Örnek İnsan Kaynakları Yöneticisi İş Tanımına Bakın

Pozisyon Açıklaması:

bu İnsan kaynakları Yönetici, İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel olarak sağlanmasına rehberlik eder ve yönetir. küçük ve orta ölçekli bir şirket içindeki şirket veya büyük bir şirket içindeki İnsan Kaynakları işlevinin bir kısmı şirket.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin iş sorumlulukları, şirketin veya organizasyonun genel ihtiyaçlarına göre farklılık gösterir. İnsan Kaynakları Müdürü, üst yönetim ekibinin işgücü yönetiminin ihtiyaçlarını karşılamak için ihtiyaç duyduğu görev ve iş sorumluluklarını belirler veya verir.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin yönettiği başlıca alanlar şunları içerebilir:

• işe alma ve personel alma;
• örgütsel departman planlaması;
• performans Yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve çalışanlarla ilgili düzenleyici kaygılara uyum;
• çalışan işe alım, geliştirme, ihtiyaç değerlendirmesi ve eğitim;
• politika geliştirme Ve belgeler;
• Personel ilişkileri;
• şirket çapında komite kolaylaştırma;
• şirket çalışanı ve topluluk iletişimi;
• tazminat ve yardım yönetimi;
• çalışan güvenliği, refahı, sıhhati ve sağlığı;
• hayırsever bağış; Ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

Nadiren, İnsan Kaynakları Müdürü, birkaç olasılıktan bahsetmek gerekirse, resepsiyon, müşteri hizmetleri, idare veya işlem muhasebesi gibi yardımcı alanlardan sorumludur.

İnsan Kaynakları Müdürü, organizasyonun iş hedeflerine ulaşmasını destekleyen süreçlerin ve metriklerin geliştirilmesinden sorumludur.

İnsan Kaynakları Müdürü, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla insanlarla ilgili hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya rapor verir; ve asist ve şirket yöneticilerine tavsiyelerde bulunur İnsan Kaynakları sorunları hakkında.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin Temel Hedefleri:

• İşgücünün sağlığı ve güvenliği.
• Üstün bir iş gücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının gelişimi.
• Kaliteyi, sürekli iyileştirmeyi, anahtar kelimeyi öne çıkaran, çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi işçi tutma ve geliştirme ve yüksek performans.
• Kişisel sürekli gelişim.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin Sorumlulukları

Organizasyona bağlı olarak, İnsan Kaynakları Yöneticisinin toplum ilişkileri, hayırseverlik, şirket toplum sporları takımı ve etkinlik sponsorluğu konularında sorumluluğu olabilir veya olmayabilir, alan planlaması, faydaların gözden geçirilmesi ve yönetimi.

Kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu tür sorumluluklar finans departmanı, tesisler departmanı, pazarlama ve halkla ilişkiler ve/veya yönetim tarafından yerine getirilebilir.

Dolayısıyla, İnsan Kaynakları yöneticisinin sorumlulukları aşağıdakileri içerebilir.

İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi

• nezaret eder İnsan Kaynakları programlarının uygulanması İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla. İyileştirme fırsatlarını belirler ve sorunları çözer.
• İşi denetler ve yönetir İnsan Kaynakları personelinin raporlanması. İnsan Kaynakları personelinin sürekli gelişimini teşvik eder.
• İnsan Kaynakları hizmetlerini, çalışanların tanınmasını içeren yıllık bir bütçe geliştirir ve izler, spor takımları ve topluluk etkinlikleri desteği, şirket hayırsever bağışları ve faydaları yönetim.
• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirketin sigorta komisyoncuları, sigorta taşıyıcıları, emeklilik yöneticileri ve diğerlerini kullanmasını koordine eder dış kaynaklar.
• Yönetimi yeni gelişmelerden haberdar etmek için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamaları hakkında sürekli bir çalışma yürütür.
• gelişimine öncülük eder departman hedefleri, hedefler ve sistemler. için liderlik sağlar İnsan Kaynakları stratejik planlama.
• kurar İK departmanı ölçümleri gerçekleştirilmesini destekleyen şirketin stratejik hedefleri.
• Departmanın işlevlerini yerine getirmek için gerekli raporların hazırlanmasını ve bakımını yönetir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerekli veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
• yardımcı olacak programlar, prosedürler ve yönergeler geliştirir ve yönetir. işgücünü hizalayın ile stratejik hedefler Şirketin.
• Yönetici, yönetim ve şirket personel toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.
• CEO, CFO ve toplum ilişkileri grubu ile şirketin hayırsever ve hayırsever bağışlarını planlayın.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)

