisini kullanacağınızı seçin.
Örneğin, bir tür teşekkür olan seçenekleri ("Minnettarlıkla" ve "Minnettarlıkla" gibi) bir iyilik talep ettiğiniz veya takdirinizi ifade ettiğiniz durumlarla sınırlayın.
"Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla" ve bu kapatıcıların varyasyonlarını, küçük siyah elbise kapanırken düşünebilirsiniz. Bu seçeneklerden birini seçerken yanlış gidemezsiniz; bunlar her zaman uygundur.
Silahlı kuvvetlerden birine yazıyorsanız, orduda tamamlayıcı olarak "Çok Saygılı" veya kısaltması "V/R" kullanmanın geleneksel olduğunu unutmayın.
Aşırı Gündelik Olmaktan Kaçının
Bir arkadaşınıza e-posta göndermiyorsunuz veya bir akrabanıza teşekkür notu göndermiyorsunuz. "Sevgiler", "Şerefe", "Sonra", "Ciao" veya "Her Zaman" gibi gelişigüzel ifadeler kullanmayın. Bu seçenekler mektubunuzun formalitesi ile uyuşmuyor. Selamlamadan içeriğe ve imzaya kadar yazışmalarınızın profesyonel üslubunu tutarlı tutun.
Kapanışı Biçimlendirme ve İmzanızı Ekleme
Aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, her zaman kapanışı virgülle takip etmeyi unutmayın. Yazdığınız adınız ücretsiz kapanıştan sonra gelir.
Basılı bir mektup gönderiyorsanız, kapanış ile yazdığınız ad arasında dört satır boşluk bırakın. Mektubu yazdırdığınızda, bu, ücretsiz kapanışınız ile yazdığınız adınız arasında mavi veya siyah mürekkeple adınızı imzalamanız için size bol miktarda alan sağlayacaktır.
Adınızın altına başlığınızı, telefon ve e-posta adresinizi yazabilirsiniz. E-postalara şunları ekleyebilirsiniz: e-posta imza bölümü iletişim bilgileri ile.
Mektuplar ve E-postalar için İmza Örnekleri
E-posta Mesajı İmza Örneği
Samimi olarak,
Tanişa Johnson
Satış Müdürü, ABC Endüstrileri
[email protected]
555-123-1234
Basılı Mektup İmza Örneği
Saygılarımla,
(yazılı imza)
İsim soyisim
Resmi Mektup Yazmak İçin Daha Fazla İlke
Hala ne olması gerektiğinden emin değilseniz resmi bir iş mektubuna dahil edilmiş (veya edilmemiş), şu önemli ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- İş Mektubunuzu Daha Okunabilir Hale Getirecek Şekilde Biçimlendirin: Paragraflar arasında 1 inçlik kenar boşlukları ve çift boşluk bırakın. Times New Roman veya Arial gibi standart bir yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutu seçin.
- Kısa ve öz olun: Büyük metin bloklarından kaçının ve kısa, basit cümleler ve paragraflar yazın.
- Örnek İş Mektuplarını İnceleyin: birkaç göz atın iş mektubu örnekleri mektubunuzu oluşturmadan önce ve ardından mesajınızı özelleştirdiğinizden emin olun.
- Mektubunuzu Göndermeden Önce Düzeltin: Bir mektubu yazmayı bitirdikten sonra, elbette, her zaman yazım, dilbilgisi ve noktalama hataları için düzeltin. İyi bir izlenim bırakmak için mektubunuzun kusursuz bir şekilde oluşturulması gerekir.
Temel Çıkarımlar
- Saygılı olun. "Saygılarımla" veya "Saygılarımızla" genellikle güvenli seçimlerdir.
- Tonunuzu tutarlı tutun. Resmi iş yazışmalarında aşırı derecede tanıdık veya gelişigüzel konuşmayın.
- Kapatmayı virgülle takip edin. Ardından, yazdığınız veya imzaladığınız adla virgülü takip edin.
- Mektubunuzu veya e-postanızı göndermeden önce dikkatlice düzeltin. Göndermeden önce iletişiminizin cilalanmış olduğundan emin olmanız önemlidir.