• Hem şirket web sitesinin İnsan Kaynakları bölümlerinin, özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgilerinin geliştirilmesini ve bakımını yönetir; ve çalışan intraneti, wiki'ler, haber bültenleri vb.
• kullanır HRIS sistemi idari görevleri ortadan kaldırmak, çalışanları yetkilendirmek ve organizasyonun diğer ihtiyaçlarını karşılamak.

Eğitim ve Geliştirme

• Tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarını koordine eder ve bu programlar kapsamında İnsan Kaynakları ve yöneticilerin yetki/sorumluluklarını atar. Yöneticilere ve çalışanlara atölyeler, kılavuzlar dahil olmak üzere gerekli eğitim ve materyalleri sağlar, çalışan el kitaplarıve standartlaştırılmış raporlar.
• uygulanmasına öncülük eder. performans Yönetim Sistemi bu içerir performans geliştirme planları (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programları.
• Eğitim de dahil olmak üzere şirketin eğitim ihtiyaçlarını karşılayan bir şirket içi çalışan eğitim sistemi kurar. ihtiyaç analizi, yeni çalışan onboarding veya oryantasyon, Yönetim Geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferleri.
• Yöneticilere, harici eğitim programlarının ve danışmanların seçimi ve sözleşmesi konusunda yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesinin geliştirilmesine yardımcı olur ve harcamalarını izler. Çalışan eğitim kayıtlarını tutar.

İş

• kurar ve yönetir. standart işe alma ve işe alma uygulamaları ve işe almak ve işe almak için gerekli prosedürler üstün iş gücü.
• Mülakatlar yönetim ve yönetici pozisyonu adayları; pozisyon finalistleri için görüşme ekibinin bir parçası olarak hizmet vermektedir.
• Herhangi bir çalışan seçim komitesine veya toplantısına başkanlık eder.

Personel ilişkileri

• Çalışan ilişkileri ve çalışan hakları ile ilgili her konuda şirket için İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini formüle eder ve önerir.
• İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetimle ortak çalışır.
• Pozitif bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan bağlılığını teşvik etmek için gerekli çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir. çalışan morali ve motivasyon. ölçmek için periyodik anketler yürütür. çalışan memnuniyeti ve çalışan bağlılığı.
• Koçlar ve yöneticileri iletişimlerinde eğitir, geri bildirim, tanımave kendilerine rapor veren çalışanlarla etkileşim sorumlulukları. Yöneticilerin çalışanlarla nasıl başarılı, etik, dürüst ve yasal bir şekilde iletişim kuracaklarını bilmelerini sağlar.
• Ne zaman soruşturma yürütür çalışan şikayetleri veya endişeleri dile getirilir.
• Yöneticileri ve denetçileri izler ve tavsiyelerde bulunur. ilerici disiplin sistemi Şirketin. uygulanmasını izler performans iyileştirme çalışmayan çalışanlarla süreç.
• İstihdamın sonlandırılması için yönetim tavsiyelerini inceler, yönlendirir ve onaylar.
• Şirket güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına öncülük eder. OSHA için gerekli verilerin izlenmesini izler.
• Çalışan itirazlarını şirket şikayet prosedürü aracılığıyla inceler.

Tazminat

• Şirket ücret ve maaş yapısını oluşturur, ödeme politikalarıve ikramiye ve zamlar da dahil olmak üzere şirket içindeki değişken ücret sistemlerini denetler.
• Üstün personelin işe alınmasına ve elde tutulmasına yardımcı olan ücret uygulamaları ve ödeme bantları oluşturmak için rekabetçi pazar araştırmasına öncülük eder.
• Etkinlik ve maliyet kontrolü için tüm ödeme uygulamalarını ve sistemlerini izler.
• Yılda en az bir maaş anketine katılım sağlar. Mevcut ürünlerle ilgili araştırma ve güncel bilgiler aracılığıyla tazminat ve yan haklardaki en iyi uygulamaları izler.

Faydalar

• CFO'nun yardımıyla, uygun maliyetli, çalışanlara hizmet eden faydalar; seçenekler ve maliyet tasarrufları için ulusal fayda ortamını izler.
• Çalışanlar ve aileleri için fayda oryantasyonlarının ve diğer fayda eğitimlerinin geliştirilmesine öncülük eder.
• Sunulan avantajlarda, özellikle yeni olanlarda değişiklik önerir. faydalar Çalışan memnuniyetini hedefleyen ve tutulma.

Kanun

• ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere mevcut tüm resmi ve iş kanunu ve devlet raporlama gerekliliklerine şirket uyumuna öncülük eder. eşit istihdam fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası, Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası (ERISA), Çalışma Bakanlığı, işçi tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) vb. ileri. Şirketin davalara asgari düzeyde maruz kalmasını sağlar.
• Kanunlara uygunluk için talep edilen veya gerekli bilgilerin hazırlanmasına yön verir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket iş hukuku avukatı ve dış devlet kurumlarıyla birincil irtibat kişisi olarak hizmet eder.
• Şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve resmi yasa ve yönetmeliklere uygun olarak çalışanların ve şirketin çıkarlarını korur. Riski en aza indirir.

Organizasyon Geliştirme

• Şirket çapında bir proje tasarlar, yönetir ve yönetir. organizasyon geliştirme süreci gibi konuları ele alan yedekleme planlaması, üstün iş gücü geliştirme, anahtar işçi tutma, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi.
• Şirket toplantıları gibi yollarla çalışan iletişimini ve geri bildirimlerini yönetir, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri, haber bültenleri, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve Intranet kullanımı.
• Şirket yapısını, iş tasarımını ve şirket genelinde personel tahminini değerlendiren bir organizasyonel planlama sürecini yönetir. Planları ve planlardaki değişiklikleri değerlendirir. Üst yönetime önerilerde bulunur.
• Tanımlar ve izler kuruluşun kültürü böylece şirketin hedeflerine ulaşmasını destekler ve teşvik eder çalışan memnuniyeti.
• planlamak, iletmek ve entegre etmek için bir organizasyon geliştirme sürecine katılır. stratejik planlamanın sonuçları organizasyon boyunca.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, aktivite ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket çapındaki komiteleri yönetir.
• CEO'yu ve yönetim ekibini, şirket hedeflerine ulaşılmasını tehlikeye atan önemli sorunlar ve bölüm yönetimi düzeyinde yeterince ele alınmayan sorunlar hakkında bilgilendirir.

İnsan Kaynakları Müdürü, CEO tarafından verilen diğer sorumlulukları üstlenir.

Bu iş tanımı tasarlandı İnsan Kaynakları Müdürü'nün bu rolü kapsamında iş sahipleri tarafından gerçekleştirilen işin genel niteliğini ve düzeyini belirtmek için. İşe atanan çalışanlardan istenen tüm görev, sorumluluk ve niteliklerin kapsamlı bir envanterini içerecek veya böyle yorumlanacak şekilde tasarlanmamıştır.

İnsan Kaynakları Yöneticisi işini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bir çalışanın her bir temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirmesi gerekir. Bu gereksinimler, bilginin temsilidir, ancak her şey dahil değildir, yeteneklerve şirketin İnsan Kaynakları Müdürü rolüne liderlik etmek için gereken yetenekler.

Engelli bireylerin bu temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul uyarlamalar yapılabilir.

İnsan Kaynakları Müdürü İş Gereksinimleri

• İş hukuku, ücretlendirme, organizasyonel planlama, işe alım, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik konularında bilgi ve deneyim, çalışan bağlılığıve çalışan gelişimi.
• Yazılı ve sözlü ortalamadan daha iyi iletişim yetenekleri.
• Olağanüstü kişilerarası ilişki kurma ve çalışan koçluğu becerileri.
• İK departmanı personeline liderlik etme ve geliştirme becerisi gösterildi.
• Genel şirket liderliği ve yönü sağlayan üst düzey yönetim ekibine bilgili bir kaynak olarak hizmet etme becerisi gösterildi.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel bilgisini ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) becerilerini içermelidir.
• Çeşitli istihdam yasaları ve uygulamaları hakkında genel bilgi ve bir kurumsal iş hukuku avukatıyla çalışma deneyimi.
• Yan haklar ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları tanıma ve katılım programlarının ve süreçlerinin yönetiminde deneyim.
• Yüksek düzeyde gizlilik uygulamasında uygulama ve kurum yöneticilerine koçluk yapma becerisinin kanıtı.
• Mükemmel organizasyon yönetimi becerileri.

İnsan Kaynakları Müdürü İşi İçin Gerekli Eğitim ve Tecrübe

• İnsan Kaynakları, İşletme veya Organizasyon Geliştirme alanlarında en az bir Lisans derecesi veya eşdeğeri.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında en az yedi yıllık ilerici liderlik deneyimi.
• İş hukuku, ücretlendirme, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri konularında uzmanlık eğitimi, tercih sebebidir.
• Uygun İnsan Kaynakları ağları ve organizasyonları ile aktif ilişki ve sürekli topluluk katılımı tercih edilir.
• Etkili İnsan Kaynakları Yönetimi uygulayan başarılı şirket ve kuruluşlardaki liderlerle devam eden ilişkilere sahip olmak.

İnsan Kaynakları Müdürü İşinin Fiziksel Talepleri

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Müdürünün işinin temel işlevlerini başarıyla yerine getirmesi için gerekli olan fiziksel gereksinimlerin temsilcisidir. Engelli kişilerin İnsan Kaynakları Müdürünün işinin tanımlanan temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin sorumluluklarını yerine getirirken çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle ellerini ve parmaklarını tutması veya hissetmesi için oturması ve kullanması gerekir. Çalışanın bazen ayakta durması, yürümesi, kolları ve elleriyle uzanması, tırmanması veya dengede durması ve eğilmesi, diz çökmesi, çömelmesi veya emeklemesi gerekir. Bu iş için gerekli olan görme yetenekleri, yakın görüşü içerir.

İnsan Kaynakları Yöneticisi için Çalışma Ortamı

Bu çalışma ortamı özellikleri, İnsan Kaynakları Yöneticisi'nin görevine ilişkin sorumluluklarını yerine getirirken, İnsan Kaynakları Yöneticisi'nin karşılaşacağı ortamı temsil etmektedir. Engelli kişilerin İnsan Kaynakları Müdürünün işinin temel işlevlerini yerine getirmesini sağlamak için makul düzenlemeler yapılabilir.

Çalışan bu işin görevlerini yerine getirirken zaman zaman hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle sessiz ila orta düzeydedir.

Çözüm

Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Müdürünün pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli bilgileri aktarmayı amaçlamaktadır ve ilgili deneyim, beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olması amaçlanmamıştır. konum.

Sağlanan bilgilerin yetkili olmakla birlikte doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Site dünya çapında bir kitle tarafından okunmakta veistihdam yasaları ve yönetmelikler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Lütfen adli yardım istemekveya yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.

Hakkında Daha Fazla Bilgi İstiyorum İş tanımları?

• İnsan Kaynakları Asistanı İş Tanımı
• İnsan Kaynakları Uzmanı İş Tanımı
• İnsan Kaynakları Direktörü İş Tanımı
• İnsan Kaynakları İşveren İş Tanımı